参考文献怎么标注

参考文献怎么标注范文

  在日常生活中,我们或多或少都会接触过关于参考文献的相关知识,下面我为大家整理了关于参考文献怎么标注相关内容,欢迎分享,希望对大家有帮助。

  参考文献标准格式是指为了撰写论文而引用已经发表的文献的格式,根据参考资料类型可分为专著[M],会议论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集中的析出文献[A],杂志[G]。

  一、参考文献的类型

  参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:

  M——专著C——论文集N——报纸文章

  J——期刊文章D——学位论文R——报告

  对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。

  对于英文参考文献,还应注意以下两点:

  ①作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母.如:Malcolm Richard Cowley应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 与Irving Gordon应为:Norris, F. & I.Gordon.;

  ②书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly。

  二、参考文献的格式及举例

  1.期刊类

  【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.

  【举例】

  [1]王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004,21(1):56-58.

  [2]夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004(1):46-52.

  [3]Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62– 67.

  2.专著类

  【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.

  [4]葛家澍,林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门:厦门大学出版社,2001:42.

  [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.

  3.报纸类

  【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).

  【举例】

  [6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3).

  [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).

  4.论文集

  【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.

  【举例】

  [8]伍蠡甫.西方文论选[C].上海:上海译文出版社,1979:12-17.

  [9]Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.

  [10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.

  5.学位论文

  【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始页码.

  【举例】

  [11]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所, 1983:1-7.

  6.研究报告

  【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始页码.

  【举例】

  [12]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院, 1997:9-10.

  7.条例

  【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期

  【举例】[15]中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991—06—05

  8.译著

  【格式】[序号]原著作者.书名[M].译者,译.出版地:出版社,出版年份:起止页码.

  三、注释

  注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。

  四、参考文献

  参考文献与文中注(王小龙,2005)对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来,而不是1-6等等 ,并列写出来。

  【小技巧】word尾注,教你如何自动标注参考文献

  第一步设置第一个尾注

  1.光标移到需要插入参考文献标注的地方。

  2.在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。

  于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置:

  3.尾注设置:这是最重要的

  (1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;

  (2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,

  ②自定义标记不需要填,

  ③“起始编号(S)——1”,

  ④“编号方式(M)——连续”

  (3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”

  最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。

  4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

  按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的',而与我们插入的先后顺序没有关系。这样,我们便完成了第一步操作。

  第二部分标注格式的修改

  通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦:

  5.将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:

  注意是修改,而不是删除后重新输入上标!

  (1)给数字加中括号

  首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。

  然后,在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置

  在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。

  在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。

  并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。

  选项全部设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。

  (2)尾注部分的标号从上标改为正文格式

  与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置

  在“查找内容(N)”选项中填入“[^e]”。并在“格式(O)”中选择“字体(F)...”选项,弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标,打上勾。

  在“替换为(I)”选项中填入“^&”。同样方法,在“查找字体”窗口中,将勾勾消除掉。

  设置完成后,直接点击“全部替换(A)”,使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容。这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写。

  对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  第三部分文章的美化

  以上的修改内容完成后,我们便完成了参考文献标注(尾注)的全部工作。但是,通过菜单“文件(F)”→“打印预览(V)”,可以看到,在尾注前边有一条线段分割线,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

  这一部分,将详细讲讲,如何删除这两条横线:

  6.切换到普通视图,可以点击页面左下方的“

  ”,也可以通过菜单栏中“视图(V)”→“普通(N)”进行切换。

  再通过“视图(V)”→“脚注(F)”,在页面最下方展开尾注的编辑栏。

  (1)在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  (2)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  最后,切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

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