怎么对企业内部重要文件及客户资料进行加密? 企业内部文件资料如何进行加密 防止泄露?

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公司电脑文件数据透明加密防泄密软件系统——德人合科技 提供软件系统及技术支持

“文件加密系统”是指采用计算机、网络通讯、密码加密技术对各类需要加密的文件(红头文件、机要文件、会议纪要、图纸、技术资料、财务报表、商业数据等)进行加密防止非法泄密的计算机加密控制软件。


一、文档安全系统适合企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法、个人等有各种数据保密需要的单位和个人使用。

二、文档安全系统的使用不会影响操作者原有操作习惯,保密环境建立简单、管理方便。是企业文件加密、数据保密理想的解决方案。

三、文件加密系统的版本有单机版和网络版两套系统。网络版文档安全系统

基于企业局域网环境进行工作,客户端用户负责对电子文件进行加密,服务端用户负责对客户端用户的管理、客户端用户操作的跟踪、加密文件的解密等。

四、文档安全系统支持Windows、macOS、Linux等主流操作系统,可以对用户指定的任意文件格式文件进行加密。


加密指定程序生成的文档

强制加密指定程序编辑的文档。用户访问加密文档时,需要连接服务器(在线,非脱机状态),并且具有合适的访问权限。该加密过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享、离线和外发管理可以实行更多的访问控制。

泄密控制

对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

审批管理

支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。

离线文档管理

客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。

外发文档管理

外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。

用户/鉴权

集成了统一的用户/鉴权管理,用户统一使用USB-KEY 进行身份认证,客户端支持双因子认证。

审计管理

对加密文档的常规操作,进行详细且有效的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行系统的审计管理。

自我保护

通过在操作系统的驱动层对系统自身进行自我保护,保障客户端不被非法破坏,并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏,客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。



对企业内部重要文件及客户资料加密的话 我推荐使用域之盾软件 以下是软件加密的具体流程 希望可以帮到你。


1,首先安装软件 安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。


2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单


3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。



1、纸质版的,一般重要文件都是保险柜,和24小时联网监控,外加保安。
2、电子版的文档,建议有程序加密,网上现在有很多好的加密软件。如果特别贵重的文件,可以找专业团队单独开发个储存软件。
3、注重经手人的安全问题,不要内容出现商业间谍。环节越少,知道人越少越好

企业重要文件涉及到企业的利益,一旦被外泄对企业的名誉和经济都有影响,以微工电子安全机为例,通过对企业电脑进行:文件加密、自毁,控制文件外发渠道,管控外部存储设备等方式,对企业内部文件进行加密,限制文件流通的范围。

企业加密软件了解一下,在企业需要加密文件的电脑上部署加密客户端,设置好加密策略以后能自动加密各种类型的文件,无需手动操作
以IP-guard为例,文件生命周期内都能自动加密保护,正常流通、操作不受影响,适用场景包括内部流通、外发、服务器存储、员工在非办公环境办公等
被IP-guard加密的文件使用过程中无法通过复制、剪切、截屏、打印、拍照、上传等操作泄露出去

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