会计填记账凭证时需要注意的事项

会计如何填写记账凭证

填写记账凭证步骤具体如下:

1、确认记账凭证的种类,填写记账凭证的日期;

2、以审核无误的原始凭证为依据,正确填制会计科目、子目和编制会计分录;

3、摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额;

4、记账凭证应按行次逐笔填写,填写记账凭证的编号;

5、计算和填写所附原始凭证的张数,进行签名或盖章。

记账凭证又称“记账凭单”,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证以及转账凭证等。

会计凭证传递的注意事项有哪些

会计凭证传递的注意事项有:

1、要根据经济业务的特点、机构的设置、人员分工的情况等,恰当地规定各种会计凭证的联数和流经的必要环节。既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续进行处理和审核,又要避免凭证传递通过不必要的环节,影响传递速度;

2、根据需要确定凭证在各个环节停留的时间,保证业务手续的完成。同时防止不必要的耽搁,从而使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥它及时传递经济信息的作用;

3、建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。

会计记账时需要注意的事项是什么?

会计人员日常工作中,除了掌握记账的流程、方法,也要着重把握记账的相关注意事项。

会计记账的注意事项

(1)记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。

(2)记账后,要在记账凭证上签名盖章,并注明“√”符号,表示已经记账。

(3)账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。

(4)记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。

(5)各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责。

(6)各账户的余额,应写上“借”或“贷”字样,没有余额的要在余额栏内写上

0”表示。

(7)每一页应结出本页合计数和余额,并在最后一行写上“过次页”。在下一页第一行摘要栏内写出“承上页”的字样,并将上页余额抄在下页第一行的余额栏内。

记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正。

会计做账流程

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册,妥善保管。

记账凭证是什么?

记账凭证又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。



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