在word中实现标题自动编号(多级列表的使用)以及样式的创建和修改

本帖之目的是——实现下图的效果明确了目标,下面就跟着本文一起操作吧,很简单的。

图二是最初始的状态,所有的标题和正文均为普通正文格式

在段落选项卡中找到“多级列表”的图标,通常在第一排第三列的位置,点击“多级列表”图标右侧向下的箭头,在弹出的菜单中单击“定义新的多级列表”,在弹出的窗口中,点击左下角的“更多”,如果左下角是“更少”,则不用动

在“定义新多级列表”窗口中,单击左上角的“1”,然后在右侧,“将级别链接到样式”选项中,通过下拉箭头选择“标题1”;在“输入编号的格式”选项中,可以根据自己的需要在“1“前后添加汉字“第”、“章”等,如有需要还可以在“此级别的编号样式”选项中,选择“一、二、三”的格式;在“位置”选项中,可以设置对齐方式、对齐位置和缩进位置,最常见的设置分别为左对齐、0、0,当然也是视需求而定的;在“编号之后”选项中,通常选为“空格”,当然也是视需求而定的。进行完上面的操作后,不要点“确定”,不要点“确定”,不要点“确定”

依然在“定义新多级列表”窗口中,单击左上角的“2”,然后在右侧,“将级别链接到样式”选项中,通过下拉箭头选择“标题2”;【注意:①如在步骤3的“此级别的编号样式”选项中,选择了“一、二、三”的格式,那么此时在“输入编号的格式”选项中将看到“一.1”,这通常不是我们希望的格式,我们希望的第2级列表格式很大概率是“1.1”的格式,此时不要着急,只需勾选“正规格式编号”,则“一.1”立马变成“1.1”,同时“此级别的编号样式”选项变灰;②如有需要,可将“输入编号的格式”选项中的“.”改为连字符“-”。】 在“位置”选项中,可以设置对齐方式、对齐位置和缩进位置,最常见的设置分别为左对齐、0、0,当然也是视需求而定的;在“编号之后”选项中,通常选为“空格”,当然也是视需求而定的。进行完上面的操作后,不要点“确定”,不要点“确定”,不要点“确定”

依然在“定义新多级列表”窗口中,单击左上角的“3”,然后在右侧,“将级别链接到样式”选项中,通过下拉箭头选择“标题3”;【注意:如在步骤3的“此级别的编号样式”选项中,选择了“一、二、三”的格式,那么此时在“输入编号的格式”选项中将看到“一.1.1”,这通常不是我们希望的格式,我们希望的第3级列表格式很大概率是“1.1.1”的格式,此时不要着急,只需勾选“正规格式编号”,则“一.1.1”立马变成“1.1.1”,同时“此级别的编号样式”选项变灰;②如有需要,可将“输入编号的格式”选项中的“.”改为连字符“-”。】 在“位置”选项中,可以设置对齐方式、对齐位置和缩进位置,最常见的设置分别为左对齐、0、0,当然也是视需求而定的;在“编号之后”选项中,通常选为“空格”,当然也是视需求而定的。进行完上面的操作后,不要点“确定”,不要点“确定”,不要点“确定”

依然在“定义新多级列表”窗口中,单击左上角的“4”,然后在右侧,“将级别链接到样式”选项中,通过下拉箭头选择“标题4”;【注意:如在步骤3的“此级别的编号样式”选项中,选择了“一、二、三”的格式,那么此时在“输入编号的格式”选项中将看到“一.1.1.1”,这通常不是我们希望的格式,我们希望的第4级列表格式很大概率是“1.1.1.1”的格式,此时不要着急,只需勾选“正规格式编号”,则“一.1.1.1”立马变成“1.1.1.1”,同时“此级别的编号样式”选项变灰;②如有需要,可将“输入编号的格式”选项中的“.”改为连字符“-”。】 在“位置”选项中,可以设置对齐方式、对齐位置和缩进位置,最常见的设置分别为左对齐、0、0,当然也是视需求而定的;在“编号之后”选项中,通常选为“空格”,当然也是视需求而定的。进行完上面的操作后,不要点“确定”,不要点“确定”,不要点“确定”

现在,已经设置好了4级列表,基本满足绝大多数文档的需求了,如果需要设置第5级甚至第6级,那么相信聪明的你肯定可以通过模仿以上步骤进行炮制了。

设置完所有的列表后,点击“确定”。那么,多级列表的设置就全部结束了,此时把鼠标定位在相应的标题上,再从“样式”选项卡中单击对应的标题样式,就可以惊喜的发现,我们的文档,已经具备了标题自动编号功能!

惊喜之余,不难发现,图三对比图一,还是差点儿意思的,差在哪儿了呢?相信你已经猜到了,那就是样式的格式!所以,下面跟着本文,进行样式的修改吧!

word自带的正文样式,是默认没有首行缩进两字符的。在修改标题的样式之前,我强烈建议读者先参照以下步骤创建一个新的“正文”样式。为什么一定要创建一个新的,而不是在自带的“正文”样式中直接修改呢?主要原因是若直接修改自带的“正文”,将导致一系列不好的结果,此处省略一万字,所以,要创建一个。怎么创建呢?在样式选项卡的右侧,有一个横杠下拉箭头的小图标,单击它,再单击“创建样式”,在弹出的窗口中,“名称”这一选项中,填入“我的正文”,然后点击“修改”,单击左下角“格式”,单击“字体”,进行修改并确定,再单击左下角“格式”,单击“段落”,进行修改并确定,最后点击“根据格式化创建新样式”窗口中的“确定”退出,我们就会发现创建好了新的样式“我的正文”,以后,正文内容就选择应用这个样式好了。

下面就可以愉快地进入“标题”样式的修改了,具体操作步骤是,右键“样式”选项卡中的“标题”,再单击“修改”,这样就可以改标题的字体和段落设置了,还有最重要的一点,是在“后续段落样式”选项中,将“正文”重选为“我的正文”,这样以后输入完标题,按个回车就可以自动进入“我的正文”样式进行正文的输入。

等到所有所需标题的样式都修改好后,就可宣告大功告成,根据实际需要,即可得到图一或者你需要的样子了!



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