专升本英语邮件格式?
专升本英语电子邮件格式信封的格式
1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是月、日、年或者日、月、年,例如may在年份之前有一个逗号。
2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼,dear li lei,dear miss thomas或my dear dad。
3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely、yours、yours等。
5、签名:指发信人签名。写在结束语的下面(稍偏右)。
电子邮件注意事项
电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。电子邮件最重要的部分是主题,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段,为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。
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