写邮件的正确格式范文 写邮件的正确格式范文
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\u656c\u8bed+\u5bf9\u65b9\u540d\u5b57+\u79f0\u8c13\uff1a\u95ee\u5019\u8bed\uff01\u5982\u4eb2\u7231\u7684/\u656c\u7231\u7684\u67d0\u67d0\u3002
\u6b63\u6587
\u795d\u798f\u8bed
\u6b64\u81f4
\u656c\u793c\uff01
\u81ea\u5df1\u7684\u8c26\u79f0/\u79f0\u8c13\uff1a\u81ea\u5df1\u7684\u540d\u5b57
\u5e74\u3001\u6708\u3001\u65e5
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\u5199\u90ae\u4ef6\u7684\u6b63\u786e\u683c\u5f0f\u8303\u6587\u3010\u63d0\u95ee\u3011
\u4f60\u597d\uff0c\u5f88\u9ad8\u5174\u56de\u7b54\u4f60\u7684\u95ee\u9898\uff0c\u90ae\u4ef6\u7684\u6b63\u786e\u683c\u5f0f\uff0c\u53ef\u4ee5\u53c2\u7167\u56fe\u7247\u4e2d\u7684\u683c\u5f0f\u3002\u3010\u56de\u7b54\u3011
1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。
3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。
然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。
扩展资料
范文：
xxx：
谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信!若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中!
你一直告诉我―数字化的好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。
无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。就如同你所说的，让我们在网络上保持联系!
xxx
20xx年x月x日
时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。
如何书写一份得体的邮件？
原则：有礼貌、讲重点、条理清晰
称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师
目的清晰：邮件简短精练，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。
邮件签名：签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。
如何高效收发邮件？
邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。
快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。
所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件能到2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。
企业邮箱跟个人邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。
邮件是商务办公中重要沟通工具，一封规范的邮件不仅拉近与客户的关系，更是给客户一种严谨的处理工作的态度，所以一封规范的邮件尤为重要。
1、收件人：收件人是这封邮件的接收人员，所以一定要检查仔细，不要出现错误的收件地址和不该出现的收件人
2、邮件主题：邮件主题是直观了解邮件中心内容的表诉，所以一定要紧扣邮件正文内容，一遍收件人能快速了解邮件要表达的内容
3、正文内容：如有多项内容要阐述，请分段描述，并加以颜色和字体突出，展示重点内容
4、邮件签名：邮件签名是对方获取信息的一个重要方式，也是自己的一张明信片，内容包含：姓名、职务、公司名称等信息。
关于邮件的正确格式范文就是以上内容，希望能帮到你。
推荐以下几种情况的邮件模板：
1.未付款订单的催款模板（请根据您产品的自身特点对描述内容进行修改）。
亲爱的xxx，
我们已收到您的XXXXXX订单。
但似乎订单仍未付款。如果有什么我需要的价格，尺寸等方面的帮助，请随时与我联系。
付款确认后，我将处理订单并尽快发货。
谢谢！
2.查看到买家付款完成的订单后，给买家发送订单确认邮件，并告知预计发货时间。
嗨，xxx，
感谢您为订单xxxxxxx付款。
我们将在接下来的3天内发货。
如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。
3.填写了发货通知后通知买家当前状况（订单号，发货单号，运输方式和发货日期）。
你好，xxx，
我们很高兴告诉您我们已经下达了您的订单！您可以使用以下跟踪编号跟踪其进度：xxxxxx。
您也可以在以下位置自己跟踪订单的交付情况：www.xxxxx.com。您的订单通常需要30天左右的时间，但是由于这是购物旺季，物流公司非常忙，有些订单可能会花很长时间才能到达。
如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。
4.超过5天尚未更新物流信息，让买家再等待。
亲爱的xxx，
众所周知，这是购物旺季中最繁忙的部分，物流公司正以最大的产能运转。
您的收货信息尚未更新，但请放心-我们会在更新可用后立即通知您。
感谢您的耐心等待！
5.货物退回，换物流方式重新给买家发货，并延长收货时间。
你好，xxx，
由于本购物季对物流的压倒性需求，最初的派送失败了。
不用担心 我们已经向另一家物流公司发送了您的订单。您可以在以下位置跟踪您的订单的新交货：www.xxxxx.com。
我们还延长了您确认交货的时间。
如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。
6.长期在途，确认是否收到货物，减少买家未收到的费用。
你好，xxx，
如果您尚未收到订单，请不要担心。我们刚刚检查了跟踪信息，它就在路上！
如果您没有收到包裹，也不必担心您的钱或购买，我们将重新发送您的订单，或者您可以申请全额退款。
如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助。
7.距离确认收货超时还有1周，依然未妥投，告知买家物流的大致情况，并且告知买家会给他延长收货时间，请买家不要提交纠纷。
你好，xxx，
我们检查了跟踪信息，发现您的包裹仍在运输中。这是由于本购物季对物流的需求异常旺盛。我们还延长了您确认交货的时间。
如果您有任何疑问或问题，请直接与我们联系以寻求帮助，而不是提交退款请求。我们的目标是尽快解决所有问题！
谢谢！
8.客户投诉产品质量有问题（表示退款意向，并愿意配合解决问题，承诺下次购买能给予折扣），请根据订单实际情况进行更改。
亲爱的xxx，
得知此消息我感到非常遗憾。既然我仔细检查了订单和包装，以确保一切都完好？我认为在运输之前，可能在运输过程中发生了损坏。
但是给您带来的不便，我仍然感到非常抱歉。我保证，下次您从我们这里购买商品时，我会给您更多折扣，以弥补这一差额。
感谢你的理解。
时常收发邮件的人都知道，邮件书写格式是一件很讲究的事，所以大家都要掌握基本的邮件格式模板。
如何书写一份得体的邮件？
原则：有礼貌、讲重点、条理清晰
称呼：通常根据职位来称呼，xx经理、xx总、xx老师
目的清晰：邮件简短精炼，肯定句，长句变短句，使用数字、粗体、项目符号等让邮件内容简洁，重点突出，条理清晰。
邮件签名：签名中要标明自己的部门、联系方式、社交软件账号、联系地址等，方便客户着急找你时，快速联系到你。邮件签名可以准备2个模板，公司内部用一个，外部用一个等。
如何高效收发邮件？
邮件分类：想要做到高效处理邮件，就要学会使用邮箱的功能。在TOM企业邮箱中有邮件分类归档功能，可自定义文件夹，来信可进入对应文件夹，例如美国的邮件来信会进入US的文件夹；英国的邮件进入UK的文件夹；为直级领导创建一个文件夹，来信优先处理；还可创建一些已读、未读文件夹，优先处理重要的邮件。
快速回复：邮件内容中的工作很紧急，可用随心邮在微信里快速回复后，立即电话沟通，无需找电脑联网再回复。
所以大家会看到，一些大厂都会企业邮箱，因为企业邮箱不仅有邮件分类、快捷的移动办公工具，像TOM的企业版邮箱还能往国外发邮件，附件能到2G，不像微信5M就限制了，用邮箱就能对附件长期保存，无限容量不限制，能存很多信息，回头随时查看。
企业邮箱跟个人邮箱不同的是，企业邮箱有管理账号，下面管理公司内所有的子账号，容量、用户名创建、等级权限都可定制，根据公司人数和年限来算费用，买3年可以用6年，赶上活动，一个账号几毛钱一天。
绛旓細鐢靛瓙閭欢鏍煎紡锛1銆乀o:姝ゆ爮濉啓鏀朵欢浜虹殑閭鍦板潃锛2銆丗rom:姝ゆ爮鏄剧ず鐨勬槸鍙戜欢浜虹殑鍚嶇О鍜岄偖绠卞湴鍧锛3銆丏ate:姝ゆ爮鑷姩鏄剧ず鐨勫彂浠舵椂闂达紱4銆佲淐c鈥濆拰鈥淏cc鈥濓紝濡傛灉鍙戜欢浜鸿鏀朵欢浜虹煡閬撹E-mail鍙戦佺粰浜嗗摢浜涗汉锛屽嵆锛氳鎶勯佷汉锛屽彲鍦–c鍚庡姞琚妱閫佷汉鐨勯偖绠憋紝杩欏彨鏄庢妱閫;濡傛灉涓嶆兂璁╁鏂圭煡閬撴E-mail鎶勯佺粰...
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绛旓細浠ヨ嫳鏂囩數瀛閭欢涓轰緥锛鏍煎紡濡備笅锛1銆丮r/Miss+ Last name銆2銆丠ello, I am first name + last name(鍚嶅拰濮). Nice to meet you銆3銆両 am reading your article/book, 涔﹀悕(鏂滀綋). I am a great fan of it銆4銆両 like it very much. 涔嬪悗璋堣皥浣犲枩娆㈢殑閮ㄥ垎 濡備富棰,鍐呭绛夈5銆両 am ...
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绛旓細6銆両 am glad to receive your e-mail. Thanks a lot.鎴戝緢楂樺叴鏀跺埌浣犵殑閭欢锛屾劅璋紒杩欐牱灏变細娣诲姞涓浜涙劅鎯呰繘鍘汇7銆両t is my pleasure to receive e-mail from you.Thank you very much.鏀跺埌浣犵殑閭欢鏄垜鐨勮崳骞搞傞潪甯告劅璋傝繖閲屾槸寮虹儓鐨勬劅鎯呰〃杈撅紝閫傚綋鐨勬椂鍊欏彲浠ョ敤銆8銆佽繖閲屽紑濮嬪啓鍐呭浜嗭紝鏈鍚...
绛旓細鑻辨枃鐢靛瓙閭欢鐨勫熀鏈绱犳槸涓婚銆佺О璋撱佹鏂囥佺粨灏剧敤璇強缃插悕銆備笅闈㈡槸鎴戜负浣犲甫鏉ョ殑鍙戣嫳鏂閭欢鐨勬纭牸寮忚寖鏂锛屾杩庡弬闃呫傚彂鑻辨枃閭欢鐨勬纭牸寮忚寖鏂1 Dear Zhang Wei,I’m glad to know that you are coming to my city during the summer vacation.However, I’m afraid there’...
绛旓細鑻辫鐢靛瓙閭欢鐨勬纭牸寮忚寖鏂濡備笅锛欴ear professor Li,I am an undergraduate from the Department of physics and l fortunately took a major coarse on which you lectured. Your lessons impressed me deeply.As a senior, I face the choice between hunting for a job and continuing to study. ...
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