管理人员如何有效应用表扬与批评进行反馈 如何更好运用表扬与批评

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\u3000\u30002\uff09\u5373\u4f7f\u662f\u5458\u5de5\u5f88\u5c0f\u7684\u8fdb\u6b65\uff0c\u4e5f\u4e0d\u5e94\u5ffd\u7565\uff0c\u8981\u7ed9\u4e0e\u80af\u5b9a\uff0c\u7279\u522b\u662f\u65b0\u5458\u5de5\u548c\u57fa\u7840\u7ea7\u5458\u5de5\uff0c\u4ed6\u4eec\u66f4\u6e34\u671b\u5f97\u5230\u4e0a\u7ea7\u7684\u8ba4\u53ef\u548c\u8d5e\u8d4f\uff0c\u6240\u4ee5\u65e0\u9700\u541d\u556c\u4f60\u7684\u8d5e\u7f8e\uff1b

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  表扬与批评这种可以信手拈来的反馈方式,有这么多好处,当然应该使用。不过在使用过程中,还要注意几个问题。
  首先,要注意及时性与定期性相结合。反馈需要及时,只有及时的把自己的意思通过可见的、可听到的、可感受的、可体现的形式表现出来,才能有效发挥反馈的作用,当发生异常时,应及时反馈。这种一般是负反馈,就是批评,以防止结果偏离标准太多;但当结果能保持在预期范围之内时,可能在某一具体的时刻并不见到什么突出的行为或错误,这种情况下,就需定期反馈,对其能按预期的目标长时间实现控制,给予表扬肯定。只有通过及时性与定期性相结合,才能持续的激励员工。
  其次,泛表扬与泛批评应与个别交流相结合,才能进一步发挥其积极作用。对表扬适宜点名进行,而批评应泛化与个别交流相互互补,从而达到实则性改进的效果。表扬是肯定成绩,同时也是希望其他人能向其学习。批评是否定行为,也希望其他人能从中吸取教训,有则改之,无则加勉,以利群体的进步。但如果泛批评的内容不能结合细节,则易使被批评的主体不明白自身具体的错误原因、存在的问题,很难达到改进的目的。其实说到底,表扬与批评,都是对行为的反馈。反馈,只有作用于具体的对象,反映到具体的环节,才能实现其调节作用,否则,反馈的地方不对,容易导致调节的失控。
  另外,需要重视正面宣传的积极作用。发现违反制度的现象,及时制止并提出改变的方式,教会其正确的做法,这种负面反馈固然应该需要,但对遵守制度的现象,其实也应重视。因为这种现象太过普遍,以致很难得到认可,其实对发生过多不遵守制度的情况时,更应重视与强调哪些自觉遵守的现象。正面宣传的效果,很多情况下,远超出反面批评的效果。因为你在得到人心的同时,也多了一个积极的宣传者与卫道者。
  最后,要注意精神与物质相结合。及时性的表扬与批评,多数是精神方面的激励,但对组织成员而言,仅仅只有精神激励是不够的。在定期进行的评价时,应该结合物质奖励。使组织成员知道,你不只是空口说白话。只有这样,在你下一次进行口头的表扬与批评时,才会继续发生效果。

批评尽管可能让人心情不好,但比批评更无法让人忍受的是漠视。在拓普理德有一句名言“真正批评你的人,才是你成功的指路人。”谭老师(拓普理德董事长、首席讲师)经常也会说到:“我骂你是因为我还爱你,如果哪天我已经不再说你了,说明你在我心中已经没有位置了。”其实“骂”也是一种反馈,正如夫妻之间争执也算是一种反馈,至少比冷暴力来得要好得多。骂也好,争执也罢,至少说明你还在意对方。
当然,我们并不提倡经常用骂与批评来代替有效的反馈。在个人和组织发展中,有效反馈是非常重要的要素。在许多企业中,管理者要么不太会做反馈,要么给予反馈的时间与频率太少,这是远远不够的。对管理者而言,反馈是规范下属行为、帮助下属学习、实现更佳绩效的重要手段。在工作中给予反馈是管理者的必要任务,让下属知道他们目前做得如何,下一步如何做。如果下属在正轨上,给予肯定。如果下属的行为和绩效跑偏了,需要及时调整和纠偏以支持他们形成良性的行为和达到成功的绩效。而对于下属来说,这也是一个提升自我能力和进行职业发展的机会。
那么,管理者能做些什么来提高反馈效果呢?我们常用的反馈工具就是BASIC原则。
1.以行为为基础(Behavior based,B)
关注下属的行为,而不是判断下属的人品。
错误:“你这人工作态度有问题。”
正确:“从上个月的销售数据来看,你的业绩下滑了15%,这是你很熟悉的工作,我很好奇,是什么原因导致了销售的下滑?“
2.及时恰当(As soon &appropriate as possible,A)
当你观察到某些事情或者行为需要反馈时,越及时越好。
3.具体(Specific,S)
在给予反馈时,要具体并给出实际的例子,而不是泛泛而谈。
错误:用“从不、总是、一直、经常“这些词。如“你经常迟到。”“你总是这么不靠谱。”
正确:“我关注到了,你上个月迟到了5次,这在以往是没有出现过的,是怎么回事呢?
4.影响(Impact,I)
讨论下属的行为或绩效会给他自己和他人所带来的影响,建议用“我”的语言来描述。
错误:“你总是打断我,你让我感到不爽,因为你,我才没有机会表达……”
正确:“当我的发言被打断没有表达出来时,我感觉失落不爽,团队也会失去从另外的视角看问题的机会。我真希望看到的是在我下次发言时,请让我先表达出我的观点,你认为怎么样?”
5.一致性(Consistent,C)
反馈的标准应该有一致性,否则会给接受者带来困惑。
例如:下属给了你一份报告,你对他反馈道:“这份报告非常棒。第一,有报告总结,让我一目了然;第二,逻辑清晰,容易阅读;第三,报告的附件材料准备得非常充分、细致等。”员工因你对他的认可和赞扬而感到非常开心。但两个星期后,员工又给了你类似格式的报告,你告诉他:“这报告怎么写的?有没有用心?”这时员工就会不知所措,一片茫然。
衡量反馈质量最主要的标准就是反馈结束时,你和下属是否都从中有所学习和成长,并且你们之间的互信关系是否会更进一步。反馈是一个双向互动的过程,不是你单向的告知。

管理人员的有效性更多的是来自领导的关心和鼓励,而不是忽视和批评。但有很多的领导常常把这两种方式倒过来,总是不断地训斥自己的下属,却很少表扬和奖励自己的下属。
“表扬”是为了更好地挖掘和发挥下属的优势,“批评”是为了杜绝下属的再犯类似的错误。一个人能否获得成功,关键就在于能否把自己的优势发挥出来。唯有更好地发挥下属的优势而不是弥补弱势,才能使他们更快地成长起来。团队可以使用日事清的计划管理功能,增强上下级的沟通,领导根据员工的工作情况要给予适当的表扬,增进彼此的互动,提高员工的工作热情、效率。

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