5why分析法是哪五个步骤

5why分析法的五个步骤:

第一部分:把握现状。

步骤1:识别问题

你开始了解一个可能、模糊或复杂的问题。你掌握一些信息,但一定没有掌握详细事实。这个步骤,要问“我知道什么”。

步骤2:澄清问题

接下来的步骤是澄清问题。为得到更清楚的理解,要问“实际发生了什么”“应该发生什么”。

步骤3:分解问题

在这一步,如果必要,需要向相关人员调查,将问题分解为小的、独立的元素。要问“关于这个问题我还知道什么”“还有其他子问题吗”。

步骤4:查找原因要点(Po C)

现在,焦点集中在查找问题原因的实际要点上。你需要追溯来了解第一手的原因要点。要问“我需要去哪里”“我需要看什么”“谁可能掌握有关问题的信息”。

步骤5:把握问题的倾向

要把握问题的倾向,要问“谁”“哪个”“什么时间”“多少频次”“多大量”。在问为什么之前,问这些问题很重要。

第二部分:原因调查。

步骤6:识别并确认异常现象的直接原因

如果原因是可见的,验证它;如果原因是不可见的,考虑潜在原因并核实最可能的原因。依据事实确认直接原因。要问“这个问题为什么发生”“我能看见问题的直接原因吗”“如果不能,我怀疑什么是潜在原因呢”“我怎么核实最可能的潜在原因呢”“我怎么确认直接原因”。

步骤7:使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链

要问“处理直接原因会防止再发生吗”“如果不能,我能发现下一级原因吗”“如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢”“我怎么才能核实和确认下一级原因呢”“处理这一级原因会防止再发生吗”。

如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。在必须处理以防止再发生的原因处停止。要问“我已经找到问题的根本原因了吗”“我能通过处理这个原因来防止再发生吗”“这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联系起来吗”“这个链通过了‘因此’检验了吗”“如果我再问‘为什么’会进入另一个问题吗”。

确认你已经使用“5个为什么”调查方法来回答这些问题:

“为什么我们有了这个问题?”

“为什么问题会到达顾客处?”

“为什么我们的系统允许问题发生?”

步骤8:采取明确的措施来处理问题

使用临时措施处理异常现象直到根本原因能够被处理掉,要问“临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗”。

实施纠正措施来处理根本原因以防止再发生,要问“纠正措施会防止问题发生吗”。

跟踪并核实结果,要问“解决方案有效吗”“我如何确认”。

为什么——为什么分析法检查清单。为确认你已经按照问题解决模型操作,当你完成问题解决过程时,使用这个检查清单。



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