以开业庆典为主题的策划方案
以开业庆典为主题的策划方案
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，我们需要事先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是我整理的以开业庆典为主题的策划方案，仅供参考，欢迎大家阅读。
以开业庆典为主题的策划方案1
一、筹备策划案
(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、人数，仪式的日程安排，拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案，确定新闻稿等。
(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。
(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品，负责来宾休息接待等。
(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。
(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。
二、议程策划案
(一)、开业庆典时间:20xx年7月9日，星期六
(二)、具体议程策划:
1、15∶00来宾签到，凭请柬领取礼品x大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录，并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅，总经理在门口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布开业典礼开始，总经理致辞
3、15:40--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人，并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。
4、16:30--xx:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流，礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。
5、xx:00--19:00由餐饮部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房间休息，每三人安排一个房间，或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。
7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演
8、文艺表演之后，来宾们可以回家，也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿，第二天免费提供早餐。
9、备注:以上的时间安排为大致时间。
三、场地策划案
(一)、演艺厅外的安排:
1、路上的适当位置放置引路牌，牌上写明:xxx开业庆典(方向箭头)。
2、x正门挂一横幅，横幅内容为“热烈祝贺xxx隆重开业”。
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔，安排迎宾小姐四名。
(二)、开业庆典场地:x演艺厅
1、演艺厅主席台:
(1)台上设立式麦克风1个，无线麦克风1个，舞台周围摆放绿色植物和少许红花，还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。
(2)台上设12个座位，贵宾座10个，英语翻译座位1个，x总经理座位1个。
(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为xx文化传播有限公司的签约艺人。
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。
四、安全策划案
xxx于20xx年7月1日，此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动，从下午3时至晚上10时30分，历时七个半小时，由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加，为确保庆典的绝对安全和顺利进行，特制定方案如下:
(一)、外围区的安全:增派一名保安维持x的停车场秩序、增派x维持x周围环路的交通管理
(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序，维护来宾的安全。实行临时戒严，无请柬不得入内。
(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:
A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。
B.安排九名警卫人员，其中五名保卫十名贵宾，其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速x并将其带离演艺厅和酒宴厅。
(四)、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。
(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督，确保食品安全。
(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫。
以开业庆典为主题的策划方案2
一、策划目的
xx市大酒店定于xx年10月16日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大xx市大酒店的知名度、美誉度。
为使本次活动办得圆满成功，把xx市大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为xx市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。
1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;
2、向社会展示xx市大酒店的企业形象;
3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大xx市大酒店在xx市的`知名度、美誉度。
二、基本要素
1、策划主题：
“金秋图市，华彩炫世”
——xx市大酒店开业庆典仪式
2、策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。
3、活动场所：酒店正门
4、举办时间：xx年10月16日10:00—15:30
(注明时间，有利于时间的安排，只是一个模拟的时间)
三、协作组织分工表
外联接待组：
1、活动主持人的选定
2、活动各项工作的监督
3、活动程序的策划安排
4、活动前检查各项工作是否到位
5、活动各项内容各小组间的沟通
6、程序和时间的编排确定
7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排
会场工作组：
1、确定被邀请嘉宾对象名单
2、来宾接送车辆落实
3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实
4、外协单位的联系落实
5、与政府部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品
6、活动场内、外工作的落实及迎送人员
7、签到处及迎送人员的落实
8、司机及停车场位的安排
9、赠送纪念品人员的落实
10、休息区的跟进、落实
11、布置(音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)
12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)
13、保卫、电工等会场工作人员
14、落实贵宾接待室，洗手间的位置
15、落实开业前后的交通车辆的安排
16、活动会场收发工作
财务工作组：
1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。
2、休息区物料费用
3、物资购买费用
4、聘用人员费用
5、特别来宾食宿费用
6、嘉宾礼品采购费用
7、广告宣传费用确定
具体分工：
A、成立开业庆典筹备组：
组长：xx
成员：xx
外联接待组：xx
会场工作组：xx
财务工作组：xx
策划布置：xx
B、活动安排：
1、10月11日完成开业宣传横幅发布工作。
跟进人：xx
2、电视台发布酒店开业广告。
跟进人：xx
3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，10月11日前确定。
跟进人：xx
4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，10月11日完成。
跟进人：xx
5、嘉宾纪念品确定及到位，10月11日完成。
跟进人：xx
6、10月14日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好。
跟进人：xx
7、10月4-12日礼仪小姐的选拔及培训。
跟进人：xx
8、午宴筹办工作。
跟进人：xx
9、酒会主持工作
负责人：xx
10、10月14日，拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。
负责人：xx
11、10月15日晚，地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人：xx
四、工作安排
1、筹备阶段：
A、策划部工作安排：
1、xx年9月19日出方案初稿。
2、xx年9月23日将策划方案提交酒店管理层讨论，根据讨论意见对方案进行修改。
3、xx年9月25日呈董事会审议。
B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。
2、设计制作阶段：
A、xx年9月25日，呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。
B、9月30日，所有项目经确认后开始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、现场布置阶段：
A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。
B、xx年10月15日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。
4、活动当天实施阶段工作安排：
A、10月16日9：30，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。
B、10月16日10：30，工作人员到达现场准备工作。
C、10月16日11：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。
五、场景布置(酒店内部布置另行安排)
1、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，(其拱门上字样为：热烈祝贺xx市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住;
2、舞狮2个;
3、军乐队(农三师文工团军乐队);
4、花篮36个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;
5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准);
6、放置空飘18个，并悬挂竖幅18条，
7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口大道及各路段。
8、舞台背景墙一个，高5×12米长，舞台一个，宽6×12米长。
9、皇家礼炮8门，放置于主礼宾区两侧，各四门
10、白鸽88只，用于放飞
11、红地毯800平方米，布置进门口大道及主礼宾区;
12、音箱一套，落地唛两支、无线唛两只;
13、讲台及讲台鲜花一盆;
14、红灯笼88串，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上;
15、金布200米，用于装饰酒店进门门口两侧树干
16、红布套椅子88把，椅背绑丝布;桌子40张，红桌布
17、搭设签到背景，准备签到笔2支
六、气氛营造
1、礼仪小姐
A、数量：12位
B、规格：专业
C、位置：主席台两侧及签到处
D、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。
2、音响
A、数量：一套
B、规格：专业(配置音箱4个，有线麦克风2个，无线麦克风2个，麦克风架2个，VCD机2台，功放机2台，调音台1个，工作人员2人)
C、位置：主会场一侧
3、摄影
拍摄精彩画面，留作纪念和存档
4、摄像
收录庆典现场，留作纪念和存档
七、开业庆典仪式程序
总指挥：
日期：10月16日
时间及工作安排：
(1)10:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全部到位。
(2)10:30-11:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴胸花。(先引至休息区休息，由接待组接待)
(3)11:10-11:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。
(4)11:35-11:45，主持人宣布庆典活动正式开始，举行酒店升旗仪式，军乐队奏乐
(5)11:45-11：55，主持人介绍主礼嘉宾，领导致辞
(6)11:55-11：58，礼仪小姐捧出花球、托盘、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩(放礼炮和放飞白鸽)
(7)12:00-12:20，舞狮表演，嘉宾领导为醒狮点睛
(8)12:30，庆典仪式结束，礼仪小姐及酒店工作人员引领嘉宾参观酒店会议室、宴会厅、客房及酒店有关设施
(10)13：00 ，安排嘉宾参加午餐会，会餐结束后给离店嘉宾送纪念品。
八、经费预算
1、广告宣传费用
2、礼品采购费用
3、午宴费用
4、庆典费用(以实际发生为准，清单后附)
5、费用合计
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