台账怎么做表格 怎样用excel做台账

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做法如下:

1、首先在电脑端打开excel软件,并打开一个电子表格软件界面,进行设置标题名称。

2、填写第一行电脑台账的名称后,然后进行设置电脑台账的序号。

3、在第一列填写好电脑台账的序号后,添加电脑台账使用的部门。

4、填写好电脑台账的使用部门后,填写品牌列。便于分类查找电脑。

5、填写好电脑的品牌后,填写电脑的出厂编码,当作是电脑的标识码。

6、填写好出厂编码后,填写电脑的型号,可以查找电脑的型号参数。

7、填写好电脑型号之后,填写购买日期,方便财务部门的对账处理。



材料/工具
电脑1台
excle
收集设备管理的内外部需求
每个企业因为特点的不同其需要统计和记录的设备信息也不完全一样,所以在建立设备台账的时候,首先应根据国家相关法律法规和企业相关的标准、制度、流程建立梳理标准对设备管理方面的要求,然后再收集企业内部使用需求意见。

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确定设备台账信息
综合法律法规与内部需求设计台账信息,一般情况下设备台账应包含序号、资产编号、设备编号、设备分类号、资产名称、型号、规格、制造厂商、使用日期、出厂号、资产原值、资产净值、安装地点、使用部门、使用状态、设备重要程度、是否是数控、是否租赁、是否报废,若需强调某些内容,可以用表格边框颜色予以区分(设置方法可参见以下经验文章),突出其内容的重要性。

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设计设备编码规则
在设备台账建立初期,对设备的名称、编号、资产编号等没有统一的规则,很多部门和人员多数时候是根据个人习惯特点进行编号或命名,其通用性较差。为此,需要设备部门建立统一的编码规则,例如:编码中可以用字母、数字、-线等来表达一些特殊含义,让管理者或使用者一看见编码就知道这是台什么设备、什么时候购买、什么类型设备、使用单位等信息。

设备台账表格设计
1/5
由于不同的人员对设备的了解深度不一样,所以在描述设备故障信息的时候可能存在差异,为了保证各部门员工对设备故障信息描述方法一致,则使用excle数据有效性序列设计的方法(参见下面这篇经验文章)对设备故障常用名词进行锁定,防止信息错填。

2/5
统计设备故障
利用sumif函数建立设备故障统计表,如图所示。

3/5
设备故障分析
设计条状图,对各种故障类型进行自动分析,让结果一目了然。

4/5
设备指标统计
按生产线/单位/部门/班组等分类方式,设计故障停机时间、故障次数、MTBF(平均故障间隔时间)、MTTR(平均修理时间)、OEE等设备运行指标的自动统计表格,让设备管理变得更加简单。

5/5
维修时间统计
设计sum公式,统计各个维修人员的累计维修时间长短,作为设备维修人员的月度绩效工资计算和发放的依据。

发票电子台账可以帮助提升发票处理效率,百度下有个小妙招可以自动生成电子台账,无需手动制作,在支付宝或者微信搜索“票大侠”,这个 可以查验发票真伪,还能自动生成电子台账。    



Word怎么做表格





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