EXCEL电脑操作分类汇总如何操作? EXCEL中分类汇总的操作步骤? 简述

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EXCEL电脑操作分类汇总可以按以下步骤操作:

1、以excel2010版本为例,如下图,要对不同部门的工资分类汇总;

2、首先选中全部数据,点击鼠标右键,在弹出框里点击“排序”,再在右边的弹出框里点击升序或降序;

3、就会发现相同部门会聚在一起排列,全选数据,点击页面上方的“数据”,再点击数据下面的“分类汇总”功能;

4、在弹出的设置框里,分类字段选择你想要的,这里按部门分类,所以选择“部门”,汇总项选择工资,最后点击下面的确定;

5、如下图,则可按所设置的部门分类汇总各人员的工资了。



分类汇总的要点是汇总前,需要对数据进行排序,然后再进行操作。


Excel版本参考:2010

1、选中A列,点击数据-排序(AZ图标);

2、关闭定位在数据区域;

3、点击数据-分级显示-分类汇总,弹出对话框,点击确定;

4、点击分级按钮,查看效果(OK )。



在分类汇总前,首先请先将表进行排序。以便将要进行分类汇总的相同名称的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。 数据——分类汇总。 选择分类字段,汇总方式,选定汇总项,确定。

举全例子进行分类汇总,如A列有4种商品,B列是金额,每个月对五种商品进行分类汇总.

首先你得选中你的数据进行排序,你选择数据不可以有合并过的单元格,排序的第一关键字是月份第二个关键词是商品种类至于升序还是降序没关系,你随意。排完序后点分类汇总,分类字段中你把月份和商品种类前打勾,汇总项中你把金额打对勾,汇总方式你选择求和最后点确定就可以(汇总前必须排序否则结果不是你想要的)

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