给学校的建议（8）召开家长会，班主任务必做好充分准备
学校每学期都召开家长会。家长会主要有两种形式：一是以学校为单位召开家长会。由学校主持，学校领导主讲，或请人为家长作培训。二是以班级为单位召开的家长会。有时候，学校先统一开会，然后，各班级分别召开会议，或者班级直接召开家长会。应该怎样召开家长会呢？这个问题在大多数老师的眼里都不是问题。可是有谁系统地思考过这个问题？可能多数老师没有系统思考过。在这里仅就教师怎样召开家长会？谈一谈个人看法，仅供参考。家长会，是密切学校、老师和家长之间联系的会议。在教育学生中起到家校密切合作的桥梁作用，不能随随便便召开家长会议，既要考虑家长的实际，又要考虑教育的实际。开会的时候学校和老师更不能随随便便的讲话。家长会，是总结会，是工作会，是指导家庭教育，提高家长教育水平的培训会议，主讲人务必做好充分准备，让家长来有所获，学有所得。
班级召开家长会前，学校要做好统一安排，使班主任明确工作任务。教师召开家长会，一般情况下是学校行为。因此，每次老师在召开班级家长会前，学校都应该召开班主任会议，对即将召开的家长会做出统一布置。做到分工明确，要求具体，任务清楚。家长会因为由班主任牵头召开，为了避免老师开会的随意性，学校对家长会至少应该有三方面要求：一方面是学校要求家长会上老师必须讲话的内容，把学校办学要求通过班级家长会贯彻下去。这是学校规定，老师要认真贯彻，如预防校园欺凌等。每一次家长会学校都应该有明确的要求。二方面是班级自主讲话内容由班主任老师确定。学校应要求老师认真准备，仔细“备课”。不允许没有准备就面对家长讲话。不允许讲不符合党的教育方针的话，不允许讲不利于每个学生健康发展的话。三方面是以会代训，开展有计划、有目的的对家长进行家庭教育指导等培训。这部分内容学校应该要求并强调各班级要有计划，主题明确，不要想到哪讲到哪。要有针对性，针对班级的学情实际、学校教育实际、家庭教育实际等，要认真准备，家长通过参加班级家长会对老师有信任感，有所收获。
班主任牵头组织学生布置教室，要给家长以庄重感。班主任牵头召开家长会，一般是在本班级教室。为什么要布置教室？原因很简单，给家长以仪式感，引起家长的关注和重视，认真准备会场，也是对家长的到来表示欢迎和尊重。就是家长来到孩子学习的地方有亲切感，有温馨的感觉。而不是有陌生感，有距离感，有不信任感。给家长庄重感，就是让家长感觉到学校和老师对家长会的认真态度，增强参加会议的信心。还没开会，家长已经受到教育。可见布置会场也是会议的重要组成部分。反之，不认真布置会场，随随便便，参加会议的家长也会觉得随随便便的，缺乏对会议的渴望。
怎样布置教室？应该根据召开家长会的主题和内容确定布置家长会场的形式。还有一点很重要，就是布置教室的工作一定要交给学生来完成。低年级的小学生，教师可以代劳，但老师在完成前，应该与学生一起商量、讨论怎样布置教室，让学生参与是最好的教育。
布置教室主要有四种形式。
一种是欢迎式。就是通过教室会场的布置营造热烈的氛围，家长进到会场就有一种受尊重、被感染的温暖的感觉。常规性的家长会，在布置教室时黑板写上欢迎家长的字样，也可以把会标定的富有感情色彩。同时，配上简单的图案。
二种是主题式。就是使参加会议的家长一进到会场就会大概知道今天要开什么会议，是给家长布置任务，家校配合，还是家庭教育指导。一学期的期中，针对学生教育需要召开的家长会，确定一个教育主题，布置教室时，就可以把这次家长会的主题写在黑板上，布置教室的其他方面就要围绕主要内容开展。
三种是目标式。就是家长进到教室一目了然知道今天会议要解决的问题是什么。针对某一件具体的事情，召开的家长会。在布置教室的时候，目标就是家长会议的会标。
四种是汇报式。就是参加会议的家长明了会议要向家长解析什么内容，是学期工作总结，还是某项专题工作汇报。一学期即将结束，召开家长会议时，往往要向家长汇报学生一学期的学习情况、参加各种活动情况，以及相关情况的收获与不足。布置教室的时候可以写上总结或汇报的字样。
认真组织家长会，要营造平等、民主、和谐、严肃的氛围。不要让家长感觉老师难以接近，据家长之外，但又不失教师的尊严，就是不失会议的严肃性。平等而不庸俗，民主而不混乱，和谐而不失原则，严肃而不紧张。家长会要在平等、民主、和谐的氛围中开会。这样家长才没有拘束感，才敢对老师讲孩子的真话，才能讲孩子表现的真话，述说对学校和老师的要求。老师有了真实的第一手的材料才能开展有效的教育。
组织家长会应建立相关制度。建立家长签到制度。要安排2、3名学生组织前来开会的家长签到。签完到的家长应该由学生引导至坐位。组织家长签到的学生要有礼貌。无论学生学习优秀与否，对开会的家长都要热情、和蔼。无论家长的职业和职位怎样都要对家长尊重。无论家长是富有和贫穷，都要对家长一视同仁。建立家长请假制度，凡是有事不能前来参加家长会议的家长都应该向班主任请假。建立家长会交流制度，即开会的时候，家长要提出教育孩子的问题，与其他家长交流，向老师请教。争取做到每一位家长都有交流的机会，起码一学期内每位家长有交流机会。建立家长教育学生的自我约束制度，如进到教室不吸烟，不高声讲话，保持教室卫生等，一旦发现这些不良现象，应该提醒家长引起注意。
召开家长会要有主持人。主持人可以是班主任、科任老师，也可以是学生。具体应该根据家长会的内容来确定。
召开家长会，除了家长外，还应该哪些人员参加。尽管是以班级为单位召开家长会，家长参加家长会一定是主体，有的时候因为种种原因学生的父母不能参加，而委托其他亲戚参加。这就需要老师在确定召开家长会的时间问题上，要考虑什么时间开会更加方便家长。也可以征求家长的意见确定开会时间。要统一发出召开家长会的正式通知。对于特殊家庭的家长和不愿意参加家长会的家长，老师要与这些家长进行个别单独沟通争取家长参加家长会。除此而外，班主任必须参加。
科任教师应该参加家长会，或者科任老师的代表参加家长会。目的在于，与家长交流学生学习情况，同时，也说明这个班级的学生学习和教育科任老师也有责任。科任老师也要与家长交流学生的情况。班主任和科任老师共同组成的教学团队，在家长会上人人都应该与家长交流。科任老师一般不是家长会的中心发言人。
有的家长会，学生也可以参加。但不是所有的家长会都适合学生参加。学生参加家长会教室可能坐不下，这时学生应该统一在教室的一个侧面站立，把座位让给家长。
邀请学校领导参加家长会，也可以根据内容需要邀请社区成员代表参加家长会。
筹备家长会，班主任需要做哪些准备。组织家长会议的重点是家长会的内容。因此，每次的家长会都要主题明确，不要开成事务性的会议，面面俱到。召开家长会，一定要家长感觉到有收获。召开家长会前，班主任应该在家长中征求意见，召开家长会都应该解决哪些问题，家长有什么要求等。然后，把家长的意见集中起来进行归纳整理。不可能一次家长会把所有的问题都解决，这样就需要解决重点。什么是重点，反映问题相对集中的就是重点。当然也要照顾个性问题。有的个性问题恰恰是这位家长的重点，这就需要老师做个别的解决。
以“汇报式”的家长会为例，谈谈班主任教师需要做哪些准备。
第一，对全班级教育教学工作做总结。注意总结的客观性，总结的材料不能夸大，不能虚假；生动性，总结的材料要具体，注重细节。做真实总结。已经实现“班班通”了，可以利用多媒体做到文图并茂，增强说服力，既不夸大成绩，也不回避问题。要达到为每个家庭、每个学生鼓励、鼓劲和积极进取的目的。注意总结的逻辑性，不要东一句，西一句，要严谨，吸引家长的注意力。注意总结的全面性。总结中做到工作内容全，总结的学生全。从内容看，不要只注重总结学业成绩，忽视其他方面的工作。要做全面总结，其中包括道德教育、良好习惯养成、团队意识、体育锻炼、互帮互学、创新发展等都应该作结。从对象上看，是指班级全体同学，每个学生都在老师的眼里，每一名同学都有进步，总结的时候每一名同学都有成绩，每一名同学都应该总结到。总结还要分析不足。班主任的总结时间不要太长。做到简介清楚全面。全面不等于面面俱到。
第二，以会代训，班主任老师应该做好对家庭教育专题培训和指导。这个环节应该坚持计划性和针对性。计划，是指家庭教育工作要有长期计划，每次开家长会要对家长进行培训的主题要有计划。针对性，是指结合学校教育实际、班级教育实际，以及对教育倾向的预判等教育。这个环节除班主任外，也可以由科任老师做培训。
第三，科任老师讲话也要做好真准备。应多讲学生学习习惯、作业习惯、思维品质培养，讲学生的德育，体现人人都是德育工作者。以指导学生学科学习为主，指导家长配合老师教育学生学习文化课，正确处理学习与活动的关系，同时，注意业余时间和节假日学生学习和家务劳动的关系，既要学习功课，又要做力所能及的家务劳动。
第四，家长代表讲话。积极鼓励家长自主发言。可以讲自己教育孩子中的经验和困惑，也可以讲对老师的要求和建议。
第五，家长和老师互动。有的家长需要询问老师一些情况，这时，班主任可以回答，其他老师也可以回答。有的家长可能给班级和学校提出建设性意见，以及批评意见，班主任要做好记录，以便改正，及时反映给学校。对家长提出的意见和要求，做到当场答复，或会后反馈。
第六，班主任老师、科任老师与个家长的交流和沟通。这个环节很重要。解决学生问题很多是个性问题。这个时候，老师要详细了解学生问题，认真倾听家长说话，让家长想说的话都说出来，充分尊重家长。然后，与家长一起研究解决问题的办法。
家长会，是家长与老师相互交流与沟通的平台，而老师是这个平台的设计者和建设者。家长是检验平台质量的验收者。家长会的质量越好，这个平台建设的越成功。
二O一六年七月十四日
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