员工花名册有哪些内容? 员工花名册包含的信息有哪些?

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员工基础信息内容

劳动法规定的员工花名册的内容还是要有员工的基础信息,除了员工的姓名、性别、身份证号码等,同样也要写明好员工的户籍、现住址、联系方式等。这些都是属于基础的花名册内容,只需要根据规定来进行内容填写即可。一般直接利用Excel花名册的模板输入员工信息,马上就可以生成我们需要的花名册内容。

2、员工岗位信息内容

制作员工花名册的时候,同样也要填写好员工的岗位信息等。需要填写好员工的用工形式、用工起始日期,以及劳动合同的期限等等。因为备案的时候还需要提交员工劳动合同,所以具体的日期情况我们都是不能忽略掉的,以便于后续为员工进行社保增员业务的办理。

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因为很多企业可能都没有花名册的模板,所以不知道劳动法规定的员工花名册的内容要如何填写。那么我们也可以通过社保局等官方平台来下载Excel模板,这样按照模板内容填写即可。其实花名册的制作还是很方便的,只需要确定好模板的基础内容即可。



根据规定劳动合同人员花名册标准如下:
一是劳动者的基本信息,包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址;
二是用工形式,包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等;
三是用工起始时间,即劳动者实际提供劳动的时间。
四是劳动合同期限,包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。
除上述内容以外,用人单位职工名册还可以记载与用人单位或者职工有关的其他一些内容。为免发生争议和防止用人单位造假, 职工名册应有劳动者的签名确认。
用人单位依法建立员工花名册,既是劳动行政管理部门对用人单位用工管理的一种手段和有效形式,也是对用人单位的一种保护。

同时,建立员工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同,减少因不规范用工带来的法律成本。
《劳动合同法实施条例》第八条规定:“员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”

员工花名册应当包含的要素包括员工的名称,员工的工号以及员工的出生年月,员工的在职时间等等,所有的这些都必须符合中华人民共和国关于工业企业人员管理编制的管理决定,以及符合中华人民共和劳动法关于人员的设置规定和薪酬管理的具体规定。

企业职工名册应包括用人单位基本信息和职工基本信息。  用人单位基本信息应当包含以下内容:用人单位名称、法定代表人姓名、单位类型、组织机构代码、工商登记执照号码、经济类型、所属行业、登记注册地、注册地址、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系电话等。  职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。  企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。

企业职工名册应包括用人单位基本信息和职工基本信息。  用人单位基本信息应当包含以下内容:用人单位名称、法定代表人姓名、单位类型、组织机构代码、工商登记执照号码、经济类型、所属行业、登记注册地、注册地址、经营地址、是否劳务派遣企业、邮政编码、联系人、联系电话等。  职工基本信息应当包含以下内容:姓名、性别、民族、身份证号、户口性质、文化程度、户籍地址及现住址、联系方式、职工类别、职称资质、用工形式、工种岗位、用工起始时间、合同期限、合同类型、入司服务年限等。  企业可以根据本单位自身管理需要增加其他信息。

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