小白技巧丨10个必学的Excel小技巧,再也不用加班了!-办 【职场小白求生计】Excel必学篇-Excel电子表格使用技...

\u3010\u5c0f\u767d\u5fc5\u5907\u3011\u8fd99\u4e2aExcel\u6280\u5de7\u4f60\u5fc5\u987b\u4f1a\uff01 -Excel\u5b66\u4e60\u7f51

\u4eca\u5929\u5c0f\u7f16\u7ed9\u5927\u5bb6\u5206\u4eab\u51e0\u4e2a\u804c\u573a\u5c0f\u767d\u5fc5\u5b66\u7684Excel\u6280\u5de7\uff0c\u53ef\u4ee5\u8bf4\u662f\u975e\u5e38\u7b80\u5355\u5b9e\u7528\u4e86\uff0c\u5feb\u6765\u4e00\u8d77\u5b66\u4e60\u4e0b\u5427\uff01
1\u3001\u5feb\u901f\u5220\u9664\u5e26\u6709\u989c\u8272\u5355\u5143\u683c\u6240\u5728\u884c
Ctrl+F\u6253\u5f00\u67e5\u627e\u548c\u66ff\u6362\u5bf9\u8bdd\u6846\uff0c\u4e4b\u540e\u5728\u67e5\u627e\u4e2d\u8f93\u5165\u8981\u67e5\u627e\u7684\u989c\u8272\uff0c\u7136\u540e\u70b9\u51fb\u5168\u90e8\u67e5\u627e\uff0c\u4e4b\u540e\u6309Ctrl+A\u9009\u62e9\u6240\u6709\u5355\u5143\u683c\uff0c\u4e4b\u540e\u5173\u95ed\u5bf9\u8bdd\u6846\uff0c\u53f3\u51fb\u5355\u5143\u683c\u5220\u9664\u6240\u5728\u884c\u5373\u53ef\u3002
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


2\u3001\u6309\u884c\u81ea\u52a8\u751f\u6210\u5e8f\u53f7
\u76f4\u63a5\u5229\u7528Row\u51fd\u6570\u5b9e\u73b0\u3002
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


3\u3001\u4e8c\u7ea7\u83dc\u5355\u7684\u5236\u4f5c
\u70b9\u51fb\u3010\u6570\u636e\u3011——\u3010\u6570\u636e\u9a8c\u8bc1\u3011——\u3010\u5e8f\u5217\u3011\uff0c\u8f93\u5165\u76f8\u5e94\u7684\u5185\u5bb9\u5373\u53ef\u3002\uff08\u6ce8\u610f\uff1a\u624b\u52a8\u8f93\u5165\u9700\u8981\u4f7f\u7528\u82f1\u6587\u72b6\u6001\u4e0b\u7684\u9017\u53f7\u8fdb\u884c\u5206\u9694\uff09
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


4\u3001\u590d\u5236\u53ef\u89c1\u5355\u5143\u683c
\u590d\u5236\u4e4b\u524d\u6309Alt+;\uff08\u5728\u82f1\u6587\u72b6\u6001\u4e0b\u8f93\u5165\uff09\uff0c\u4e4b\u540e\u518d\u6b63\u5e38\u590d\u5236\u5373\u53ef\u3002
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


5\u3001\u7a81\u51fa\u91cd\u590d\u503c
\u70b9\u51fb\u3010\u5f00\u59cb\u3011——\u3010\u6761\u4ef6\u683c\u5f0f\u3011——\u3010\u7a81\u51fa\u3011——\u3010\u91cd\u590d\u503c\u3011
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


6\u3001 \u5408\u5e76\u65e5\u671f\u548c\u65f6\u95f4
\u65e5\u671f\u548c\u65f6\u95f4\u7684\u5408\u5e76\u9700\u8981\u4f7f\u7528+\u53f7\u6765\u5b9e\u73b0\u3002
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


7\u3001\u9996\u884c\u548c\u9996\u5217\u540c\u65f6\u56fa\u5b9a\u4e0d\u52a8
\u9009\u4e2d\u5355\u5143\u683cB2\uff0c\u4e4b\u540e\u70b9\u51fb\u3010\u89c6\u56fe\u3011——\u3010\u51bb\u7ed3\u7a97\u53e3\u3011——\u3010\u51bb\u7ed3\u62c6\u5206\u7a97\u53e3\u3011
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


8\u3001\u5feb\u901f\u9009\u62e9\u533a\u57df
\u5229\u7528\u540d\u79f0\u6846\u5feb\u901f\u9009\u4e2d\u533a\u57df\u3002
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


9\u3001\u5feb\u901f\u9690\u85cf\u5217
\u6309Ctrl+0\u9690\u85cf\u5373\u53ef\u3002
\u5177\u4f53\u64cd\u4f5c\u5982\u4e0b\uff1a


\u600e\u4e48\u6837\uff0c\u8fd9\u4e9b\u6280\u5de7\u662f\u4e0d\u662f\u5f88\u7b80\u5355\u5462\uff0c\u4f1a\u4e86\u7684\u5c31\u5f53\u590d\u4e60\u4e0b\uff0c\u4e0d\u4f1a\u7684\u5c0f\u4f19\u4f34\u4eec\u8d76\u7d27\u5b66\u8d77\u6765\uff01\u795d\u5927\u5bb6\u65e9\u65e5\u53d8\u5927\u795e\uff01

Excel\u5e38\u6709\uff0c“\u6551\u4e16\u4e3b”\u5374\u4e0d\u5e38\u6709\u3002\u5c0f\u7f16\u592a\u5fd9\uff0c\u4e0d\u80fd\u6bcf\u6b21\u90fd\u53ca\u65f6\u51fa\u73b0\u62ef\u6551\u4f60\u3002So~\u4eca\u5929\u5c0f\u7f16\u51b3\u5b9a\u72ec\u5bb6\u4f20\u6388\u4e94\u62dbExcel\u5165\u95e8\u795e\u6280\u3002\u5305\u6559\u5305\u4f1a\uff01\u5168\u90e8\u514d\u8d39\uff01\u8fd8\u4e0d\u8d76\u5febget\u8d77\u6765\uff01
\u4e0b\u62c9\u62d6\u51fa\u5e8f\u5217\u6570\u636e
\u9009\u4e2d\u5355\u5143\u683c\uff0c\u9f20\u6807\u79fb\u81f3\u5355\u5143\u683c\u53f3\u4e0b\u89d2\uff0c\u70b9\u51fb\u53f3\u4e0b\u89d2\u52a0\u53f7\u5411\u4e0b\u62d6\u52a8\u5373\u53ef\u3002


\u5feb\u901f\u63d0\u53d6\u8868\u683c\u4e2d\u7684\u6307\u5b9a\u6570\u636e
\u53f3\u952e\u9009\u4e2d\u8868\u683c\u5355\u51fb\u590d\u5236\uff0c\u70b9\u51fb\u9009\u62e9\u6027\u7c98\u8d34\uff0c\u9009\u62e9\u7c98\u8d34\u7684\u5185\u5bb9\u3002


\u6c47\u603b\u6c42\u548c
\u5168\u9009\u5355\u5143\u683c\uff0c\u540c\u65f6\u6309\u4f4f“ALT”\u548c“=”\u952e\uff0c\u5feb\u901f\u5b8c\u6210\u6279\u91cf\u6c42\u548c\u3002


\u5feb\u901f\u5f55\u5165\u65e5\u671f
\u82e5\u8f93\u5165\u4eca\u5e74\u7684\u65e5\u671f\uff0c\u65e0\u9700\u518d\u8f93\u5165\u5e74\u4efd\uff0c\u76f4\u63a5\u8f93\u5165\u6708-\u65e5\uff0c\u5373\u53ef\u5f97\u5230\u5b8c\u6574\u7684\u65e5\u671f\u3002


\u6539\u76f8\u7247\u5e95\u8272
a. \u9009\u4e2d\u56fe\u7247\uff0c\u9009\u62e9\u683c\u5f0f → \u989c\u8272 → \u8bbe\u7f6e\u900f\u660e\u8272 → \u70b9\u51fb\u56fe\u7247\u80cc\u666f
b. \u9009\u62e9\u5f00\u59cb → \u586b\u5145 → \u9009\u62e9\u6240\u9700\u989c\u8272


Excel\u4e94\u5927\u5165\u95e8\u795e\u6280\u4f60\u5b66\u4f1a\u4e86\u5417\uff1f\u662f\u4e0d\u662f\u8d70\u8def\u90fd\u5e26\u8f70\uff1f\u5c11\u5e74~\u592a\u56fe\u6837\u56fe\u68ee\u7834\u4e86\u3002Excel\u535a\u5927\u7cbe\u6df1\uff0c\u529f\u529b\u9ad8\u6df1\u8005\u4f7f\u7528\u5b83\u529e\u516c\u6548\u7387\u5982\u6709\u795e\u52a9\u3002

1、不复制隐藏行

如果选择直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,那么要怎样才不会有隐藏行呢?

做法:选取后按Alt+,选中可见单元格,再复制粘贴

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。

3、批量删除空行

我们有时候需要将多余的空行进行删除,但一个一个来实在是太慢了,

那有没有快一点的方法呢?

做法:选取目标后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

做法:按Alt+Enter可以强制换行(如果是删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

做法:视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定

6、删除重复值

做法:数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

做法:同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排

小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

做法:把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。

小技巧:限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

做法:数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

做法:想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+; 定位可见单元格,然后粘贴。



  • 瀛︿細杩欏嚑涓Excel鎶宸_璁╀綘鐨勫伐浣滄洿鍔犲緱蹇冨簲鎵
    绛旓細韬负涓浣嶈亴鍦灏忕櫧锛屾垜浠兘甯屾湜鑷繁瀵瑰姙鍏妧鑳借兘澶熸洿鍔犲緱蹇冨簲鎵嬨傚綋鐒讹紝杩欎篃鍙槸涓涓Н绱煡璇嗙殑杩囩▼銆傝繖閲屽皬姹佸笀灏辨潵鍒嗕韩鍑犱釜涓嶉敊鐨凟xcel鎶宸锛岀浉淇℃湁鍔╀簬浣犳彁楂樺姙鍏按骞炽1銆佸彟绫绘柟娉曚袱涓〃鏍兼壘鍑轰笉鍚岋細涓や釜绫讳技鐨勮〃鏍煎叾涓暟鎹彲鑳藉瓨鍦ㄥ皯璁稿樊寮傦紝浣嗘槸鐢ㄧ溂鐫涘幓鎵撅紝閭e氨澶毦浜嗐備箣鍓嶏紝灏忔豹鑰佸笀涔熸湁鍒嗕韩...
  • Excel灏忕櫧蹇熷崌绾鎶宸,瀛﹀畬鍐嶄篃涓嶇硦娑傛暟鎹鐞!-excel鏁欏
    绛旓細鐩稿悓鏁版嵁璁$畻鐩稿悓鎺掑悕锛佸鐢ㄥ嚱鏁帮細=SUMPRODUCT((B$2:B$10>B2)/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10))+1 5. Excel杞琍DF 褰撴垜浠嬁鍒颁竴浠絇DF鏂囦欢锛屾兂瑕佸揩閫熻浆鎹㈡垚Excel鏂囦欢锛岀數鑴戜笂灏辫甯稿杩呮嵎PDF杞崲鍣 杩欐槸涓娆惧姛鑳藉叏闈紝鎿嶄綔闈炲父绠鍗曠殑鏂囨。杞崲鍣紝鍚屾椂鏀寔PDF鍜學PS鏍煎紡锛屽弽搴旈熷害涔熼潪甯歌繀閫 ...
  • Excel 楂橀瀹炵敤灏忔妧宸у璧锋潵锝
    绛旓細瀛︿細瀹冪殑鍚勭鎶宸锛屼細璁╀綘鍦ㄥ伐浣滀腑鍙樺緱鏇村姞寰楀績搴旀墜鍝︼紒Excel鐨勫浘琛ㄣ傜敤鍥捐〃鏉ュ彲瑙嗗寲鏁版嵁锛岃繖涓嶄粎浠呭彲浠ヨ浣犳洿娓呮櫚鐨勭湅鍒版暟鎹紝涔熷彲浠ヨ浣犳樉寰楁牸澶栦笓涓氾紝瀛︿範濡備綍鐢excel鍒朵綔鍥捐〃鏄痚xcel楂樻墜蹇呬笉鍙皯鐨勪竴姝xcel鐭ヨ瘑妗嗘灦锛氬浜庢垜浠繖浜Excel瀛︿範鐨勫皬鐧鏉ヨ锛岃繕鍙互渚濇嵁浠ヤ笅 #excel鐭ヨ瘑妗嗘灦# 鏉ユ妸瀛︿範杩囩▼...
  • 鍒嗕韩7涓渶鎻愰珮鏁堢巼鐨凟xcel鍒嗗垪鏂规硶(闄勬渚)
    绛旓細鍦ㄦ暟鎹鐞嗙殑涓栫晫涓紝Excel鐨勫垎鍒楀姛鑳藉氨鍍忎竴鎶婄濂囩殑閽ュ寵锛岃兘甯姪鎴戜滑楂樻晥鍦拌В閿佹暟鎹殑娼滃姏銆備粖澶╋紝鎴戜滑灏嗘繁鍏ユ帰璁ㄤ竷涓彁鍗囧伐浣滄晥鐜鐨凟xcel鍒嗗垪鎶宸锛岃浣犵殑鏁版嵁绠$悊濡傝檸娣荤考銆1. Excel鍒嗗垪鎿嶄綔鎸囧崡 鎯宠浣跨敤杩欎竴寮哄ぇ宸ュ叿锛熷彧闇鍦"鏁版嵁"鑿滃崟鏍忎腑鎵惧埌"鍒嗗垪"閫夐」锛岃窡闅忓悜瀵肩殑寮曞锛屽氨鑳借交鏉句笂鎵嬨傛柟娉曚竴锛...
  • 5涓悗鎮旀病鏃瀛︾殑Excel灏忔妧宸
    绛旓細鍝堝柦锛屽ぇ瀹跺ソ锛佷粖澶╂垜浠缁欏ぇ瀹跺垎浜5绉嶄笉鐢ㄥ嚱鏁板叕寮鐨凟xcel鏁板瓧鎻愬彇鎶宸銆備笉绠℃槸浠庢湁瑙勫緥鐨勬枃鏈佽繕鏄病鏈夎寰嬬殑鏂囨湰涓彁鍙栨墜鏈哄彿銆侀噾棰濄佸昂瀵哥瓑鏁版嵁锛岄兘鍙互鐢ㄤ袱绔榻愭硶銆佸揩閫熷~鍏呮硶銆丳ower Query娉曘乄ord鏇挎崲娉曠瓑5绉嶆柟娉曡繘琛屾彁鍙栵紝鐗瑰埆閫傚悎Excel灏忕櫧浣跨敤銆傝刀绱ф潵鐪嬬湅鍏蜂綋鎿嶄綔鍚э紒浣跨敤鍑芥暟鍏紡浠庢贩鍚堟枃鏈腑...
  • Excel蹇呭鎶宸涔嬧旀潯浠舵牸寮,鍏ㄨ嚜鍔ㄦ坊鍔,鏁堢巼缈诲
    绛旓細琛ュ厖涓涓柊鐨勬牸寮忓鐢ㄦ柟娉 鏂规硶锛氶夋嫨A:F鏁村垪鐨勬暟鎹 — 鐐瑰嚮寮濮嬮夐」鍗 — 鐐瑰嚮"濂楃敤琛ㄦ牸鏍煎紡" —鍦ㄩ璁剧殑鏍煎紡涓夋嫨涓绉嶄綘鑷繁鍠滄鐨勬牸寮忓嵆鍙傚叾涓潯浠舵牸寮忓彲浠ヨ嚜瀹氫箟褰曞叆鍑芥暟锛屽綍鍏ョ殑鍑芥暟涓嶅悓锛屽氨浼氭湁涓嶅悓鐨勫彲鑳芥э紝瀵瑰枩娆㈠嚱鏁版搷浣滅殑鏈嬪弸鏉ヨ寰堝疄鐢紝濂楃敤琛ㄦ牸鏍煎紡鍔熻兘鍗抽傜敤浜灏...
  • Excel鍥捐〃鍒朵綔鎶宸鏈夊摢浜?妯℃澘鍦ㄥ摢涓嬭浇?
    绛旓細Excel澶у搴旇閮介潪甯哥啛鎮夛紝閮戒細鎿嶄綔涓浜涳紝浣嗘槸浠嶆湁灏忕櫧锛屼笅闈㈠氨鍒嗘瀽涓涓嬶細1. 鏂囧瓧灞呬腑 鏈夊緢澶氫汉锛屽垰寮濮嬮兘鏄敤绌烘牸灏嗘枃瀛楄繘琛屽眳涓紝涔熸湁浜烘槸涓涓竴涓殑璋冩暣锛屽叾瀹炲晩锛屾枃瀛楀叏閮ㄥ眳涓病鏈夐偅涔堥夯鐑︾殑锛屽彧闇瑕佸皢榧犳爣宸﹂敭鎸変綇锛岀劧鍚庨変腑闇瑕佸眳涓殑鏂囧瓧锛屾壘鍒版帓鐗堟牸寮忥紝鐒跺悗鐐瑰嚮涓棿鐨勭嚎鏉★紝灏卞彲浠ヨ繘琛屽眳涓簡銆2...
  • Excel鍘婚噸璁℃暟,8绉嶆柟娉!鍘嗗彶鏈鍏!
    绛旓細闂寰堝父瑙侊紝浣嗘槸瀵规柊鎵嬫潵璇村張姣旇緝妫樻墜锛屾墍浠ユ垜浠潵涓鏈燂紝绯荤粺璁茶锛屼釜浜烘垜涓汉鐨勭煡璇嗗偍澶囷紝澶ф鍐欎簡8绉嶏紝娑电洊Excel鐨勬柟鏂归潰闈紒鏈鍚庝竴绉嶄篃婊¤冻涓涓嬪ぇ瀹跺浜嶱ython鐨勫ソ濂囷紒鍙嬫儏鎻愰啋锛氬簲璇ユ槸鐩墠浣犳墍鑳借鍒扮殑鏈鍏ㄩ潰鐨勪簡锛佸厛鏀惰棌锛侀渶姹傦細缁熻瀵瑰簲鍖哄煙涓笉閲嶅鐨勪汉鍛樹釜鏁帮紵鏂规硶1锛氳緟鍔╁垪+鍑芥暟 杩欎釜鏂规硶鎺ㄨ崘...
  • 璁颁綇浜斾釜瀹炵敤鍑芥暟鍏紡!Excel琛ㄦ牸杩愮敤闈犺嚜宸!
    绛旓細))涓婅堪鐨勫嚑涓嚱鏁板叕寮忔槸Excel琛ㄦ牸褰撲腑姣旇緝甯歌鍜屾瘮杈冨疄鐢ㄧ殑鍏紡锛岀啛璁拌繖浜涘叕寮忥紝瀵逛簬Excel琛ㄦ牸鐨勬搷浣滀篃鏄潪甯哥殑渚垮埄鐨勶紝鍙湁鐔熻杩欎簺鍏紡锛屾墠鑳芥彁楂樺姙鍏殑鏁堢巼锛岃屼笖锛岃繖浜涘叕寮忓湪鏃ュ父鐨勫姙鍏綋涓篃鏄粡甯镐細鍑虹幇鐨勶紝鎵浠ワ紝濡傛灉鏄姙鍏蒋浠跺簲鐢ㄧ殑灏忕櫧锛屽笇鏈涘彲浠ヨ皑璁拌繖浜涘叕寮忥紝鏈璧风爜鏄彲浠ユ湁鏁堢殑鎻愰珮鍔炲叕鏁堢巼鐨勩
  • 鎬庢牱浠excel灏忕櫧鍙樻垚楂樻墜
    绛旓細濡備綍鎵嶈兘鎴愪负涓涓Excel楂樻墜?鎴戜滑缁忓父浼氶潰瀵硅繖鏍风殑闂:鈥滄垜瀵笶xcel寰堟劅鍏磋叮,鍙槸涓嶇煡閬撹浠庝綍瀛﹁捣?鈥濃滄湁娌℃湁浠涔堟柟娉曡兘璁╂垜蹇熸垚涓篍xcel楂樻墜?鈥濃滈珮鎵嬫槸鎬庝箞缁冩垚鐨?鈥濃︹﹁繖鏍风殑闂鐪嬩技绠鍗,鍥炵瓟璧锋潵鍗磋繙姣旇В鍐充竴涓や釜瀹為檯鐨勬妧鏈棶棰樺鏉傚緱澶氥傚埌搴曟湁娌℃湁浼犺涓殑鈥滄垚涓篍xcel楂樻墜鐨勬嵎寰勨濆憿?鍥炵瓟鏄:鏈夌殑銆傝繖閲...
  • 扩展阅读:小白一键装机官网 ... 小白键重装系统官网 ... 新手理财入门基础知识 ... c十十编程要学多久 ... 小白一键装机u盘步骤 ... 小白理财全套视频教程 ... 小白网最新官网 ... 财经股票小白入门 ... 小白电脑系统一键安装 ...

    本站交流只代表网友个人观点,与本站立场无关
    欢迎反馈与建议,请联系电邮
    2024© 车视网