有没有高效时间管理的方法? 高效的时间管理方法有哪些?

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在人类进步的长河中,无论是从步行到轮子的发明、从马车到冒烟的蒸汽机,还是后来的电子邮件取代了纸质书信,都体现了人们对时间管理及效能不懈追求探索的精神。毫无疑问,效能推动了时代巨大的发展。

人们同时更忙碌并受到了很多困扰。

有三个对时间管理的普遍误区:

误区1:准时,不迟到。这是过于简单的维度。

误区2:我已经很忙了,还要时间管理吗?忙字是心亡,最怕忙忙碌碌,却碌碌为为。

误区3:时间管理为了争分夺秒地打拼事业,体验赢和赚钱的感觉。因此却忽略了家人和健康。

在研究时间管理和效能提升的国外相关书籍中,“要事第一、要事优先、重要、紧急”的概念是其中非常经典且重要的理念。我国很多历久弥新的著作,例如《大学》等中早就有相应的描述:物有本末,事有终始,轻重缓急等等。

 不管是西方的“要事优先”,还是古人的“轻重缓急”,它们所包含的都是单一的时间管理概念。经过大量的研究实践,易效能时间管理机构创始人叶武滨提出了“高能要事”这个双重意义的时间管理最新理念,并开展实践,被广泛认可。

高能要事即:我们不光是先做重要的事,而是为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己高精力的时间和情境下,做重要的事。低精力选择放松休息补充能量,易效能提倡高效率+慢生活,这是一种有助于提升幸福感平衡的生活方式。

在《刻意练习》这本书上讲了作者埃里克森的一个研究成果,也推崇“高能要事”的巨大价值,书里提到:“我在研究柏林的小提琴学生时发现,最杰出的和优异的学生,比普通的学生平均每周多睡了5个小时,并且与普通学生每周花在休闲活动上的时间大致相当。唯一不同的是,最杰出的学生会把那些受到干扰最少的高效能时间留给练习。例如他们会固定在早上起床后练琴一小时,在午休后再练琴一小时。在每天固定的时间里做重要的事,捍卫了重要的练习日程,并且排除了干扰,于是他们成为了最杰出的学生。”

高能要事理论,甚至还得到了大家非常熟悉的获得了18块金牌的邓亚萍的认可,在她的职业生涯中,她认为在最旺盛精力时段去做最重要事情,是非常重要的。

16倍效能

 1897年意大利经济学家帕累托归纳出的一个结论,即20%的人口享有80%的财富。这表现了一种不平衡关系,不知道你是否计算过,在财富数量上,富人平均是穷人的16倍。

同理,如果你每天首先聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重点事务,你就会提升效能16倍。其他事务可以删除推迟委托。

据研究调查显示,一个人有相对清晰的目标,比目标模糊的人更容易成功。

高能要事,正是易效能时间管理机构提倡的效能十六倍的方法。人生要有方向,生活有重点,工作有节凑。

同样半小时,推进项目方案和兑换商城积分价值不同,陪伴孩子和手机刷朋友圈价值不一样,如果你聚焦20%重要事,这样时间会回报你16倍效能产出。

道理都懂,为什么有人知道还是做不到呢?

提升效能的路上有哪些阻碍呢?

一、早起

    曾国藩说,早起是治家之本。拥有同样做法的还有篮球明星科比和文坛巨匠村上春树,科比那句名言“你知道洛杉矶早晨四点半的样子吗”,以及村上春树在33岁决定以写小说为生后,坚持每天凌晨4点起床,写作4小时,跑10公里的生活方式,都在表达为重要的事留出固定的时间,这样工作模式,即为“高能要事”。

    二、刻意练习选择力和专注力,对次优先级事务说“不”

    巴菲特建议自己的私人飞行员,写下25个目标,把靠后的20个目标,放在一张纸上,不管怎么样都不应该引起你的注意。只专注重要的5件事,视为甜蜜区,并长线经营。人生不要忙那么多事情,要很专注。

    三、逐一养成好习惯

    时间管理的基础是精力管理。精力和自控力提升的方法:顺应大自然,按照昼夜节律波峰波谷生活,逐步养成固定作息、规律饮食、运动、冥想的习惯。习惯是自动化固定发生的行为,将成为帮你实现目标的能力。好习惯的运作,会解放你的大脑,让意志力用在解决重要的事情上。


    四、 圈子和榜样

    积极主动创造自律的氛围,找到可以模仿的榜样以及志同道合的朋友,互相鼓励,增进行动力。

    五、借力工具

    少而精,有选择地打卡、使用日历、清单等APP,逐步建立个人有序的系统。


    六、修炼留白的能力,爱和给予

    为家人、为突发事件预留时间作为应急车道,计划不能太满,安排时间独处、放松、见朋友、阅读为自己充电。留有时间学会给予,克服自私。利他之心是能量的源泉。

      七、从一件重要的小事做起,建立自信,拥有耐心

      找到自己真心想达成的目标,并拆分成从一件小事开始。当完成一件重要小事累积自信后,情感背后的本能就被改写了,改变就开始容易了。

      罗马不是一天建成的,而耐心是拉开人与人之间距离的第一步。因为大部分人,对于新事物,缺乏耐心,而错失创新的机会,所以在改变和提升效能的路上不拥挤。

      当你学会循序渐进地成长,逐步拥有一种能力,想要什么,实现什么的能力,这将是多美的一件事情。

      易效能是帮助很多人实现目标的系统,提倡平衡健康、高效率的生活方式,助你提升能量、能力、产能,加强战略性的专注,逐步累积你人生的势能。



      一、对时间安排要有清楚的意识

      做好时间管理的第一步,就是弄清楚自己时间到底用在哪里,明白自己使用时间的习惯,才能做好反思和制定改进的计划。

      坐下来,思考一下你每天花去的时间,通常都是如何安排的?这样可以让自己对时间的使用有一个清晰的认识。很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。而这些,都是由于我们长期建立的习惯行为模式。

       

      所以,想要高效利用好自己的时间,我们就需要改变自己平常的习惯,找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,刷微信,跟别人聊八卦等等。或因为心情不好,而影响到自己的工作效率,导致时间被浪费等。当然,对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间,例如玩游戏,只规定每天玩一个小时。


      二、学会拒绝

      时间管理中,最害怕的就是打乱自己的计划,本来这段时间是计划完成这件事的,可同事或者领导又让你去做别的事。做吧,是会影响自己的计划,不做吧,又不知道怎么拒绝,大多数人只能是去做了。计划打乱了,效率也就变差了。

       

      面对同事,好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看,让他知道你当前正在做什么,后面还有哪些事情要去做,确实是没有时间去帮他的忙了。

       

      面对领导,说明一下你对这些任务优先级的安排,让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是,那就看看哪些事是可以往后放的,根据他的决定你再来重新安排时间。

       

      三、会合理运用时间管理的简单工具

      对于时间管理,太多的管理工具没有什么好处,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具,比如日历。删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上。我们的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完、做好,这个时候就需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

       

      批量处理自己的工作和日常事务。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情,弄清楚轻重缓急的优先次序。轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要,所以要先弄清楚这一点,分好优先次序,可以高效利用时间。



      朋友你好,您想知道高效的时间管理的方法,其实这种方法有很多很多,但是是不是用你那就不一定了。因为方法在多,坚持不下去,依旧没有办法。
      都说自律的人非常可怕,如果能拥有高效时间管理的方法,并且能坚持自律,这种人才是真正的可怕。
      你可以下载几个app,就是定时定点的打卡之类的,只是一个比较好的方法,还有就是你可以自己给自己写便签,因为有的人拿起手机就不愿再放下了,直接便签,你可以随时携带,必须要按时按量的完成,你自己给自己的任务,如果不行的话,就要给自己定下惩罚措施,当然有人监督会是更好的,可是成年人了,做啥事都不容易,不像以前在学校学习,有同学监督,长大之后,真正能够监督你的人,恐怕是没有的。

      有一个app叫番茄工作法,可以设置时间,在规定时间内专心做自己的事情。



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