如何做好年终述职？ 2019.12.28

参加了两天合作伙伴企业江苏健安农牧公司的主管年终述职会议，听取了35位主管的述职，会后在思考公司为什么要召开述职会议？公司通过召开述职会议想要获得的成果是什么？如何组织开好述职会议？作为主管如何做好并汇报好述职报告？

年终述职会议是一次组织的人才年终大盘点，其目的旨在评估“三成”（成果,成事,成长）。评估主管团队的一年来成长和进步，取得的成绩和成果主管们干成了什么事，干成了多少事。

事在人为，再好的战略规划或商业模式都要靠管理团队去落地实施。企业的可持续发展的引擎是管理团队。

年终述职会议不同于月度经营研讨会，月度经营研讨会是以问题为导向，关注的是“事”，也不同于年终总结会，年终总结会关注的是部门的绩效，年终述职会议关注的是成果导向和主管本身的成长和进步。

从公司视角看，如何组织好一次成功的年终述职？

关键成功要素有以下几点：1)会前的充分准备，提前发出会议通知，明确述职会议的要求，汇报提纲（自我介绍，主要业绩（70％），重点工作，工作亮点，存在不足，反思内省；自我认知和评价（20％），优点,缺点；明年目标及策略（10%）。2)汇报时间要求，3)述职评分设计。4)主管汇报临场发挥;5)领导或同事，部下点评，关注的是人的长处和优势，用欣赏式探询，建设性批评；6)述职评分结果呈现。7)将述职结果与主管晋升加薪，评优和奖金挂钩。

会议年终述职会议时间的严格把控，超时提示，确保会议效率和质量，会议以年度绩效及已做成的事为主，重在总结复盘，回顾过去，明年的目标和思路点到为止，不作为重点汇报。明年目标及策略措施及行动计划应放在新年伊始。年终述职会议重在“三成”，取得的成果，干成了什么事？自身及团队成长进步如何？

从主管的视角，如何在年终述职会议呈现最佳的自己？

会前充分准备，准备PPT时，尽量减少字数，放大字体，力戒密密麻麻，反而淹没了重点，迷失于细节之中；要考虑与以往的月度经营研讨会要求不一样，报告力求简洁，不求面面俱到，不是看你做了多少事，而是做成了什么事。简明扼要，重点突出，避免事无巨细，关注细节，工作小结画龙点睛，成绩要说够，反思要说透，不足点到为止，善于总结工作亮点，从失败挫折中获得了什么？应吸取哪些教训？

汇报提纲也可以借鉴逻辑层次准备PPT,环境中面临的限制和挑战有哪些？为了达成业绩目标你主要采取哪些关键动作？你自身的优势,劣势是什么？你应该重点提升哪些能力？你的核心价值观是什么？你的自我角色是怎样定位的，今天你是谁？将来你想成为什么样的人？你的生涯规划和人生愿景是怎样的？

主管做述职汇报时，严格把控好时间分配，把握好汇报的节奏，避免超时过多，上场汇报前调整好状态，放松自己，避免过度紧张，发挥失常。

汇报时不要过分依赖PPT,本末倒置，适得其反，PPT只是一个汇报辅助工具而已，不可喧宾夺主，现场汇报除了字面上的意思以外，更重要的是主管现场汇报时呈现出的精神状态,能量状态,情绪状态;主管汇报时的语音语调及肢体语言。言辞恳切，真诚谦和，现实中有的主管只会干，不会说，干的比说的好，有的主管善于言辞表达，说的比做的好。一个主管的得分不仅取决于现场的表现，还取决于平时真实的表现，毕竟群众的眼光还是亮的。主管汇报前保持开放心态认真听取其他主管的述职汇报，照镜子，找不足，取长补短，做好临场发挥。

为了述职评分的公平公正，要考虑剔除主管不善于人际关系导致得分的失真。同时对于自己的述职评分要认真对待，保持平常心，接纳自己的不完美，并且开放虚心，成长型思维，打破自己限制性信念。从觉醒到突破，从自我认知（优点，缺点，盲点）到自我觉察(心态，情绪，能量状态)。

主管年终述职避免出现滥竽充数，也是一次集体的伯乐相马，识别出黑马，慧眼识才，发现高潜质人才。

年终述职，人才盘点，反思内省，认知升级，选贤任能，不拘一格降人才。

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