机场行政助理的工作内容是什么? 现在的职业大全
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机场行政助理有以下工作内容:
1、负责机场内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
2、负责收集机场大事记资料,并及时提供给主管领导;
3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;
4、根据机场考勤管理规定执行员工考勤管理工作;
5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;
6、协助行政主管制定本部门规章制度;
7、检查机场各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;
8、负责机场低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;
9、按时缴纳机场行政费用(水、电、电话费等);
10、完成领导交办的其他工作。
扩展资料
行政助理的能力要求:
1、行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
参考资料来源:百度百科-行政助理
机场行政助理有以下工作内容:
1、负责机场内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
2、负责收集机场大事记资料,并及时提供给主管领导;
3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;
4、根据机场考勤管理规定执行员工考勤管理工作;
5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;
6、协助行政主管制定本部门规章制度;
7、检查机场各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;
8、负责机场低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;
9、按时缴纳机场行政费用(水、电、电话费等);
10、完成领导交办的其他工作。
你先把这个岗位了解透彻,应聘之前对岗位的了解是你最大的筹码,单位招聘需要的都是和岗位匹配的人才,个人觉得根据岗位特色来看的话可能会考核你的亲和力,耐心,处理事情能力,随机应变能力,做事是否细心,会不会处理人际关系等等,大概也就考核这些内容,至于怎么问问题每个HR的风格是不一样的,你只要围绕着这个岗位来回答问题就错不了,顺便说一句也对行业适当的了解一下,对你面试有帮助的,最后祝你成功,下面附上行政助理岗位职责参考。
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政经理的助手啊!每天就是跟经理一起啊! 他让你做什么`你就做什么啊!
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