《时间管理幸福学》书摘——吴淡如

1.惰性是人基因的指令。

2.某些传统的高标准,只会让你变成完美的奴隶,让你失去自由,也失去人生的乐趣;

3.取舍是时间管理必有的智慧;

4.杜甫曾说过:读书破万卷,下笔如有神。很多东西,只要你喜欢,不知不觉的就会了; 我看书速度很快—这并不需要练速读,答案真的很无聊:只要你真的喜欢看,你就会越看越快。如果你很怕字,那么即使练习也没用。侯文咏曾对我说:他曾想听懂英文新闻,就每天听BBC,刚开始发现是很困难的事情,就只能抓住几个生词。但过一段时间之后就发现自己已经能毫不费力的听懂所有的新闻内容,不必查生词,也不必阅读什么关键技巧,潜移默化的力量是巨大的。

5.没有任何事情是困难的,只要你喜欢,并愿意日日接近它。滴水可以石穿,是古老格言,也是真理,多试几次总会成功。除了谈恋爱和买乐透彩不适用外,在培养个人能力上,你付出的时间和心力都和你的成就成正比。

6.如果你做什么事情都要人陪,那么,同一时间内你完成的事情肯定不多。不依赖,人生才自在。 做什么事情都要人陪,你做一件事的时间,肯定比可以独立行动的人多两三倍。甚至,会因为害怕而少很多人生乐趣。

7.“无等待”是一种“不依赖”的状态,这是庄子哲学的主要概念之一。逍遥的本质就是“无所待”。

8.判断什么事情可以自己做,什么事情可以一起来,是人生中奥妙的智慧

9.还没吃到的糖在想像力上加料总是甜的。

10.如果你想要找到“自己真正的生活”。千万不要等退休了再说。

11.退休状态:人生失去目标,不知道自己要做什么,觉得自己是个废人。

12.你需要的或许不是永远逃走,而是暂时逃离,让你有点空闲与闲暇,发现现在的美妙。

13.真正的凶手是自己,我们没有学会管理好时间,时间管理不好,自然情绪不佳。

14.工作时间长,并不意味着你很努力,很可能还意味着你很没效率。

15.世界上最大的折磨,叫做“壮志折磨”,这样的工作会慢慢杀死你的时间,你的能力,而且可能会腐化你的心灵。 习惯这个东西,就像老鼠喜欢钻进洞穴一样,温暖舒适且黑暗。

16.最可怕的是满口说好,把工作承担下来,到最后却放你鸽子,让你欲哭无泪的人。

17.时间管理的前提,是重视承诺。重视承诺的人,可不能什么都承诺。否则,想要变成一个可信的人,却变成一个不能被信任的人。

18.有个禅宗的故事是这样的,弟子问慧海师傅:“什么是修行?”慧海说:饥餐困眠(意思是饿的时候吃饭,困的时候睡觉)。弟子不懂,说:“我也是饿了就吃困了就睡,为什么我不觉得自己在修行。”慧海说:现在人在吃饭的时候,都不肯好好吃饭,只想着这个那个,千般计较;睡觉时也不肯好好睡觉,梦里也东想西想,百般思索。所以吃饭没有好好吃饭,睡觉没有好好睡觉,都不是修行。

19.担心,是我们送给别人最烂的礼物。自己把自己搞得慌乱不堪,所爱的人不但没有受惠,反而因为她的情绪波动而受害。“暂时放下”的哲学,在爱情、亲情、友情和人际关系哲学上,都很重要。放下,是时间管理的最高技巧。

20.一个披萨,看起来大的恐怖,但若将它一片片切开,你就可以慢慢的、毫不费力的把它吃掉。

21.时间节奏的掌控很重要,自由工作者都知道:如果你外接一个案子,一开始进度就慢了下来,客户就绝对对你丧失信心了。他只担心自己的信任是否被辜负而已。而如果你从最开始就主动报告进度,客户就会对你另眼相待。如果等到他催你,问你进度如何,通常他已经对你投出不信任票了。

22. 许多在技术和艺术上不同凡响的人,大多都是性急的。性急又有耐性的人,才具备成功者的性格。 性不性急和有没有耐性,并不能画上等号。关键在于对于所爱的事情,有没有超乎凡人的执着。 大部分人的心里,都充满着各种自卑的声音,只要受到一点挫折,那个音浪就会变大:看吧看吧,我说不行了,放弃吧。 如果你可以把那个声音修改的温和一点,告诉自己:慢慢来,你可以的。那么,你就是自己的良师益友,而不是敌人。

23. 时间烩子手:自己没主见,到处问意见 人生大部分的疑问,如果自有一套原则和分析利弊得失、轻重缓急的推理逻辑,就不会浪费很多时间茫茫然然。 我们每个人在管理自己的人生大事时,也常常把根本不明就理、不相干的家伙都找来开会,不是吗?

24.“集思广益”未必好 集思广益是个正面成语,但若是你没有定见,“集思”未必“广益”。不少女性连一些自己才能判断的事情,都拿来到处问人。“我该不该出国读书”“该不该和他交往”“结婚好不好”,当女人有疑惑时,常把疑问拿去问不相干的人,或者去求神问卜。 时间管理要建立的是一套系统和策略,让你思考该怎样利用自己的主张,一步一步解决自己的问题。

25. 把小事情都处理的很麻烦的人,除了工作上日积月累所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。 不怕麻烦,是好员工应有的美德,但不能自找麻烦。 看电影、唱歌、等约会,所谓我陪你,多半变成我陪你杀时间。真正把时间用于对双方都有益,都有成就感,可以积累记忆资产的时间实在少。

26.时间顺序处理不好,老是先做小事,再做大事,重要的大事总没时间处理。 把时间用在哪里,你才会觉得精神舒畅,时间对你而言才有意义呢?还能拥有丰富时间支配权的未婚女子,应该为自己的时间定出一个优先级。若说时间如金钱,我们得先把时间交付给最值得交付的事情,我们的时间存折才会内容丰盈。

27.自以为精确的人,以为过度精确,但常限于人算不如天算的窘境。 过度精确,不如稍微提早。 提早哲学:有条有理,处事谨慎。 着急,是我们很多不想要的事情的导火索:包括急速老化、失眠、内分泌失调…长期紧张的人会变的暴躁、难以相处。 提早,也可以不要花时间来等待。那段等待的时间,可以拿来做你想做的事情。

28. 拼命冲刺,要付出更大的代价。 每一件事情,要想瞬间做得好,都要付出代价,想要获得爆发式的成功,有时候我们必须夜以继日。要想活得久,有持续性的增长,那么,千万别当拼命三郎。 重要的事情早一点来做,分阶段性任务来完成,在学习语言和积累实力上,是很重要的。 每天走一点,总有一天,你会发现,曾被你视为艰难挑战的小高峰,只不过是你生命里的小丘壑。 所有“冲刺型的运动”,选手生命都很短暂,运动生涯黄金期也很短。比较缓慢且一步步来的运动,例如高尔夫,可以打到100岁呢。

29.学会把小事一件一件完成,看似容易,但要想心无旁骛,其实很难。 容忍地上的头发,看似简单,但对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是最困难的一点。完美主义者要求很高,但却眼高手低,如果你把工作交给自称完美主义者来处理,延迟是必然的事情,因为他要求的不是时间,而是无暇。因为他在意地上的头发,却忘了梁柱还没搭好呢。有洁癖者通常做事很慢,因为不够干净的地方让他太容易分神了。 有人说:要完美主义者完成最后10%的质量,他会花费50%的努力。这就是完美主义者没有效率的最大原因。

30. 定 期颁给自己股票和红利:不要忘记自我激励。 困难的事情先做完,完事后给自己小奖励。适当犒赏自己,效率更高。对于自己来说,你是伙计,也是老板。就算这家公司营运不佳,也要给自己基本薪资,如果效益大好,也不要吝啬付出股票和红利。这样你才愿意为自己的事业卖命。 先把困难的事情做好,再犒赏自己,但犒赏并非无节制。任何一种娱乐,若没有限制,他很快会变成某一种你想吐的工作。

31.不管多忙碌,忙的事情多重要,都要学会像导演一样喊卡!再怎么努力,都要定量。

32. 常身处混乱中的人,一定有如下特质:优柔寡断,所以无法搞定自己;大好人,永远无法拒绝别人。 这种人最需要为自己设立无形闹钟:在几点几分前,我要完成什么事情,其他来打岔的事情,请等我完成再说。 混乱并非来自于外在打扰,而是深藏于内心。一个人混不混乱,大致可以从他讲电话的时间和态度看到。那些一打起电话就天南海北、东跳西跳无法结束话题的人,内心和话题一样混乱。想要他们做事有效率,比让他们三分钟结束会话还要难。 分清轻重缓急,保留主干,得先清除旁枝,是很重要的。

33.你的整个人生都需要有时间管理的概念,才不会在你达成人生目标的同时把自己逼疯了。 梦想要逐步完成:心理学家发现,多数人压力的来源是由改变带来的。压力过大,身心就会出问题。五子登科是每个人的梦想,不过最好只是在梦里想一想。一下子看见一篮子的目标,五子同时登科,恐怕惊吓会大过惊喜。变动太大,只怕自己承受不了。想同步完成,靠的是梦想,能够逐步完成,靠的是毅力。

34. 没有人是天生拥有自信的,自信的积累通常来自于:你的一生完成过多少事情。 我的估量原则很简单:碰到该做的事情,只问自己一个问题,有没有什么方法可以最有效率的把它做完,高效是指快又准,而且没有副作用。

35. 有效率的思考三步法: 第一步:你要不要去做? 不是每一件事情都要做,不想做而且做了也没有加分的事情,千万不要做。 第二步:你自己去做,还是请别人帮你做? 不是每件事情都要自己做,如果那不是你的专长,又会占用你很多时间,做了还会把你生活搞的一团糟的事情,那么请不要做。你要有“机会成本”的概念,机会成本很简单,也就是同样的时间,你去做别的事情,是否更有意义、更开心、或赚更多的钱。 如果要找别人做,一定要找专家。如果没有考虑到效率问题,那么即使是很小的事情,也会变成很复杂的事情。专家意味着能解决问题,不会找麻烦的人。 第三步:如果你决定自己做,那么请把它做完吧。 不管地动山摇、不管议论纷纷、请保持好心情,做完它。不喜欢但是必须做的事情,你做完了,人生功劳簿上就又多了一枚勋章。

没有人是天生拥有自信的,自信的积累通常来自:你的人生完成过多少事情。 而自恋的积累来自于:你的一生想完成多少事情。 自恋者光说不练,自信者战功显赫。

36.可爱又可恨的科技工具:这是一个真假信息到处充斥的时代,但信息永远不等于智能,也不会让人变的聪明。怎样选择信息,要靠智能。什么信息都想要了解,只不过变成一个人云亦云的垃圾桶罢了。

37.管理时间的同时让生活有乐趣。如果生活失去了乐趣,那么时间管理又有什么意义呢? 科技不是你的主人,而是你的帮手。不要让“紧急而不重要”的事情打扰到你的计划。

38.乐在工作的人才能赚取最大报酬。如果一个人想要成为成功人士,有一句话很有激励作用:你要找到一条路,让自己与众不同。如果你只愿意做一般人都在做的事情,你只会像沙漠里的一粒沙一样那么没价值。 我们的时间是有限的,我们可以决定是否要让它发挥最大功能。

39.当自己的训练师:全世界都是你的学校,就看你努不努力。你是自己最好的指导教授。 人生有挑战,才能感动不断。不管做什么事情总能浑然忘我、全力以赴。安藤忠雄一直是自己的训练师。套一句《牧羊少年奇幻之旅》的话说:当一个人真心渴望某种东西的时候,整个宇宙都会联合起来帮你完成。

40. 创意必须跑过自律的马拉松。 我们常常误以为:创作者都像诗仙李白一样当醉中仙,在混乱和晨昏颠倒的生活中酝酿出灵感。 或许有半数的创作者是这样的。不过据我的统计,这些混乱的创作者,其创作生命并不长。主要原因为,他们的生命也没法活太长。 自律性极强的创作者有很多,村上春树是其中我最敬佩的一位。他写作已经超过27年,对写作时间的安排非常坚持。他每天都是在四点钟起床,就算没有闹钟,时间到了还是会自然醒。然后开始边喝咖啡边写稿。至少四五个钟头,也至少会填满十张四百字的稿纸。 然后他会出去跑步。跑步的理由是:健康可以让我有自信写出更有水平的作品。为了写出更有水平的作品,我决定要锻炼身体,所以每天跑步。言下之意,他的人生目标是以“写出好作品”为目标全力前进的。 他写了这么多年,还是表示:人生能够做自己喜欢的事情还是蛮不错的。 在规律的时间里,找到前进的路径。村上曾经巧妙形容:这种反复性规律作息,仿佛在丛林中听到鼓声一般,带有被某种咒术控制般的神奇。

41.不少写作者自律性都很强,名作家刘墉虽然常年隐居在纽约附近绿草如茵的小区,但每天也按照自己定的时刻表起床、写作、绘画,二十年来从来没有中断过。 写作当然需要所谓的一点灵感,但 多年来持续性保持畅销的作者,几乎都是自律性极强的人。

42.时间账本主要策略: 1.记录自己的时间主要运用情况; 2.制定目标并拟定改进之道,摒弃无生产力,浪费时间与生命的活动; 3.找出完整时间,完成最重要的事情。

43.能者不会太多劳,不会授权,只会弄的自己过劳死而已。 44.管理学大师传授的时间管理心法,同样也适用于升斗小民。你只要花一周时间记录自己做了什么,可能终生受益。

45.如果胸襟够大,做人也是很重要的。做人,不是迎逢巴结、到处钻孔,而是你发自内心的想和一群人学习。 尊重对方的长处,相互借助彼此的长处。

46. 专心有一定的前提:我们只会对自己异常感兴趣的事情专注,这是上天给我们最好的礼物,也是最大的限制。

47.灵魂也要赶上速度才行:我们人生中80%值得夸耀的成绩都是我们用20%的时间获取的。时间管理是一个身心协调的工作,身体跑的太快,灵魂没赶上的话,我们的精神还是会无法承受。 再怎么管理,人生总是有无法管理的时候——如果我们能用20%的时间去实现梦想,至少,我们能有比较充裕的时间来应付变局、思考未来,甚至享受各种意外的惊喜。

48.打通时间的关节工作时,我很享受专注的感觉。能够在每天8小时的工作中获取快乐,才是最划算了。任何一件事情,只要你很专心、很投入,而且做的很好,你就会做的快乐。如果你心不在焉,玩的很糟,再好的娱乐也会变成折磨。 先做大事,然后在空隙的时候做小事,才能让你过的很充实,而且每件事都能被完成。 美国一项研究表明:只有17%的上班族认为自己善用大部分工作时间来做该做的事情。其余则认为自己会受到庞杂事物的干扰,而这些事情都是没有实质生产力的。 你的休假又有多少时间是让自己来做开心的事情呢?答案恐怕还不到17%,很多人休假后发现:自己大部分的时间用来打扫家里,清除杂物,或漫无目的的看电视,值得一提的休假等于零。 工作没做好,休假也没休好,工作虽然忙碌但还是感觉空虚。 别人花一小时,你愿意花三小时,原因只在于:你下定决心了。下定决心要做好一件事,并真正去做它时,你会发现,你的乐趣增多了,你的动机也越来越强了。

49. 不要让一件令人烦恼的事情像扩散的污水一样沾染自己全部的生活,有智慧又有能力的人才能做得到。 当我曾是个菜鸟记者时,我曾经采访过一位杰出女性。在一个小时的访问中,她面带微笑的回答完了我所有的问题,结束访问时,她对我说:“刚刚去医院拿了体检报告,我得了乳癌,是恶性的。”啊,我完全怀疑自己的耳朵。怎么可能,那她怎么可以那么平静的接受我的访问,我心想。“我已经答应你了,这是我之前答应的事情。况且,我得了癌症这件事情,也没有办法在几个小时之内治好呀。” 我想我一辈子也学不会她的从容,但她也给我上了宝贵的一课:这个时候没有办法解决的事情,就先不要想它。

50. 在我看来,上有公婆,下有小孩的职业女性,才是最没有资格说自己没有时间的人。偏偏我也看到过很多上一代下一代需要照顾的女士,时间管理照样从容,事业还是蒸蒸日上。

51.授权,让你准时下班 授权就必须接受别人的选择和自己有出入。 不找做事过程中不主动报告进度的人,这种人通常没有时间管理观念,也没有上进心。

52. 钱能够解决的事情都是容易的 别人做的比你好的事情,如果经济上过得去,最好交给别人去做,千万不要自己“校长兼撞钟”。 之前我曾经提过机会成本的问题——如果以你的专长,一个小时的钟点工费用比家务管理员高,为什么要有罪恶感呢?你给别人提供工作机会,并促进经济发展。 中国历史上,最事必躬亲,什么事情都事无巨细自己来,夜以继日批奏章见官员的,想必就是王莽了。篡位十多年后,国家法制官制币制都越来越乱了,不久还是天下大乱,自取灭亡了。

53. 最难做时间管理的事情都是私事:不止是好女怕缠郎,好男也怕黏女。这样的情人,被我称为耗氧量太高的情人。谈恋爱难长久,因为他们会让情人在度过热恋期之后,就觉得自己一天比一天累。

54.成全他去做他真正想做的事情。回婆家与回娘家常常成为新婚夫妇吵架的引爆点。有关给亲人的时间如何分配, 我的观点是:沟通比忍耐好。一定要这么硬性规定吗?当你自觉被另一半卡住的时间越多时,婚姻关系也会越紧绷。没有什么是不能改进的,有时候需要改进的只是观念而已。让对方去做他真正想做的事情,自己反而也拥有时间来做自己想做的事情。感情的赛局,非双赢不可。

55.一个人的时间有限,如果没有原则和选择,时间就会被“他人的意愿”一一侵蚀。 热心也有可能惹上大麻烦,有些事情,还真不应该“从善如流”。我会拒绝某些事情。

56.聊天,可以天南海北没关系,不专业没关系;但当别人有困扰要解决,只有专业者不会误导他的方向。 拒绝某些事:曾经感觉不好的事;不关我事的私事;不是我专业的事; 别人了解你的原则,反而更尊重你,更信任你。

57.帮一件事找出多种目的 时间管理上,专一比专长来的更重要。只要一件事情可以让你一石二鸟或一石三鸟,我们就会有赚到的感觉,会为自己的“贪念”而继续下去。

58. 记下来与准备好,看起来与时间管理无关、但它却是最得意的干将。“白纸黑字比智商重要。 当一天的待办清单全部划掉,等于宣告:我今天又完成了好些事情。我们心里自然会有成就感。

59.再忙也要喝杯热茶,不要让自己的心蹦的太紧。

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