公司为什么要租借打印机和复印机？ 为什么越来越多的客户选择租赁打印机复印机
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1、 租赁机不用担心一次性购机资金和设备更新换代
对于需求量大的企业，如果购买，前期光购机成本就是一笔大的开销，还不算后期的维修和耗材的费用；设备的更新换代发展，因需求功能升级想换设备随时都ok，租赁不需要付机器的费用，只需支付月租或年租费即可，租赁方不必负担设备或老化需报废的风险。
2、 可选择适合自己的机型
购买的企业不一定懂每个品牌每款机器的功能和优势，一旦购机后，如果发现它与现有的工作量不配（过慢影响工作，过快则浪费）想换机未免能成，就算成功也会多花钱，即浪费了时间和精力，也浪费购置费；而租机则不会出现以上的现象，您只需告知承租方您的需求，承租方就会按照您的需求推荐适合您的机型和月租费用
3、 免费上门维护
企业购买的设备每年得花钱维护保养设备，一旦出现问题则会影响工作；以于租机者，上门维护和保养的费用则由租赁方承担。就这是复印机出租、打印机租赁好处的优势
4、 免费提供优质的耗材
目前耗材市杂乱，以次充好的现象常有，购买到劣质的耗材则会增加设备的故障率，使用寿命缩短和输出质量等一系列问题；租赁打印机、复印机的话服务商公司会提供优质的耗材，从而避免上述现象的发生
因为是按印张单价结算，费用比较直观，供应商为了竞争，尽可能地降低价格，有利于用户控制使用成本，如买机的话，不容易控制更换配件的费用，比如小故障大维修、多换件等。
还有就是印量增加复印机负荷不够时换机方便，而购机很容易发生选型错误。
但租机也有个漏洞要特别注意，就是印张数不要被调高，有些复印机和打印机的使用张数是可调的，调高计数器就虚增了使用费用，调高计数器的方法很多，不过也是有办法能够解决的。
公司租借打印机和复印机的原因：
租借打印机和复印件的价格相对于一次性购买来说比较便宜，资金可以灵活周转；
租借的打印机和复印机会有专人维护，这样就可以节降维护成本，提高工作效率；
可以任选机型，这就不用担心与所购买的型号不符；
不用担心设备的老化报废及过时的问题。
以下为我公司内部文件，请采纳。
为何选择复印机租赁
随着现代经济的迅猛发展，企业对办公用品的需求用量也是激增，光是每天复印文件的纸张数就是一个非常恐怖的数字，复印机产品已经成 为一个企业必不可少的办公用品，但是大多数企业并不想为复印机这个办公用品上花费太多的支出因为复印件产品本身是一个不直接涉及增加企业利益的产品，并且 复印机后期的耗材，维护维修工作都会加重一个企业的成本开支。所以从而也引发了一种新型的行业出现，那就是复印机租赁行业，现在越来越多的企业已经开始选择租赁复印机的方式。租赁复印机一般由专业的办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护和服务，而租赁企业只需按月或年付费就可以享用到复印和打印服务了。
租赁复印机的八大好处
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，设备老化造成报废，风险由客户承担。租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备老化报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担复印机过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、租机可任选最适用的复印机型号
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来需要花费一定的成本）。而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的机型，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
四、租赁免费上门维护
购机者每年得花600元左右维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。
五、租机4小时内免费上门解决故障
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，4小时内解决问题。
六、租机不用担心配件与墨粉的质量
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题；面对租机者来说，因复印机属租赁公司所有，公司必将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、不用担心维修不及时和耗材上涨
如果客户租赁我们的彩色打印机出现问题，对我们公司来说也是一种损失，因为这样会减少我们的收益，所以我们会及时安排工程师给您维修好机器，供您正 常使用；租赁我们的机器不用担心买到的不是原装耗材，我公司为您提供原装耗材，也不用为购买耗材而烦恼。
八、租机比买机更省钱数据体现
租赁复印机将节省超过 35% 的办公费用市面上一台中档复印机的价格约为 25000 元（配置包括双输双翻、网络打印），使用寿命一般为复印量 50 万张左右。
以每月复印1万张为例，自己购置的用户每年费用支出为： 0.1516 元/张×1万张 ×12 个月 +600 （维修费） =18792 元。而租机用户的费用为： 0.1 元 / 张 ×1万张 ×12个月=12000元，用户节省费用：（18792-12000 ） /18792=36% ，这是最保守估算，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到卡纸等），则购机者费用更高。
因此，租用比自购更加省钱更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。
如有需要，郑州地区请联系我QQ=用户名
买打印机的费用
前期投入比较大。耗材厂家要求用原装的很贵。不用原装耗材的话，出了问题厂家不保修。一年保修期过后出了什么问题，找人上门维修，上门费最少都要150起步，还不一定保证能修好,而且维修时间长，有时候甚至几天都修不好,就算是修好了之后也会经常坏,换一个配件动辄几百甚至上千,随着使用时间越长，机器故障会越来越多，极大的影响工作效率,机器老化,所需的维修保养耗材费用都得自己承担。
以2万元的打印机为例，正常设计使用寿命一般为5年,最长也不会超过8年，因为机器的零件都会老化,在此期间，每年的耗材维修保养费用大概在2000元
使用5年计算
平均下来5年投入费用为购买机器费用20000元，再加2000X5=10000元总计大概在30,000
使用8年计算
平均下来8年投入费用为购买机器费用20000元，再加2000X8=16000元总计大概在36,000元。
租打印机的优势以及费用
一.无需投入购机费用，即可获得优质设备，降低办公成本投入。
二.无折旧/弃置/购买耗材维护的成本,无需配置维护人.
三.规模，弹性，随时调整,想用多久就租多久
四.包碳粉，包维修，包配件，包机器,一切费用全免,机器有任何故障，两个小时之内快速上门维护，24小时之内修不好，直接换一台新的设备
以:理光4503E彩色数码多功能打印机为例
月租300元,包含免费打印6000张,超出部分每张5分钱
租用1年为12×300=3600元
租用5年X3600=18,000元
租用10年X3600=36,000元
可无条件免费试用一个月,满意之后方才签约合作
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