向上级说明情况，希望给予方便应该怎么写 为什么请人给予方便称为“借光？
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向上级说明情况，希望给予方便写作方法：
一、标题，标题为：“工作调动申请书”。
二、称谓，通常为单位领导或人事部门负责人。
三、内容：内容可以包括以下5部分：
1、说明自己的工作情况，及工作热情；
2、说明自己对本单位工作的热爱；
3、说明本单位关于工作调动的规定及自己希望调动工作的愿望；
4、说明自己的实际困难，并请领导体谅自己的难处；
5、再次表达自己努力工作，努力学习，追求成功，热爱本单位及本岗位工作的意愿，并请领导考虑自己的申请。
四、落款，写上敬语和申请人、申请时间。
写作方法：
一般报告的正文分为缘由，事项和结尾三部分，向领导反映发生的问题和主要情况。主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况。例如出现突发性事，什么原因，以把有关情况交代清楚就行了，便于领导采取相应的措施；希望领导解决的问题。
区分类型：
1、告知类型：专此函达；
2、询问类型：特呈函，盼予函复；
3、商洽类型：可否，请予研究函复；
4、请求批准类型：特呈函，请予批准函复。
扩展资料
“函”有下列三方面的作用：
1、相互商洽工作：
如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导，希望给予方便。
2、询问和答复问题：
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
3、向有关主管部门请求批准：
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
给予方便的信件格式：
1、信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。称谓应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。
2、正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。问候语。
3、问候语要单独成行，以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。
4、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
一般报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分，向领导反映发生的问题和主要情况.主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性事,什么原因,以把有关情况交代清楚就行了，便于领导采取相应的措施;希望领导解决的问题.
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