excel运用函数公式,在A列单元格内持续计入不同金额,当A列合计超过某一个规定金额时,能发出提醒 求EXCEL公式:A列是名字,B列是金额,如何快速在C列显示...

EXCEL \u6ee1\u8db3A\u5217\u6761\u4ef6 \u6240\u5bf9\u5e94\u7684B\u5217\u6570\u503c\u7684\u5408\u8ba1

\u4e00\u3001\u6309\u9898\u610f\u5e94\u8be5\u662f\u8981\u7528SUMIF\u51fd\u6570\u6765\u5b8c\u6210

\u4e8c\u3001SUMIF\u51fd\u6570\u7684\u5b9a\u4e49
\u6839\u636e\u6307\u5b9a\u6761\u4ef6\u5bf9\u82e5\u5e72\u5355\u5143\u683c\u6c42\u548c\u3002
\u8bed\u6cd5
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range \u4e3a\u7528\u4e8e\u6761\u4ef6\u5224\u65ad\u7684\u5355\u5143\u683c\u533a\u57df\u3002
Criteria \u4e3a\u786e\u5b9a\u54ea\u4e9b\u5355\u5143\u683c\u5c06\u88ab\u76f8\u52a0\u6c42\u548c\u7684\u6761\u4ef6\uff0c\u5176\u5f62\u5f0f\u53ef\u4ee5\u4e3a\u6570\u5b57\u3001\u8868\u8fbe\u5f0f\u6216\u6587\u672c\u3002\u4f8b\u5982\uff0c\u6761\u4ef6\u53ef\u4ee5\u8868\u793a\u4e3a 32\u3001"32"\u3001">32" \u6216 "apples"\u3002
Sum_range \u662f\u9700\u8981\u6c42\u548c\u7684\u5b9e\u9645\u5355\u5143\u683c\u3002
\u8bf4\u660e
\u53ea\u6709\u5728\u533a\u57df\u4e2d\u76f8\u5e94\u7684\u5355\u5143\u683c\u7b26\u5408\u6761\u4ef6\u7684\u60c5\u51b5\u4e0b\uff0csum_range \u4e2d\u7684\u5355\u5143\u683c\u624d\u6c42\u548c\u3002
\u5982\u679c\u5ffd\u7565\u4e86 sum_range\uff0c\u5219\u5bf9\u533a\u57df\u4e2d\u7684\u5355\u5143\u683c\u6c42\u548c\u3002
Microsoft Excel \u8fd8\u63d0\u4f9b\u4e86\u5176\u4ed6\u4e00\u4e9b\u51fd\u6570\uff0c\u5b83\u4eec\u53ef\u6839\u636e\u6761\u4ef6\u6765\u5206\u6790\u6570\u636e\u3002\u4f8b\u5982\uff0c\u5982\u679c\u8981\u8ba1\u7b97\u5355\u5143\u683c\u533a\u57df\u5185\u67d0\u4e2a\u6587\u672c\u5b57\u7b26\u4e32\u6216\u6570\u5b57\u51fa\u73b0\u7684\u6b21\u6570\uff0c\u5219\u53ef\u4f7f\u7528 COUNTIF \u51fd\u6570\u3002\u5982\u679c\u8981\u8ba9\u516c\u5f0f\u6839\u636e\u67d0\u4e00\u6761\u4ef6\u8fd4\u56de\u4e24\u4e2a\u6570\u503c\u4e2d\u7684\u67d0\u4e00\u503c\uff08\u4f8b\u5982\uff0c\u6839\u636e\u6307\u5b9a\u9500\u552e\u989d\u8fd4\u56de\u9500\u552e\u7ea2\u5229\uff09\uff0c\u5219\u53ef\u4f7f\u7528 IF \u51fd\u6570\u3002

\u4e09\u3001\u4e3e\u4f8b

\uff081\uff09\u5047\u8bbe\u8981\u6c42\u51faA\u5217\u540d\u5b57\u4e3a\u5f20\u4e09\uff0cB\u5217\u7684\u6536\u5165\u603b\u6570\u503c\uff0c\u5219\u516c\u5f0f\u53ef\u4ee5\u5199\u6210\uff08\u5728A,B\u5217\u4ee5\u5916\u7684\u4efb\u4e00\u5355\u5143\u683c\u5199\u5165\uff09
=SUMIF(A:A,"\u5f20\u4e09",B:B)


\uff082\uff09\u5047\u8bbeA\u5217\u4e3a\u59d3\u540d\uff0cB\u5217\u7684\u6536\u5165\u503c\uff0c\u8981\u5728D1\u5355\u5143\u683c\u5f97\u51faC1\u5355\u5143\u683c\u6240\u6807\u793a\u7684\u59d3\u540d\u7684\u6536\u5165\u603b\u503c\uff08\u5373\u201d\u5f20\u4e09\u201c\u8fd9\u4e2a\u540d\u5b57\u5199\u5728C1\u5355\u5143\u683c\u4e2d\uff09\uff0c\u5219D1\u5355\u5143\u683c\u7684\u516c\u5f0f\u53ef\u4ee5\u5199\u6210
=SUMIF(A:A,C1,B:B)

1\u3001\u5728C1\u4e2d\u8f93\u5165\u516c\u5f0f\uff1a=IF(ROW()MATCH(A1,A:A,0),"",SUMIF(A:A,A1,B:B))
2\u3001\u9009\u4e2dC1\uff0c\u5411\u4e0b\u62d6\u52a8\u5e94\u7528\u516c\u5f0f\u5230C\u5217\u5176\u4ed6\u5404\u884c\u5355\u5143\u683c\u5373\u53ef\u3002

\u539f\u7406\uff1a
\u5f53\u59d3\u540d\u662f\u5217\u4e2d\u7b2c\u4e00\u6b21\u51fa\u73b0\u65f6(\u5373\uff0c\u6ee1\u8db3\u5f53\u524d\u884c\u4e0e\u68c0\u7d22\u884c\u6570\u76f8\u7b49\u65f6)\uff0c\u5728C\u5217\u5bf9\u5e94\u5355\u5143\u683c\u663e\u793a\u8be5\u59d3\u540d\u7684B\u5217\u603b\u548c\u3002

\u6b64\u65b9\u6cd5\u53ef\u9002\u7528\u4e8ewps\u8868\u683c/excel\uff0c\u516c\u5f0f\u5df2\u9a8c\u8bc1\u3002

解决思路是:筛选出某部门某科目费用,自动汇总该条件下报销费用,若超标,则标红提醒。

第一步:选定某一单元格使用函数SUBTOTAL以实现A列动态汇总。当筛选B列A部门+C列筛选办公费后,SUBTOTAL函数按照筛选后自动加总;

第二步:在SUBTOTAL单元格,新建条件格式,超过规定金额标红即可。

若每个部门规定金额一致,上述方法简单有效。若每个部门或每项科目标准金额不一,则建议通过动态汇总表的方式进行提醒管理。

1.上表是明细科目的汇总统计,使用SUMIFS从现有的报销费用明细表中提取出来,因为是动态的,所以明细表有新增费用,此表也会跟着变化。以F3为例,公式=SUMIFS($A$3:$A$19,$B$3:$B$19,$E3,$C$3:$C$19,F$2);

2.下表是根据公司现行的报销标准调整;

3.当上表各项金额超过下表标准时,自动标红提醒。通过条件格式进行自动判断。以F3为例,设定条件格式如下图:



利用数据有效性(有的版本中心数据验证),参考图中自定义规则

再设置出错警告(可以选择停止,图中显示的以警告,即可以继续输入)

实际效果如下图。

看到问题补充,回答补充如下:

如果B列为部门,C列为科目,那么显示效果的筛选对A列的数据计算,实际上并没有作用,只是显示效果变化。建议把筛选放结果放在其它单元格,例如B、C列的条件分别保存在D1,D2单元格(如果其它单元格也可以,只修改下面公式中相应的两个值就可以)

只要把第一图中的公式修改为=sumifs(A:A,B:B,D1,C:C,D2)<1000即完成。



1、选定A列区域,对A列的值进行金额大小设定,如大于100时,该单元格变动红色。

2、自己设一设,就OK了。



如下图所示:

这是设置当A列合计数超过100时发出提醒的方法。



使用数据有效性啊。选中整列,打开数据有效性,选择自定义,录入公式=a1<=某个数值,a1为单元格,换成你选中列的第一个单元格,忽略空值,出错警告页面样式选择停止,标题和错误信息自己想写什么就写什么,确定就可以了。

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