企业档案主要分类方式 企业档案如何分类？

\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u5206\u7c7b\u5982\u4f55\u5206\u7c7b

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1\u3001\u5de5\u4e1a\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u5206\u7c7b\u539f\u5219\u662f\u4ee5\u5168\u90e8\u6863\u6848\u4e3a\u5bf9\u8c61\uff0c\u4f9d\u636e\u4f01\u4e1a\u7ba1\u7406\u804c\u80fd\uff0c\u7ed3\u5408\u6863\u6848\u5185\u5bb9\u53ca\u5176\u5f62\u6210\u7279\u70b9\uff0c\u4fdd\u6301\u6863\u6848\u4e4b\u95f4\u7684\u6709\u673a\u8054\u7cfb\uff0c\u4fbf\u4e8e\u79d1\u5b66\u7ba1\u7406\u4e0e\u5f00\u53d1\u5229\u7528\u3002
2\u3001\u5de5\u4e1a\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u5206\u7c7b\u8bbe\u7f6e\u5341\u4e2a\u4e00\u7ea7\u7c7b\u76ee\uff1a\u5373\u515a\u7fa4\u5de5\u4f5c\u7c7b\u3001\u884c\u653f\u7ba1\u7406\u7c7b\u3001\u7ecf\u8425\u7ba1\u7406\u7c7b\u3001\u751f\u4ea7\u6280\u672f\u7ba1\u7406\u7c7b\u3001\u4ea7\u54c1\u7c7b\u3001\u79d1\u5b66\u6280\u672f\u7814\u7a76\u7c7b\u3001\u57fa\u672c\u5efa\u8bbe\u7c7b\u3001\u8bbe\u5907\u4eea\u5668\u7c7b\u3001\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u7c7b\u3001\u5e72\u90e8\u804c\u5de5\u6863\u6848\u7c7b\u3002\u7279\u5927\u578b\u4f01\u4e1a\u6216\u751f\u4ea7\u7a0b\u5e8f\u7279\u6b8a\u7684\u4f01\u4e1a\uff0c\u6709\u4e9b\u6863\u6848\u96be\u4ee5\u5f52\u5165\u4e0a\u8ff0\u5341\u5927\u7c7b\u76ee\u65f6\uff0c\u53ef\u6839\u636e\u5b9e\u9645\u9700\u8981\u589e\u8bbe\u4e00\u7ea7\u7c7b\u76ee\u3002
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1\u3001\u515a\u7fa4\u5de5\u4f5c\u3001\u884c\u653f\u7ba1\u7406\u3001\u7ecf\u8425\u7ba1\u7406\u3001\u751f\u4ea7\u6280\u672f\u7ba1\u7406\u7c7b\u7684\u4e8c\u7ea7\u53ca\u4e8c\u7ea7\u4ee5\u4e0b\u7c7b\u76ee\u4e00\u822c\u6309\u95ee\u9898\u6216\u7ec4\u7ec7\u673a\u6784\u8bbe\u7f6e\u3002
2\u3001\u4ea7\u54c1\u3001\u8bbe\u5907\u4eea\u5668\u7c7b\u7684\u4e8c\u7ea7\u53ca\u4e8c\u7ea7\u4ee5\u4e0b\u7c7b\u76ee\u6309\u4ea7\u54c1\u548c\u8bbe\u5907\u4eea\u5668\u79cd\u7c7b\u6216\u578b\u53f7\u8bbe\u7f6e\u3002
3\u3001\u79d1\u5b66\u6280\u672f\u7814\u7a76\u7c7b\u7684\u4e8c\u7ea7\u53ca\u4e8c\u7ea7\u4ee5\u4e0b\u7c7b\u76ee\u6309\u8bfe\u9898\u6027\u8d28\u6216\u8bfe\u9898\u8bbe\u7f6e\u3002
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5\u3001\u4f1a\u8ba1\u6863\u6848\u7c7b\u7684\u4e8c\u7ea7\u53ca\u4e8c\u7ea7\u4ee5\u4e0b\u7c7b\u76ee\u6309\u6587\u4ef6\u5f62\u5f0f(\u540d\u79f0)\u8bbe\u7f6e\u3002
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\u4e09\u3001\u5de5\u4e1a\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u4e2d\u7684\u7c7b\u76ee\u6807\u8bc6\u548c\u5176\u4ed6\u5206\u7c7b
1\u3001 \u5de5\u4e1a\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u5206\u7c7b\u4e2d\u7684\u7c7b\u76ee\u6807\u8bc6\u7b26\u53f7\u4e0d\u4f5c\u7edf\u4e00\u89c4\u5b9a\u3002
2\u3001 \u58f0\u50cf\u3001\u7167\u7247\u6216\u5176\u4ed6\u975e\u7eb8\u8d28\u8f7d\u4f53\u5f62\u5f0f\u7684\u6863\u6848\uff0c\u5176\u5f62\u6210\u3001\u53cd\u6620\u7684\u5185\u5bb9\u548c\u4f5c\u7528\u4e0e\u7eb8\u8d28\u8f7d\u4f53\u6863\u6848\u6709\u7740\u4e0d\u53ef\u5206\u5272\u7684\u8054\u7cfb\uff0c\u4e00\u822c\u4e0d\u5355\u72ec\u8bbe\u7f6e\u7c7b\u76ee\uff0c\u53ef\u89c6\u5176\u5185\u5bb9\u7279\u5f81\u540c\u7eb8\u8d28\u6863\u6848\u5bf9\u5e94\u5206\u7c7b\u7f16\u53f7\u3002\u8003\u8651\u5176\u8f7d\u4f53\u5f62\u5f0f\u548c\u4fdd\u7ba1\u8981\u6c42\u4e0d\u540c\uff0c\u5e94\u5206\u5e93\u4fdd\u7ba1\uff0c\u5176\u4ed6\u5219\u4e0d\u4f5c\u7edf\u4e00\u89c4\u5b9a\u3002

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\u4e09\u3001\u4f01\u4e1a\u751f\u4ea7\u3001\u6280\u672f\u7b49\u7ba1\u7406\u6027\u6587\u4ef6\u8981\u6309\u5176\u6587\u4ef6\u5185\u5bb9\u5206\u522b\u5f52\u5165\u751f\u4ea7\u3001\u79d1\u7814\u3001\u57fa\u5efa\u3001\u8bbe\u5907\u7b49\u7c7b\u4e2d\u7edf\u4e00\u7f16\u53f7\u3002
\u56db\u3001\u5206\u7c7b\u65b9\u6cd5\u6709\uff1a
1\u3001\u6309\u4ea7\u54c1\u578b\u53f7\u5206\u7c7b\uff1b
2\u3001\u6309\u8bbe\u5907\u578b\u53f7\u5206\u7c7b\uff1b
3\u3001\u6309\u79d1\u7814\u8bfe\u9898\u5206\u7c7b\uff1b
4\u3001\u6309\u5de5\u7a0b\u9879\u76ee\u5206\u7c7b\uff1b
5\u3001\u6309\u4e13\u4e1a\u6027\u8d28\u5206\u7c7b\uff1b
6\u3001\u6309\u7ec4\u7ec7\u673a\u6784\u5206\u7c7b\uff1b
7\u3001\u6309\u65f6\u95f4\u5206\u7c7b\u3002

\u6269\u5c55\u8d44\u6599\uff1a\u300a\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u529e\u6cd5\u300b\u76f8\u5173\u89c4\u5b9a
\u6863\u6848\u4fdd\u7ba1
1\u3001\u63a5\u6536\u6863\u6848\u5fc5\u987b\u8ba4\u771f\u9a8c\u6536\uff0c\u5e76\u529e\u7406\u63a5\u4ea4\u624b\u7eed\u3002
2\u3001\u5b58\u653e\u6863\u6848\u5fc5\u987b\u6709\u4e13\u7528\u67dc\u3001\u67b6\uff0c\u6392\u67b6\u65b9\u6cd5\u8981\u79d1\u5b66\u548c\u4fbf\u4e8e\u67e5\u627e\u3002
3\u3001\u5e95\u56fe\u9664\u4fee\u6539\uff0c\u9001\u6652\u5916\uff0c\u4e0d\u5f97\u5916\u501f\u3002\u4fee\u6539\u540e\u7684\u5e95\u56fe\u5165\u5e93\uff0c\u8ba4\u771f\u68c0\u67e5\u5176\u4fee\u6539\u3001\u8865\u5145\u7b49\u60c5\u51b5\u3002\u5e95\u56fe\u5b58\u653e\u4ee5\u5e73\u653e\u4e3a\u5b9c\u3002
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\u80f6\u7247\u5e93\u623f\u5e94\u8bbe\u7f6e\u5728\u6ca1\u6709\u81ed\u6c27\u3001\u6c27\u5316\u6c2e\u3001\u786b\u5316\u6c22\uff0c\u4e8c\u6c27\u5316\u786b\u7b49\u6709\u5bb3\u6c14\u4f53\u548c\u7269\u7406\u6027\u6c61\u67d3\u5730\u6bb5\uff0c\u5e93\u623f\u5185\u5e94\u8bbe\u6709\u9632\u706b\u548c\u7a7a\u6c14\u8c03\u8282\u8bbe\u65bd\uff0c\u6e29\u5ea6\u3001\u6e7f\u5ea6\u5e94\u7b26\u5408\u89c4\u5b9a\u7684\u8981\u6c42\u3002
\u8981\u5b9a\u671f\u8fdb\u884c\u5e93\u85cf\u6863\u6848\u7684\u6e05\u7406\u6838\u5bf9\u5de5\u4f5c\uff0c\u505a\u5230\u5e10\u3001\u7269\u76f8\u7b26\uff0c\u5bf9\u7834\u635f\u6216\u8f7d\u4f53\u53d8\u8d28\u7684\u6863\u6848\uff0c\u8981\u53ca\u65f6\u8fdb\u884c\u4fee\u8865\u548c\u590d\u5236\uff0c\u5e93\u85cf\u6863\u6848\u56e0\u79fb\u4ea4\uff0c\u4f5c\u5e9f\u3001\u9057\u5931\u7b49\u6ce8\u9500\u5e10\u5361\u65f6\uff0c\u8981\u67e5\u660e\u539f\u56e0\uff0c\u4fdd\u5b58\u4f9d\u636e\u3002
\u53c2\u8003\u8d44\u6599\u6765\u6e90\uff1a\u767e\u5ea6\u767e\u79d1-\u4f01\u4e1a\u6863\u6848\u7ba1\u7406\u529e\u6cd5

企业档案的分类立卷办法</B> 代 字类目名称代 字类目名称A文书档案类 C会计档案类J基本建设类x声像档案类 W实物档案类T专题档案类</B> （一） 文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。按照归档范围的规定，凡应归档的文件必须齐全完整。2、归档整理程序以件为归档单位，逐件整理归档。按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。“件”的含义：2．1单份文件，一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单（表）与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件，如果分属不同年度的可分开归档。3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类。由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。4、装订4．1去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。各单位可自行尝试不同的装订方法，但所选的装订材料不能生锈，不能对纸张产生直接或间接的损害。4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4纸规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱，对字迹模糊的文件要进行复制。4．3在该份文件的正文输入计算机之前，不宜用乳胶或缝纫机来装订（因为会影响以后将该文件拆订、扫描）。5、排列先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。6、编号6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章（格式见附图1），并填写有关栏目的内容。6．2档号章的项目及填写内容：类别号：文书档案的类别号为A。期限：即保管期限，分两类，填写“长久”或“短期”。年度：该份档案实际形成的年度，以四位阿拉伯数字标公元纪年。机构：不分机构编档号的单位此栏可不填。件号：以年度为界线，档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号，件号不得重复。6．3在每年归档工作结束后，如发现有其它应归档文件材料未归档，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。7、装盒7．1档案编号后，要按照编号顺序装入档案盒（新格式），并在盒的脊背填写“档号”。（样式见附图3）。每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。7．2填写盒内文件备考表。盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名。日期：填写归档的年、月、日。8、编目8．1编制《档案目录》8．1．1《档案目录》由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成。8．1．2“目录夹封面”（格式见附图4）内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”（格式见附图2）项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成。8．1．3“归档情况登记表”（格式见附图5）内容包括：年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注。不同的保管期限分开不同的登记表填写。8．1．4“归档说明”的内容包括：本年度立档单位主要工作概况，本年度内设机构及主要领导人变化情况；本年度文书归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等）。8．1．5“归档文件目录”（格式见附图6）应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数，需要时还可增加其它项目，如“文件格式”。件号：参见6．2。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的署名者或发文机关。文号：文件的发文字号。题名：即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应当加拟标题，外加“[ ]”号；原文有标题但不能说明文件内容的，应重拟标题，重拟标题外加“ [ ]”号，附于原标题之后。日期：指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月数字的右下角加“．”号或“-”号，以四位阿拉伯数据表示公元纪年。页数：指每一份归档文件本身的有效页面数。文件格式：指归档文件对应的电子文件格式，如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8．1．6各种保管期限的归档文件目录，按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹，连年续订，直到该目录夹装满。8．1．7“归档文件目录”应一式二份，其中一份移交图书档案中心。8．2编制其它检索工具。各单位应根据实际需要，选择编制一些其它的档案检索工具，如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。9、电子文件管理9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时，要收集对应的电子文件，对电子文件进行集中统一保管，并建立相应的移交电子文件签名确认制度，以确保电子文件的真实。9．2图书档案中心要采取适当措施，确保机读目录和电子文件的安全，要及时用光盘或磁带机等进行备份，要求至少备份两套，一套用于封存保管，一套供查阅使用。9．3各单位统一使用图书档案中心（以下简称中心）设计的档案管理系统，统一将数据传送到中心的档案数据库服务器，中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性。另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总。9．4处理电子文件，应使用WPS OFFICE或MS OFFICE，形成通用的电子文件格式，如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；扫描原文的电子文件格式为：jpg。9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅，要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字。档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库，同时会在本机的指定目录留下文件副本，其文件名与档号相同。9．6一般情况下，图书档案中心使用一套数据库副本供查阅，另一套数据封存且不得外借。

一、管理类档案：
企业管理类档案是按年度收集整理的企业管理过程中的各类文件，最终归档到企业管理类，为企业管理服务。
二、工程类档案：
对于工程类企业而言，项目开工了，工人就要开始施工。施工过程形成的文件，只是工程（房地产 、基本建设）档案的一部分，还包括从项目立项、招标、勘察设计、施工、监理、竣工、结算、营销等一系列过程形成的文件。
三、研发类档案：
科研开发档案包含研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报及获奖，推广应用等过程形成的相关文件。
四、财务类档案：
报销凭证、账簿、报表、报告等都是企业财务必须要的档案！尽管财务人员天天被各种数字、加减乘除折磨，然而，这类财务类档案材料（电子、纸质）更加证明会计人员会计档案的重要性。
五、人事档案
人才是每一个企业的生成之本，发展只需，人事档案当然是每个企业必不可少的组成部分。人事档案包含个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的
类别
:
一般有
以下
几类:
一、
文书档案
:
（1）党群工作类:党务工作、
组织工作
、
宣传工作
、
纪检工作
、
工会工作
、共青团工作、协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、
人事
劳资、教育工作、
医疗卫生
、
后勤
福利、外事工作等
（3）经营管理类：经营决策、计划工作、
财务管理
、
物资管理
、
企业管理
等
（4）生产管理类：生产调度、
质量管理
、
能源
管理、
安全管理
、
科技管理
、环境保护、计量工作、
标准化工作
、
档案与信息管理
、
基建
管理、设备管理、
合同
等
二、
科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、
建议书
、
协议书
、
说明书
、鉴定书、试验大纲、试验报告、
分析报告
、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、
调查报告
、开题报告、
实验报告
、鉴定证书、发明
申请书
等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等
（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、
技术规程
、维护保养
规程
、设备图样等
三、
财务
档案
会计
原始凭证
和
报表
中所附的各种
借据
、书面证明材料、分析报告等。
四、
人事档案
职工的招聘、
履历
、培训等
五、
电子档案
计算机
磁带
、
磁盘
和
光盘
等
六、
声像档案
照片、缩微胶片、
电影胶片
、录像片、录音磁带和唱片等

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

安全防火、设备维修保养、绩效考核、绩效工资、各项管理制度、作业指导书、保险、车辆后勤、食堂宿舍等

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扩展阅读：企业档案类目表 ... 档案十大类的具体分类 ... 企业档案分类的八大类 ... 公司档案整理如何分类 ... 企业档案目录 ... 档案分类方法有哪三种 ... 企业档案怎么分类最好 ... 企业档案分类编号方案 ... 企业档案分哪几大类 ...