酒店收银员退房收银对话

1. 问候(保持身体正直,微笑并与客人保持目光接触)如果客人来退房:“早上好,先生/女士,您需要退房吗?请问您的房间号码是多少?”或者可以说“请出示您的房卡。”(同时通知楼层服务员,礼貌地告诉客人稍等。)
2. 服务员在查房,请您稍等一下。请问您的房间有消费吗?
3. 如果有消费,记下明细并计算费用;如果无消费,记录下来。(当楼层服务员查完房后,告知结果)“先生/女士,您的房间消费了一瓶可乐,总消费金额为XX元。这是您的账单,请您核对并签字确认。这是您的找零,共计XX元,请您收好。”
4. 如果客人需要开发票,请他们将发票的抬头写在空白处。(将账单双手递给客人)开完发票后,请客人确认是否正确。“您的发票已开好,欢迎您再次入住我们酒店,祝您一路顺风。”
5. “5分钟退房法”的标准主要内容是:客人到总台办理退房手续,总台收银从电话通知客房中心开始,5分钟之内如果客房没有查房信息反馈,总台收银就可以直接为客人办理退房手续。如果房间产生了消费,其赔偿全部由客房部查房的服务员承担。”
这个制度的实施,源于酒店开业之初。由于楼层员工查房慢而导致客人在总台等待的时间偏长,屡屡引起客人投诉。个别素质较差的客人还口出脏话,谩骂总台员工,闹得总台人员惶惶不可终日。为提高服务质量,加快客人退房速度,酒店推出了“5分钟退房法”的操作标准。

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