费用报销管理制度及流程
费用报销管理制度及流程先规划目的,然后在说报销的项目,最后在了解报销的标准。
规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用。有效控制的原则,规范公司费用报销标准。
日常报销费用主要包括差旅费,通讯费,交通费,办公费,业务招待费,交通费用,培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。
保存原始票据
外来原始票据指购买物品或支付费用等,取得的发票和行政事业性收费收据等。原始票据基本要素应齐全,票据上印有税务局或财政局监制章。必须加盖对方单位财务专用章,发票专用章,否则视同白纸发票一律不予报销。原始票据台头应列明公司全称,若无法取得发票,则应写明事由。并由收款单位开具收据并加盖,收款单位的发票专用章或财务专用章。
购买实物的原始票据正文应详细列明日期,品名,单价,规格,数量,金额并填写入库单。凡以笼统名称及汇总金额列示时,还应附有售货单位出具的明细单,并加盖开出单位的财务章。打车票停车票等应当在发票上,注明使用出租车事由以及出发地和目的地,无法说明原因的不予以报销。
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