用vlookup函数怎么做成绩单?
材料/工具:Excel2010
1、在成绩列前面插入一列,将姓名和性别两列数据合并在一起。
2、在源数据里面按照同样的方法将姓名和性别两列数据合并一起。
3、两个数据都合并好之后,选中成绩列单元格,找到vlookup查找函数。
4、在行数参数内输入对应的数据信息,就可以出现对应的成绩。
5、将数据下拉到最底,整列成绩信息都会出现,做过验证之后可以看到做出来的成绩无问题。
6、做完之后将公式转化为数值,最后将插入的合并列数据删除即可。
减负政策的实施,很多老师为了保证学生成绩的隐私性,但又要满足家长查询成绩的需求,会想到用VLOOKUP函数来制作成绩单,但这对于不精通Excel的老师来说,无疑是增加了很多额外工作量,使用易查分发布成绩可以轻松解决这一难题,只需上传正常的Excel成绩单,再通过快速设置,实现让家长、学生进行自主查询的同时仅能查看自己的成绩。
以下是如何使用VLOOKUP函数来制作成绩单的基本步骤,老师们也可以进行参考:
准备数据:
首先,你需要有一个包含学生姓名和成绩的原始数据表。通常,这个表会有两列:一列是姓名,另一列是对应的成绩。
假设你的原始数据表在Sheet1上,A列是姓名,B列是成绩。
创建成绩单模板:
在另一个Sheet(比如Sheet2)上,你可以创建一个成绩单模板。在这个模板中,你可以列出所有的学生姓名。
假设你在Sheet2的A列列出了所有的学生姓名。
使用VLOOKUP函数:
在Sheet2的B列(或你希望显示成绩的任何列),你可以使用VLOOKUP函数来查找并显示每个学生的成绩。
对于Sheet2中的第一个学生(假设在A2单元格),你可以在B2单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)
这个公式的解释是:在Sheet1的A列中查找Sheet2中A2单元格的值(即学生的姓名),然后返回Sheet1中对应行的B列的值(即成绩)。2表示返回第二列的值,FALSE表示要求精确匹配。
复制公式:
将B2单元格中的公式向下拖动,以填充其他学生的成绩单元格。Excel会自动调整VLOOKUP函数中的行号,以匹配A列中的每个学生姓名。
格式化成绩单:
根据需要,你可以对成绩单进行格式化,比如调整列宽、添加边框、改变字体等。
注意事项:
确保在VLOOKUP函数中使用的范围(在这个例子中是Sheet1!A:B)足够大,能够覆盖所有可能的姓名和成绩。
如果在原始数据表中找不到某个姓名,VLOOKUP函数会返回错误。你可以使用IFERROR函数来处理这些错误,比如将错误替换为“未找到”或“N/A”。
如果你的数据表是按姓名排序的,并且你确信不会有重复的姓名,那么使用VLOOKUP函数是合适的。如果有重复的姓名或数据表没有排序,你可能需要考虑使用其他方法,比如INDEX和MATCH函数的组合。
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