为何设置总分类账户,又设置明细分类账户 所有总分类账户一定要设置明细分类账户吗

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总帐和明细帐反映的经济业务内容是相同的,总帐提供的是有关经济业务的总括资料,明细帐提供的是某一方面的详细资料。总帐是所属明细帐的控制帐簿,对所属明细帐起控制作用;明细帐是总帐的从属帐簿,对其所属的总帐起补充说明的作用。所以,在设置总分类账户的同时,还要设置明细分类账户。

总分类帐和明细分类帐是平行登记的
所谓平行登记,是指对涉及明细分类帐的每一笔经济业务,要在总分类帐及其所属明细分类帐中按同期、同向、等额的方法进行登记。因此,平行登记的要点如下:
1、同期:即对同一笔经济业务,要在同一会计期间内,既要记入有关的总分类帐,又要记入它所属的明细分类帐。
2、同向:即登记总分类帐和明细分类帐的方向必须相同。总帐登记在借方,明细帐也应登记在借方;反之,总帐登记在贷方,明细帐也应登记在贷方。

根据明细分类账填制总分类账,起到平衡制约的作用。比如现金日记账和总分类账中的现金科目,现金日记账查每笔业务的明细,总分类账查某月的总支出和总收入。

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