文件记录编号规则
答：1. 关于公文写作:编号规则 公文写作在正文中数字序号使用的级别顺序为:“一”“二”“三”——“一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。 带括号的序号和带圆圈的数字序号,后面不再加顿号、逗号之类; 如:⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是:“一⑴ ”...
答：一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自0，版本编号不断变化为：0，1，2，...，10。项目可以根据需要将版本编号晋升为0，1，2等。二层文件：程序文件公司英文缩写+QP+序列号/版本号。三层文件：作业指导书公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号/版本号。四层文件：记录表度单公司英文缩写+QR...
答：1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用...
答：四层文件：记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。
答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 整理原则 一般以每份...
答：文件编号可以看出发文单位、发文关系、发文时间、发文顺序；比如，财办建[2011]58号，就传递出这些信息，是财办关于建设方面的发文，并且是下行文，即指导下级的文件；2011表示是2011年时间的文件；58号则是发文文号，表示，这个系列文件已发至58号。
答：WH：你们公司简称 MA：（Manual）就是首字母Ma XXX：是年代 PR：（Program files)就是首字母 Pr 至于WI我认为是取的Working中W跟I两个字母。顺便说下，其实编号规则只是让大家更容易理解文件的性质，并没有强制性的要求怎么来取，如：手册取成A，程序文件取成B，指导类文件取成C，记录表面取成D，...
答：小规模企业，公司红头文件的发文号可以采用年号和顺序号组成。但企业规模大了就应当采用部门分类，或管理分类（如：质量、经营、生产等）、年号和顺序号组成。例如2011年1月1日起的文件保监发〔2011〕1号，号码一直顺下来到2011年12月31日止，2012年的就是保监发〔2012〕1号。
答：文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。要编号，可以这样来:公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门。公司刚成立注意事项：1、公司各部门的架构设计，各职位的职位职责设计...
答：FM"和流水号。WB 代表工作表，通常用作工作表单的标题。我公司的文件编号体系中，工作表单以部门代码起始，紧接着是公司名称缩写、"W"（代表工作表），以及一个流水号来区分不同的文件版本。以上信息仅供参考，具体的文件编号规则和缩写含义可能会根据公司的内部管理要求而有所不同。
网友评论：
容咱13431921029：
我是一个文档保管员,急需知道如何编制文件编号 -
17115甘俊
： 各部门文件:部门代号—文件顺序号—年号 例如:YX—05—2000,表示营销部于2000年发放的第5号文件. 记录编号 质量记录应进行统一编号以便进行控制,常用的编号包括记录代号、记录分类号、版本号 、 顺序号等.组织可根据自己的具...
容咱13431921029：
公司文件是按什么规则编号的?
17115甘俊
： 文件以每年1 月1日开始编号.如2011年【第1号】以此类推.各部门单独行文可以以字母简称开头+日期+编号(如001#)
容咱13431921029：
谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? -
17115甘俊
： 4. 工作程序 4.1 文件的分类和编号 4.1.1 文件分为如下几类: 1)品质管理手册(一级文件) QM 2)程序文件(二级文件) QP 3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等) 4) 记录表单(四级文件) QR 5) ...
容咱13431921029：
公司刚成立,公司的所有文件应该按什么规则编号? -
17115甘俊
： 文件分4阶,一阶文件——手册(HB);二阶文件——程序文件(COP);三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等(SOP);四阶文件——表格、报告等(FM). 要编号,可以这样来: 公司分行政(XZ)、采购(CG)、品管(PG)...
容咱13431921029：
档案管理编号怎么编 -
17115甘俊
： 档案管理编号?一般都说归档文件编号的. 归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关...
容咱13431921029：
公司文件编号规则?
17115甘俊
： 一般是采用AA/BB-CC-DD-2007 其中“AA”代表公司英文缩写(没有英文就中文缩写,下同),“BB”代表部门名称缩写,“CC”代表文件类型名称缩写,“DD”代表文件自然序号,“2007”代表文件编制年份.
容咱13431921029：
记录编号怎么规定 -
17115甘俊
： 安全标准化记录问题,规范未明确规定.其实您可以结合自身《记录控制程序》要求编写即可,如:XXX - ****-QR*** - **公司代号 部门代号 记录编号 版本号
容咱13431921029：
谁知TS16949体系的记录文件编号规则?谢谢~~! -
17115甘俊
： 没有通用的规则,不过通常与你策划的文件体系的编号关联,方法可写入《文件控制程序》推荐QM,QP,QW,QR代表四级文件(前面可加一位公司代号)再加序号如YQR-0001(一流公司的第1个记录编号)记得加上版本号.当然这是指记录的表格,当表格填写内容后成为记录,则按记录控制程序管理了,一般没有再编号,只按记录对象分类及时间顺序管理,建立索引,注意保存时间限制.
容咱13431921029：
体系文件编号字母是什么意思? -
17115甘俊
： Q:代表质量 E:代表环境 OHS:代表职业健康安全 WH:你们公司简称 MA:(Manual)就是首字母Ma 在实施ISO 9000的质量管理中,质量体系文件是对质量体系的开发和设计的体现,它是企业质量活动的法规,是各级管理人员和全体员工都应...
容咱13431921029：
按ISO9000编的文件如何编号? -
17115甘俊
： ISO标准条款中只要求了必须编哪些文件,并未规定文件编号的编号...在此提以下几点供参考,首先可以从文件层次上来分,或来源上,或功能 1.层次可分四级:手册、程序文件、作业指导、记录,分别可用公司代码+M/Q/WI/QR+流水号等.. 2.内部文件参以上1编号,外部文件沿用原来编号或者发文单位字母+流水号等方式 3.作业指导书即以上的WI,可依其功能再细分,流程类SOP、规范类、规格类等.
