文件编号编写规则
答：质量体系受控文件编号编写方法：1.先确定公司的规模和文件的繁简，制定《文件管理程序》；2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等 4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等...
答：abc/qw/501—a/1 关于管理职责部分的a/1版本的三级文件 abc/qr/501—a/1 关于管理职责部分的a/1版本的记录表单 abc/ed/501—a/1 关于管理职责部分的a/1版本的外来文件 采用上述编码规则的好处在于：阅读者清楚文件分类和属性 编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。
答：5)页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。2.文件体系 文件体系一般分为四层面：1)公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；2)公共程序文件（QP）；3)部门管理工作手册（不包含技术类文件）；4)记录表单 3.文件编号规则 1)质量手册 HT/QM 2)公共程序文件 HT/QP-XX 3)...
答：太复杂了就记不住了。ISO编号规则如下： 公司级管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系和HACCP管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。 4.2文件的编写 4.2.1质量管理体系文件的编号 （1）质量手册：公司名称代号（TZN）-QM-×（版次），手册中各章以章节...
答：4.2 根据控制的需要选定的要素可以由一个程序文件描述，也可以由多个程序文件描述。4.3 作业文件的描述形式。作业文件的描述形式可以是下列形式的一种或其任意组合：4.3.1 文字、图表、图形、符号、图样等形式编制的文件。4.3.2 规定、规范、条例、制度、办法、规则、大纲、计划、要点、标...
答：二、档案类目划分原则：1.将公司档案作为一个整体，具有统一性；2.档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；3.档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；4.实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，...
答：(二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码 。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录...
答：E代表环境体系。质量体系文件编号一般按照ISO9001-2008的章节号来编，如“不合格品控制程序”可编为/Q8.3-×××。当然，如果企业管理体系已经融合在标准体系平台中，那就按照标准体系表的顺序来编。“清洗消毒”可作为安全管理类文件进行编号。总之，要在“文件控制程序”中搞一个编号规则。
答：8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。9、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并整理归档。10、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案...
答：三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案...
网友评论：
邵青13846199912：
我是一个文档保管员,急需知道如何编制文件编号 -
59430甫娜
： 各部门文件:部门代号—文件顺序号—年号 例如:YX—05—2000,表示营销部于2000年发放的第5号文件. 记录编号 质量记录应进行统一编号以便进行控制,常用的编号包括记录代号、记录分类号、版本号 、 顺序号等.组织可根据自己的具...
邵青13846199912：
公司文件编号规则?
59430甫娜
： 一般是采用AA/BB-CC-DD-2007 其中“AA”代表公司英文缩写(没有英文就中文缩写,下同),“BB”代表部门名称缩写,“CC”代表文件类型名称缩写,“DD”代表文件自然序号,“2007”代表文件编制年份.
邵青13846199912：
公司的文件编号怎么做?
59430甫娜
： 编号你可以自己编,如:YJ-XZ001(亿洁行政001号)文件类别是行政管理,生产技术,党群工作,经营管理等,制定日期是文件的日期,标题和名称是一样的,页数和页码是一样,版本在文件上找. 缩写是亿洁公司
邵青13846199912：
公司文件是按什么规则编号的?
59430甫娜
： 文件以每年1 月1日开始编号.如2011年【第1号】以此类推.各部门单独行文可以以字母简称开头+日期+编号(如001#)
邵青13846199912：
档案管理编号怎么编 -
59430甫娜
： 档案管理编号?一般都说归档文件编号的. 归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关...
邵青13846199912：
公司刚成立,公司的所有文件应该按什么规则编号? -
59430甫娜
： 文件分4阶,一阶文件——手册(HB);二阶文件——程序文件(COP);三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等(SOP);四阶文件——表格、报告等(FM). 要编号,可以这样来: 公司分行政(XZ)、采购(CG)、品管(PG)...
邵青13846199912：
物业公司文件编号规则? -
59430甫娜
： 1.0 目的 确保质量体系文件编制、发放的规范性、相容性和有效性. 2.0 适用范围 适用于质量体系《质量手册》、《程序文件》、《作业文件》的编制、审核、批准、发布、发放及标识的实施.其他类文件如通告、通知等不在此规程适用范...
邵青13846199912：
企业文件如何编号 -
59430甫娜
： 文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定.一般是这样:比如生产部门的操作规程为:SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作规程,SC表示“生产”,01代表该操作规程的编号,00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01).当然怎么编都可以,你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00.怎么好记怎么编,但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法.
邵青13846199912：
文书档案如何编页号或件号 -
59430甫娜
： 页号或件号是指在立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码.它是挡号的一个重要组成部分.经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数.'泪此,凡属于文书档案...
邵青13846199912：
公司编写作业指导书和规章制度.文件编号怎么写,依据什么编写.看了质量管理体系,但也不懂.麻烦各位帮 -
59430甫娜
： 企业编号是企业根据实际情况对产品、工装、文件、记录、设备等进行的编号,编号原则只要便于管理即可,现提供几种文件、记录编号方式: 一般文件开头用P、记录开头用R,作业指导书用I的比较多 方式一:与程序文件和过程结合 举例: ...
