文件编号编写规则
答：文档序号编号规则是：“一”“二”“三”——“ 一”“二”“三”——“1” “2”“ 3”——“ ⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”。带括号的序号和带圆圈的数字序号，后面不再加顿号、逗号之类； 如：⑴ 而不是 ⑴、特别要注意的是：“ 一 ⑴ ”输入的正确方法是“插入”—“...
答：编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 2. 正式书面排版的分级目录序号排列 ,Y:0,K:100 1) 排版用字的基本原则 出版物的基本用字根据以下3方面因素选...
答：1.第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。2.第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件...
答：文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门，比如你要编写一个品管部门的管理制度，可以这样来书写——HDJT-PG-SOP-01（这个是程序...
答：四层文件：记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。
答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 2.3 件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件 ,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 整理原则 一般以每份...
答：2.1.1.1，如果觉得太长，可以选用特殊符号代替。在公文写作中,结构层次一般用：第一层为“一、”,第二层为“（一）”,第三层为“1.”,第四层为“（1）”。在有些文章中,也有用1.,1.1,1.1.1,2.,2.1等来表示文章结构层次的。但是在科技类文稿中编号一般不超过四级。
答：文件编码建议按如下规则：1. 文件编码结构：1.1 抬头码：通常是公司简写 1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示 1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的 1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等 1.5...
答：编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。 7、签发人 文头部分写上签发人,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。格式为“签发人:***”。 8...
答：1.先确定公司的规模和文件的繁简，制定《文件管理程序》；2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等 4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行，文件更新或变更时改版时...
网友评论：
龙芸18487248309：
我是一个文档保管员,急需知道如何编制文件编号 -
19603章注
： 各部门文件:部门代号—文件顺序号—年号 例如:YX—05—2000,表示营销部于2000年发放的第5号文件. 记录编号 质量记录应进行统一编号以便进行控制,常用的编号包括记录代号、记录分类号、版本号 、 顺序号等.组织可根据自己的具...
龙芸18487248309：
公司文件编号规则?
19603章注
： 一般是采用AA/BB-CC-DD-2007 其中“AA”代表公司英文缩写(没有英文就中文缩写,下同),“BB”代表部门名称缩写,“CC”代表文件类型名称缩写,“DD”代表文件自然序号,“2007”代表文件编制年份.
龙芸18487248309：
公司的文件编号怎么做?
19603章注
： 编号你可以自己编,如:YJ-XZ001(亿洁行政001号)文件类别是行政管理,生产技术,党群工作,经营管理等,制定日期是文件的日期,标题和名称是一样的,页数和页码是一样,版本在文件上找. 缩写是亿洁公司
龙芸18487248309：
公司文件是按什么规则编号的?
19603章注
： 文件以每年1 月1日开始编号.如2011年【第1号】以此类推.各部门单独行文可以以字母简称开头+日期+编号(如001#)
龙芸18487248309：
公司刚成立,公司的所有文件应该按什么规则编号? -
19603章注
： 文件分4阶,一阶文件——手册(HB);二阶文件——程序文件(COP);三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等(SOP);四阶文件——表格、报告等(FM). 要编号,可以这样来: 公司分行政(XZ)、采购(CG)、品管(PG)...
龙芸18487248309：
档案管理编号怎么编 -
19603章注
： 档案管理编号?一般都说归档文件编号的. 归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关...
龙芸18487248309：
如何进行公司文件编号 -
19603章注
： 公司的文件编号可以根据分类来编码,编码开头字母以该分类的英文开头或缩写命名,剩下的编码可以参照ISO文件管理文件编码规则来编.
龙芸18487248309：
物业公司文件编号规则? -
19603章注
： 1.0 目的 确保质量体系文件编制、发放的规范性、相容性和有效性. 2.0 适用范围 适用于质量体系《质量手册》、《程序文件》、《作业文件》的编制、审核、批准、发布、发放及标识的实施.其他类文件如通告、通知等不在此规程适用范...
龙芸18487248309：
企业文件如何编号 -
19603章注
： 文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定.一般是这样:比如生产部门的操作规程为:SOP-SC-01-00 其中SOP代表操作规程,SC表示“生产”,01代表该操作规程的编号,00表示该操作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01).当然怎么编都可以,你也可以弄成CZ(操作)-SC-01-00.怎么好记怎么编,但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法.
龙芸18487248309：
谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? -
19603章注
： 4. 工作程序 4.1 文件的分类和编号 4.1.1 文件分为如下几类: 1)品质管理手册(一级文件) QM 2)程序文件(二级文件) QP 3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等) 4) 记录表单(四级文件) QR 5) ...
