质量体系受控文件编号如何编写 公司受控文件怎么编号
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\u5982\u679c\u4f60\u6240\u53d1\u653e\u7684\u6587\u4ef6\u6bd4\u8f83\u591a\uff0c\u4f60\u53ef\u4ee5\u7f16\u5236\u4e00\u4efd\u300a\u6587\u4ef6\u7f16\u53f7\u7ba1\u7406\u529e\u6cd5\u300b\u7684\u4f5c\u4e1a\u6587\u4ef6\uff0c\u6309\u8981\u6c42\u8fdb\u884c\u63a7\u5236\u3002
\u770b\u662f\u4ec0\u4e48\u7c7b\u578b\u7684\u6587\u4ef6\uff0c\u4e00\u822c\u516c\u53f8\u9700\u8981\u53d7\u63a7\u7684\u6587\u4ef6\u91cf\u4e0d\u5927\u7684\u8bdd\uff0c\u5c31\u6240\u6709\u7684\u6587\u4ef6\u505a\u7edf\u4e00\u7f16\u53f7\uff0c\u4e00\u822c\u662f\u516c\u53f8\u540d\u79f0\u7684\u9996\u5b57\u6bcd\u4f5c\u516c\u53f8\u540d\u79f0\u7684\u4ee3\u53f7+\u53d1\u653e\u90e8\u95e8\u7684\u7f16\u53f7+\u5e8f\u53f7+\u5e74\u53f7\uff0c\u4f8b\u5982\uff1aXXXX+\u90e8\u95e8\u7f16\u53f7+01\uff08\u6309\u987a\u5e8f\u5f80\u4e0b\u6392\uff09+2010\uff0c\u6216\u8005\u6839\u636e\u81ea\u8eab\u7684\u6761\u4ef6\u53ef\u4ee5\u4e0d\u8981\u90e8\u95e8\u7f16\u53f7\u4e5f\u884c\uff0c\u5176\u5b9e\u8fd9\u4e2a\u6ca1\u6709\u5177\u4f53\u7684\u89c4\u5b9a\uff0c\u5c31\u770b\u60a8\u516c\u53f8\u5185\u90e8\u600e\u4e48\u89c4\u5b9a\u4e86\uff0c\u4e00\u822c\u516c\u53f8\u90fd\u6709\u6587\u4ef6\u7ba1\u7406\u5236\u5ea6\u7684\u3002
质量体系受控文件编号编写方法：1.先确定公司的规模和文件的繁简，制定《文件管理程序》；
2.受控文件编号可以根据公司英文字母缩写+文件类别（英文缩写）+部门英文字母缩写+顺序号；
3.也可以再第2点内容的部门英文字母缩写前加上文件层次，比如三层文件（03）等
4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等顺序进行，文件更新或变更时改版时变化；
5.受控文件需要加盖受控文件字样，把握文件发放和回收情况，保证文件的更新和有效性；
文件类别有：技术标准、作业指导书等；
部门缩写有：人力资源部（HR），质量管理部（QM），财务部（EM）等
质量体系受控文件编号编写需要保证文件的可追溯性和可快速查找；
质量管理体系文件格式
5.1.1 质量手册的格式
按照标准的条款，排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件。 5.1.2 质量管理体系程序文件的格式
程序文件格式的基本结构有以下8项：
...目的 ...范围 ...定义 ...权责 ...资格与培训 ...程序 ...相关文件 ...附件
5.1.3 质量管理体系作业文件的格式
本公司质量管理体系作业文件没有统一的格式，但所有作业文件必须要有文件名称、文件编号、版本/改次、页码数、文件生效日期、文件修改日期、文件制订人和文件审批人。
5.2 质量管理体系文件编号
5.2.1 质量手册的编号为：IBESZQM00。 5.2.2 质量管理体系程序文件的编号规则如下:
IBESZ/QB □.□—□□□
流水号 001—999。 与标准要素对应的序号。 程序文件的缩写。
5.2.3 质量管理体系作业文件的编号规则如下:
IBESZ/□□—□—□□□/□□□
文件流水号,可根据实际需要增加位数及制定编号规则 产品编号 如为通用文件则编000,如不针对产品则不编 部门代号(见本文件3.1)。 作业文件类别代码(见本文件3.2)。
XXX(深圳)有限公司缩写
文件受控编号可以编A-01、A-02、A-03等，受控状态可以填写受控文件或盖受控文件印章均可，如。
如果你所发放的文件比较多，你可以编制一份《文件编号管理办法》的作业文件，按要求进行控制。
质量管理体系受控文件的编号MBSZ/COP□.□—□□□规则如下:
1.MBSZ/COP程序文件的缩写。
2.□.□与标准要素对应的序号。
3.—□□□ 流水号 001—999。
你这个是9001的文件管理程序吧。
你可以在<文件管理程序>中定义好你的报告的编号方式 AAAA-BBBB-XXXX，反正什么样的编号方式都行。规定的格式跟实际使用的格式相一致就行。
然后你在把写报告、或者报告保存归档的时候，根据这个编号规则写，或者保存。
为了安全和便于查找，你可以把相关的原始记录、照片、图表等一起保存。装在一个文件夹里或者装订起来。
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