行政文员的工作内容和职责是什么? 行政文员工作职责是什么?

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3\u3001\u8d1f\u8d23\u603b\u7ecf\u7406\u529e\u516c\u5ba4\u7684\u6e05\u6d01\u536b\u751f\u3002
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7\u3001\u8d1f\u8d23\u529e\u516c\u5ba4\u4ed3\u5e93\u7684\u4fdd\u7ba1\u5de5\u4f5c\uff0c\u505a\u597d\u7269\u54c1\u51fa\u5165\u5e93\u7684\u767b\u8bb0\u3002
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11\u3001\u6bcf\u6708\u793e\u4fdd\u7684\u6253\u8868\u3002
12\u3001\u7ba1\u7406\u597d\u5458\u5de5\u4eba\u4e8b\u6863\u6848\u6750\u6599\uff0c\u5efa\u7acb\u3001\u5b8c\u5584\u5458\u5de5\u4eba\u4e8b\u6863\u6848\u7684\u7ba1\u7406\uff0c\u4e25\u683c\u501f\u6863\u624b\u7eed\u3002
13\u3001\u793e\u4f1a\u4fdd\u9669\u7684\u6295\u4fdd\u3001\u7533\u9886\u3002
14\u3001\u7edf\u8ba1\u6bcf\u6708\u8003\u52e4\u5e76\u4ea4\u8d22\u52a1\u505a\u5e10\uff0c\u7559\u5e95\u3002
15\u3001\u7ba1\u7406\u529e\u516c\u5404\u79cd\u8d22\u4ea7\uff0c\u5408\u7406\u4f7f\u7528\u5e76\u63d0\u9ad8\u8d22\u4ea7\u7684\u4f7f\u7528\u6548\u7387\uff0c\u63d0\u5021\u8282\u4fed\u3002

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行政文员的工作内容和职责:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

扩展资料:

当行政文员的条件:

1、认真

文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。

2、守时

按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住凳子。

3、搞好协调

文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。

4、能独立操作计算机

熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。

5、熟练运用各类办公自动化设备

具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。

6、具有良好的文字组织和语言表达能力

中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

7、掌握常用英语口语

有较好的英语阅读和写作能力。



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