6种便利贴妙用，提高效率又开脑洞

知乎上有个题主邀请我回答一个问题：如何高效地使用便利贴。刚巧我的确有些善用便利贴的小心得，在此给大家总结一下。

首先说明一下什么是便利贴。

便利贴英文叫做Post-it note。据说是3M公司某个工程师自己在工作中喜欢在书本里夹一张纸条，但有时总会不慎掉落。于是他想能不能在纸条的后面抹上一种胶，让纸条足以黏在书上又不至于太黏，需要的时候方便随时扯下来呢？经过N次试验，终于成功啦。这个产品据说拯救了3M公司，而且至今还十分畅销。

如今便利贴在学校和公司里已经十分普及，产品也衍生得五花八门。除了传统的大方块外，还有各种萌萌哒设计，以及一些十分奇葩的品种。但作用无非还是一下几类：

1 备忘

容易忘记的重要事件用粗的马克笔写在便利贴上，贴在桌子前醒目的位置。比如电脑旁，隔板上，一抬头就能看到，想忘记都难。

特别是放假前，手头如果还有个别工作没有完成，建议可以先列在便利贴上，关机后贴在电脑显示器上面。这样过完小长假后来到公司，一秒钟就能想起来应该干啥啦。不然的话，HIGH个三天，回来第一件事就是懵。

2 标记

文件分好类后，可以在最上面的一页纸上贴便利贴，写上重点再进行存放。再次开封的时候一目了然。

生活里也一样，冰箱里刚打开的牛奶顺手一贴，写上几号开的瓶。不然时间稍微一场，你就忘了到底这牛奶放了几天，还能不能喝了。

3 时间/任务管理

每个任务写一张便利贴，不同颜色代表任务的重要程度。在墙上按照时间、责任人贴起来。完成的扯下去。任务一目了然。

前几天看到彭小六老师的文章“如何专业地向你的领导做汇报”，发现牛人也在用便利贴梳理工作，心中窃喜。

不止是团队工作，对于自己的任务其实也可以借助便利贴搞定。嫌贴在墙上太明显？贴本子上呀。

我通常会把每月都LOOP的工作写在小便签纸上，暂时粘在一个塑料卡上，每月在做计划的时候贴到相应的时间。任务完成后就还贴回透明卡片。我真是个省钱的宝宝。

4 提示

拿着一大堆文件找领导汇报，必须要有重点。这时小的便签纸就有用途了。需要说明的、需要领导签字的提前贴好，到时候就不会手忙脚乱。学生党啃课本也是同理。按照自己的习惯，统一做成“签”，代表签字，“看”代表进一步查看，“！”代表重点，反复利用，用到不粘为止。再次被自己艰苦朴素的精神感动。

5笔记

想写点心得，做点批注书上没有地方，或者不想破坏书本？贴一张便利贴吧～露出个边边还能当书签。

6装饰

工作笔记太单调？没关系，交给好看的便利贴，分分钟变成小时候的黑板报。

家里的墙面太单调？没关系，交给好看的便利贴，分分钟变成文化墙。

大致就是这些功能啦。

最后发一个彩蛋，能把便利贴研发出这种功能，也是奇才。

对了，还要温馨提示的是，不要贪图好看，上马云家买那些华而不实的便利贴。包您三天不到就找不到跑哪去了。

祝大家工作生活都便利。

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