活动时重要嘉宾未能按时到场怎么办？有哪些应急预案？ 招投标过程中，开标会时，招标方代表未按时到场该如何处理？
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安排另一个领导先行发表讲话。
需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。
关于邀请领导、嘉宾来参加活动：负责联系的人一定要以电话的形式通知，不要使用短信，在活动开始前一天，一定要跟被邀者联系，再次确认时间地点。
扩展资料：
注意事项：
1、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
2、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。
3、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避免单一。
4、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。
5、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。
参考资料来源：百度百科-活动
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