极简才是高效率,职场中如何做到极简?

现在随着互联网的发展,碎片化的信息如潮水般涌来,我们在工作上需要很多时间来处理各种人物,因此我们的工作效率也很低,自然会产生各种焦虑和压力。事情这么简单,效率会提高很多事实上,极端的生活不仅可以用于生活,还可以用于工作。

从办公室环境开始。极简主义工作的第一步是整理办公室环境。这不仅可以创造干净舒适的工作环境,还可以提高工作效率。我们可以把不需要但舍不得扔掉的资料用纸箱包装起来存放在仓库里,把纸箱里的文件记录下来,把文件清单贴在箱子上,另外存放在办公室空间里。这样简单的工作环境,能让我们很快找到想要找的东西,让我们思想变得清晰,得到灵感,拥有更多的自由支配时间。集中在一定的时间处理电子邮件,时间控制在30分钟以内。

文件处理的重点不是看,而是处理,不重要的文件应该立即删除,需要响应的文件应该立即回答。需要保存的保存存储在已处理的邮件文件夹中,包含在当前无法处理或有其他任务的待办事项中。题目要简洁扼要信息尽可能简洁,只包含一个主题。充分利用段和副标题,在邮件的内容中添加编号或项目符号,供收件人审阅。告别低效的会议我们大部分时间都浪费在开会上,导致效率低下的会议,所以要做以下几点。会议开始前,除了1名记录员外,还需要1名主持人。

主持人除了指导会议主题外,还防止离题。计时工作也是必要的。出席发言时间应控制在90秒以内,防止超时。根据与会议主题相关的问题讨论,不讨论其他议题。如果还有什么要讨论的,可以在参加会议之前,将草案交给主持人,决定是否在会议上提出讨论。各次会议要做好会议记录。每次会议记录都要做好会议总结,作为下次会议的参考。条件具备后可以录制整个会议过程,以后进行必要的修改补充。



一些不需要的事情就不要再做了,也没有必要再浪费时间了,一定要合理的规划自己的工作内容,将自己的工作内容整理好,这样寻找起来才比较方便。

学会清理不需要的东西,合理的放置属于自己的物品。也要保持高度的注意力,不要被轻易干扰。把自己的工作环境整理得非常的干净就可以了。

在上班的时候一定要把你的时间利用到最极致,千万不要浪费时间,要把你的工作在你上班的时间做完也不要加班,最好做一个规划,按照你的规划来做工作,会轻松很多。

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