如何写会议记要 会议记录要怎么写?

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\u4f8b\u6587\u4e00\uff1a
\u4f1a\u8bae\u540d\u79f0 \u4f1a\u8bae\u65f6\u95f4
\u4f1a\u8bae\u5730\u70b9 \u8bb0\u5f55\u4eba
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\u4f1a\u8bae\u4e3b\u6301\u4eba \u5ba1\u9605 \u7b7e\u5b57
\u4e3b\u8981\u8bae\u9898
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\u4f8b\u6587\u4e8c\uff1a
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\u7f3a\u5e2d\u4eba\uff1a\u00d7\u00d7\u00d7 \u00d7\u00d7\u00d7 \u00d7\u00d7\u00d7 \u2026\u2026
\u4e3b\u6301\u4eba\uff1a\u516c\u53f8\u603b\u7ecf\u7406
\u8bb0\u5f55\u4eba\uff1a\u529e\u516c\u5ba4\u4e3b\u4efb\u5218\u00d7\u00d7
\u4e3b\u6301\u4eba\u53d1\u8a00\uff1a(\u7565)
\u4e0e\u4f1a\u8005\u53d1\u8a00\uff1a\u00d7\u00d7\u00d7 \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026
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\u4e3b\u6301\u4eba\uff1a\u00d7\u00d7\u00d7(\u7b7e\u540d)
\u8bb0\u5f55\u4eba\uff1a\u00d7\u00d7\u00d7(\u7b7e\u540d)
(\u672c\u4f1a\u8bae\u8bb0\u5f55\u5171\u00d7\u9875)

1.\u4f1a\u8bae\u8981\u89e3\u51b3\u7684\u95ee\u98982.\u95ee\u9898\u7684\u73b0\u72b6\u548c\u73b0\u6709\u7684\u5e94\u5bf9\u8d44\u6e903.\u5404\u4e2a\u90e8\u95e8\u63d0\u51fa\u7684\u89e3\u51b3\u8d44\u65994.\u534f\u5546\u5f62\u6210\u7684\u89e3\u51b3\u65b9\u6848

1、开头
简要介绍会议概况,其中包括:
(1)会议召开的形势和背景;
(2)会议的指导思想和目的要求;
(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;
(4)会议的主要议题或解决什么问题;
(5)对会议的评价。

2、文号格式
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。

3、制文时间
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“2019年10月11日”,不再使用二〇一九等字样。

4、正文
它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

5、结尾
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
6、注意问题
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

会议纪要正文的几种常用写法    

会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。 根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种:    

  1. 分专题归纳法。    

这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。    2.分层次归纳法。    

这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。    

3.分段落归纳法。    

这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。    

4 .集中概述法。    

这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。    

5.发言提要法。    

这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小标题,在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。



会议纪要一般都有固定的格式,包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持、参会人员、纪要内容等等,要交代会议的背景,主持人领导人讲话的关键,同时行文要逻辑主次分明,用词严谨,尽量不要过于自白,不宜用口头语。

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