采购需要具备什么能力

采购需要具备的能力如下:

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化。

采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

1.分析能力

由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。

因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。

首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。

其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

2.预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。

采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。

总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

3.表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。

面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。

“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。

4.一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。

除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。



多做演讲,乐于分享,可以有效提升我们三个方面的能力:
一、锻炼了语言表达能力
语言表达力是一项非常重要的能力,在我们现有的教学体制下,这部分能力在校园里并没有特别被重视,但当我们走到职场,会发现一个人的语言表达能力的高低,可能会决定她在职场上的位置高低、受欢迎程度!
通过演讲,可以快速提升语言表达能力。演讲讲什么主题?如何快速的吸引听众的目光?通过提问的方式开头,还是用故事的方式开头?是先结论后展开?还是先做一些铺垫,最终引导大家思考出结论?遇到一些问题时,是采用开放式提问还是用封闭式提问?……
这些语言表达技巧以及表述顺序,决定了你讲的内容,能不能吸引到大家,把同样的方法运用到工作中,则能够增加你与同事、老板、供应商之间的交流能力,更好地引导他们向自己需要的方向上去。

二、可以提升做PPT的能力 在没有做演讲之前,我的部门月报PPT通常都是标题、目录、正文文字,配上一些未经修饰的图表,整个PPT会有好多种颜色,字体大小也未分类…因为需要做演讲,需要直接面对更多的听众,如果你有一个俊朗的外表,得体的着装,讲的也不错,但是就是PPT做的不太美观,观众对你的印象分会降低一个档次,演讲的总体水平会被PPT拖了后腿,这就促使我们要提高做PPT的能力。比如,平时注重搜寻各种PPT模板,学习各种PPT优化视频,更理解了“文不如表,表不如图”、“分类清楚,排序逻辑”、“先主干,再细节”等PPT制作口决!

三,以讲促学,快速强化知识、提升自己

学习是一个反心理的过程,人的大脑习惯性在舒适区,而学习更多情况下是枯燥、无趣、甚至是痛苦的一个过程,知识运用的本质是已掌握能力的条件反射。我们通常讲学习分为三个阶段:了解阶段,强化吸收阶段,反辅(教授别人)阶段。80%的人都停留在“了解阶段”,也就是我们常说的“道理我们都懂,但依旧过不好这一生”。只有强化吸收、转化行动后,才能够习惯自如的调用知识、工具,用于提升自己。而如何能够娴熟地调用?试着进入第三阶段,找个场景,试着能够传递知识、反辅他人、让其听懂,这需要我们对知识、工具的逐步分解、细嚼慢咽、消化吸收,并提炼总结,这就逆向的促使了我们必须有效完成第二阶段!当我们完成一项精彩的分享之后,回过头来再看我们对知识、工具的理解,已经更深了一层!

最终,通过演讲还能遇到名师指路、遇到高人点拨,未来在采购职业道路上跳槽面试、提升岗位时,你有演讲的技巧、有知识结构的能力,相信会给你对面的人不一样的气场和感受!

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