现金日记账出现大额赤字的如何处理,存在垫付,但领导未批准? 现金日记账出现负数,该如何登记?

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按规定,现金日记账是不能出现余额为赤字的,象这种存在垫付的情况,可以根收款的情况补充收款单据,例如:垫付人员为股东或员工,可做暂借款填写借款收据,收到客户的预收款则填写销售收据;或者检查是否有提现漏记。存在能支现的情况,肯定会有收现的来源。建议你清好账,并向领导做出汇报后补充以上所例举的单据转交会计,最后根据会计复核后的单据登记现金日记账。

这种情况一般是,老板是股东,有些款项收到老板的卡上或老板收现金了,而费用单据却源源不断交给出纳, 从而造成收支不平衡,出现赤字。先清理核对一下账目,最后根据实有现金余额,补制进账单据,把账面数和实际数调成一致,以后以此为基础,做账。

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