海报架效果图-企划部工作计划书-计划书

企划部的主要职责分三个方面:一是企业内部文化的建设,二是企业对外的宣传形象构建,三是产品品牌的建设和推广。至于公司战略的制定,需要各部门共同协商,才能确定。为更好的完成企划工作,我将近期任务和工作流程设计出来。

第一,当前的任务主要围绕产品进行。

一、室内外广告设计。

需要尽快设计出各卖场的统一布置风格,包括色调、样式、材料、摆设等,以免在铺市过程中,产生混乱。而统一的风格,容易对消费者形成多次视觉冲击,形成记忆。室外广告尽量利用橱窗,需要设计橱窗广告的统一风格。

二、社区活动设计。

需要统一展台设计、横幅、海报、彩旗、易拉宝、DM单及公司宣传册。另外,促销人员的服装、名片、工作牌、绶带也要统一设计。展示风格也要确定。

三、网站建设。

企业网站的建设。主要起名片作用,展示企业文化和产品,以及内部沟通。

行业网站的建设。主要起推广作用,利用点击率,推出产品和企业。

四、平面媒体宣传

报版设计、软文宣传。

需要配备人员,设计一名、文案一名、网管一名。

第二,前期准备工作做完之后,就是配合产品上市的`问题。

一、产品促销活动的制定、执行、监控和评估。

二、公关活动的制定、执行,包括软硬广告的安排;文稿图片收集;媒体联系,关系协调等。

三、DM单的派发。

包括夹报、路派、中邮直递、户对户派发、与其它卖场等互换派发等。

第三,活动流程(大纲)设计

A、工作分配表

每周活动策划案确定后,制作工作安排表和人员分工单,以及时间总控表。

B、现场监控

对每一个活动进行现场监控,及时弥补准备过程中所遗漏的或突发事件,同时进行现场拍照。

C、结案:

对每个活动进行总结,每周一下午交结案报告,并将与活动有关的所有文字资料和图片资料整理成文档,归类备案。

D、请款

提前四天填写请款单,将活动所需的经费到位。

E、提前三天填写礼品请领单,到仓库了解库存情况,对于活动中所用的而库存中没有的物品填写物品申购单,确保所动所需用品的到位。

F、人员管理/人员安排

对每一个活动所需的人员配备进行统计和安排,并提出人员支援,或要求招收促销员。另外,确保广场活动和演艺活动的演艺人员和派单人员的到位。

G、活动场地的安排:

对公司活动所需场地进行合理安排,避免场地的过分拥挤和冲突,确保每周都有活动在做。

H、设备管理

对活动所需设备进行合理调配、保养、测试,对所需的设备进行进出库的调试。

I、制作物清单

每个活动所涉及到的制作物填写一份制作物清单,交由设计,内容包括:活动名称、制作内容、数量、设计要求、文案、图片等。

J、海报文案

从策划案中提炼活动内容及主题,同时交由设计制作海报。

K、活动场地布置

包括活动现场的设备布置、海报架和背景架布置、指示牌及宣传单的布置、活动所需用品的布置。

L、活动后清理

每次活动结束,将所有有关该活动的物品(包括桌椅、海报架、背景架、指示牌、宣传单、KT板等)清理干净。

第四,宣传策划设计(大纲)

A、计划制作每次活动的宣传计划和媒体配合情况。

B、写稿准备活动报道原稿或形象宣传文稿,公司、产品宣传资料等。

C、记者关系协调好各大媒体的记者关系,保持良好的合作关系。

D、发稿请款提前申请媒体公关费用和礼品。

E、资料归档(制成档案表)内容包括:客户资料;已发文稿资料(原始和复印件资料);企划案(对策划案收集文稿或电子文本);记者名单;媒体资料;广告合同整理;广告样稿收集;DM收集;有关政策及市场动态资料收集。

F、广告合同广告合同的制作、登记、保管、签订、备案、交财务等,同时制作合同登记表。

G、广播稿的拟定对所有的活动拟定广播稿,内容包括:活动名称、时间、地点、活动厂商、活动内容等宣传信息,另外,设计不同节假日的大众性广播稿。

第五,DM单的派发流程(大纲)

A、制作DM派发计划针对企划活动,确定是否要派发DM,如何派发,派发对象等。

B、确定DM派发费用,填写费用申领单。

C、派发人员、地点确定。

D、派发监督

E、派发方式:路派、夹报、中邮、户对户等。

第六,设计流程(大纲)

A、设计方案在确定策划案后制作设计方案。

B、卖场布置节假日或大型活动卖场的布置。

C、请款填写有关布置用的请款单。

D、配合营销部制作有关销售的各种图片资料。

E、配合活动执行制作有关活动场地布置的效果图,及时交由公司审批。

F、整理资料归档所有设计稿;签字确认过的稿子原件;设计稿电子文本;印刷品成稿全部归档。

G、制作流程的确定。

第七,策划工作流程

A、每月第一周策划例会制作下月活动方案,布置本月活动执行。

B、每月第二周策划例会讨论策划案,编写成册(活动方案、媒体计划、活动经费预算、设计计划、制作物清单、公关计划及费用)

C、每月第三周审批

D、每月第四周前交由财务