布置会议场地需要注意哪些 会场布置要注意哪些细节?

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布置会议场地需要注意的问题:
1、做好会议铭牌,一般在主席台上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带有名字的铭牌,另外,如果参会者是以团体的形式参加的,最好是每一个区域也标上名字,属于哪个团队的,这样便于大家相互认识。
2、室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。
3、资料的准备,一般举办会议的时候,都会有相关会议的资料,这些要准备好,给那些需要的人,提前放在会议坐席上。
4、根据会议的类型,会议的形式和会议的规模,合理的布置会议的座位,如圆桌会议。如果是培训会议,那么最好是扇形的位置,观众在扇面上,主讲人在扇子的底部,根据不同会议类型确定会场座位的安排。

1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置(同一水平线、面对面)。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置; 

2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,团会网,花卉颜色可视会议主题而定;

3、确定参会人数、人员,打印座次牌,会议场地布置,准备签字笔、笔记本等物品(每人一套); 若人数较多、会场较大,则必须准备会议米,并调试好;

4、准备多媒体设备,并调试好

5、摆放好桌面上的物品,要求摆放整齐。



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