活动会场布置要注意哪些细节? 办晚会作为策划·场地布置·需要注意哪些细节

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不同主题、不同类型的活动所需要的氛围、布置的道具也都不尽相同。那么整体来说,活动现场的布置需要注意什么呢?

1,要符合整个会议的风格:如果是热闹喜庆的会议则可采用红色系的装饰物;如果是大气沉稳的会议则可采用蓝色、白色、香槟色等。整体的风格应该协调统一,不论是大件或是细节处都应注意。

2,按思路有条不紊地进行:确定好装饰物的种类及颜色等后,在现场布置时按照一定的顺序或按区域分布,或按空间顺序。

工作人员在现场布置前心里就必须有一个效果图,知道什么位置摆放什么装饰,确定顺序主要是为了防止遗漏。

特别是一些细节处的布置,如果看到哪个地方就去布置哪个地方,到最后细节处便十分容易被遗漏。

3,查漏补缺注意维护:活动现场的布置往往都是提前一天进行的,在布置完成后要记得巡查一遍,确保没有被遗漏的地方。

到活动正式开始前的一段时间要记得再巡查,如有损坏或移位的布置应及时维护,避免对活造成不良影响,损坏企业的形象及声誉。

4,注意安全:这里所说的安全不仅仅是工作人员在布置现场时要注意安全,许多布置的装饰物本身就存在着一定的安全隐患,要特别注意不要让参会人员触碰到存在安全隐患的物料。

5,主席台座次排列:之所以放在最后一点来说,是因为其十分重要。活动大多没有彩排,如果座位安排得不恰当,就会造成尴尬的局面。

主席台座次排列应以主要的负责人为中心,然后按照职务一左一右进行排列。按照我国传统,以负责人左方为上,以台下的角度就是右方。如果主席台上的人员是双数,要先将负责人定位在中间两个位置靠右,然后按照职务一左一右排座。

活动现场的布置最好是前期参考一些同类活动案例,这样不仅更有保障,也能为主办方减轻工作负担。作为业内领先的活动科技服务商;活动行致力于在线下宣传中为您节省更多宣传的精力和费用,欢迎戳网页链接了解更多哦~



  1. 会场设备

    我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利,因此逐渐成为了会场中必备的存在。

  2. 会场布置方案

    我们还应该提前一周写好方案流程,提前三天确定主要来宾人数和名单,提前一天布置好会场里的背景,音响设备,桌椅和桌布,准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸,怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解,比如会议性质,参会人数等,然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。

  3. 会场布置以人为本

    会场布置要以人为本,可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花,缓和会场的气氛,同时会场的灯光要明亮柔和,会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子,如果会议时间较长的话,也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员!

  4. 会场布置其他注意事项

    1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席以及铭牌。

    2、对于主席台位置,会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。

    3、会场环境调整,会场内有很多因素会对环境产生影响,如温度、灯光这些,都要按照现实情况进行调整,以让参会人员处于一个舒适的会场环境。

    4、如果有必要的话,会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。

    5、会议茶歇的准备,一般来说,会议都会持续一段比较长的时间(一个半小时以上),这个准备就需要安排茶歇时间,并准备好茶歇物品。

    6、会标横幅:会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容,并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候,会场背景也是非常重要的,那会场背景的重要性



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