工作联系函的格式 工作联系函的格式

\u5de5\u4f5c\u8054\u7cfb\u51fd\u600e\u4e48\u5199

\u5de5\u4f5c\u8054\u7cfb\u51fd\u4e00\u822c\u7528\u4e8e\u5404\u4e2a\u516c\u53f8\u4e4b\u95f4\u76f8\u5173\u4e8b\u52a1\u7684\u5546\u8ba8\uff0c\u5373\u516c\u53f8\u4e4b\u95f4\u7684\u6b63\u5f0f\u901a\u4fe1\u3002\u4e00\u822c\u53d1\u5de5\u4f5c\u8054\u7cfb\u51fd\u90fd\u662f\u4e00\u4e2a\u516c\u53f8\u6709\u4e8b\u8981\u6c42\u53e6\u4e00\u4e2a\u516c\u53f8\u505a\uff0c\u6216\u8005\u6709\u4ec0\u4e48\u95ee\u9898\u9700\u8981\u8054\u7cfb\u5bf9\u65b9\u516c\u53f8\uff0c\u800c\u5de5\u4f5c\u8054\u7cfb\u51fd\u5c31\u76f8\u5f53\u4e8e\u662f\u6b63\u5f0f\u7684\u6587\u4ef6\u3002\u7535\u8bdd\u8054\u7cfb\u56fa\u7136\u53ef\u4ee5\uff0c\u4f46\u662f\u5de5\u4f5c\u8054\u7cfb\u51fd\u624d\u662f\u6700\u6b63\u5f0f\u7684\u65b9\u5f0f\uff0c\u800c\u4e14\u4e5f\u65b9\u4fbf\u53cc\u65b9\u8bb0\u5f55\u3002

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格式:

函可以从不同角度分类:

  1. 按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  2. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  3. 从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1. 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2. 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1. 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2. 主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料:

写作要点

准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

参考资料:联络函-百度百科



  格式:

  函的分类

  函可以从不同角度分类:

  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

  函的格式 :由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  撰写函件注意事项 :

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。



项目已经停工,现场地堆放的钢材原材料,为了防污染,生绣等原因,我施工方想拉到别的工地使用,受开发商围堵,现在要开发商经过协调,处理好相关事宜,减少不必要的损失。

例如对账函或变更函

联系函或对 帐 函


感谢贵公司对我公司长期以来的支持,现我公司向贵公司核对一下2008年 06 月 30 日之前的供货及开票,总计供货含税金额:¥元,已开票含税金额: ¥元,我公司应付贵公司(人民币)¥: ¥元, 大写:
如果确认请加盖公章,已便我公司财务帐务处理,感谢贵公司的配合.

本公司名称
2008年07月31日


例如对账函或变更函 联系函或对 帐函 :感谢贵公司对我公司长期以来的支持《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。 ②规定性通知 上级

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