催款函怎么写模板

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号,欠款金额等,模板如下:

________公司:

截至____年____月____日,我公司帐面尚有贵公司欠款¥________元(大写人民币¥________元整)。按照与贵公司的有关协商和协议的约定,贵公司应当在____年____月____日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

特此函告!

我公司帐户名称:____________

开户银行:____________

帐号:____________

________公司(印章):

____年____月____日

发送催款函的注意事项

1、确认有效送达地址和收函人的联系方式

在邮寄催款函填写送达地址时,收件人处的信息要注意填写合同中明确的欠款方送达地址。如果合同中未明确欠款方的送达地址,欠款方是企业的,则送达地址填写工商登记的注册地,收件人可填写其法定代表人、主要负责人或者被授权签订合同的授权人;欠款方是个人的,送达地址填写欠款人的身份证地址,收件人则须填写欠款人本人。

2、在快递单上注明“催款函”

考虑到发送的催款函后续可能会被作为证据使用,在快递面单注明“催款函”,即使对方签收后不打开快递,也能将催款的意思表示有效传达给对方。

3、将发送催款函的全过程进行记录,并保留好相应材料

完成前期工作后,最重要的就是将发送催款函的整个过程进行记录并存档留底。考虑后期诉讼将承担的举证责任,则须事先保存好催款函副本,并将催款函封存到快递中的过程进行录像,在向快递投递后取回加盖邮戳的快递回单。



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