催款函怎么写 催款函怎么写才有效
\u50ac\u6b3e\u51fd\u600e\u4e48\u5199?\u50ac\u6b3e\u51fd\u7684\u4e66\u5199\uff1a\uff081\uff09\u6807\u9898\u548c\u7f16\u53f7\uff0c\u6807\u9898\u4e00\u822c\u8981\u6ce8\u660e\u7f16\u53f7\uff0c\u4ee5\u4fbf\u4e8e\u67e5\u8be2\u548c\u8054\u7cfb\uff1b\uff082\uff09\u50ac\u6b3e\u548c\u6b20\u6b3e\u5355\u4f4d\u7684\u540d\u79f0\u548c\u8d26\u53f7\uff0c\u50ac\u6b3e\u51fd\u8981\u6e05\u695a\u3001\u51c6\u786e\u5730\u5199\u4e0a\u53cc\u65b9\u5355\u4f4d\u7684\u5168\u79f0\u548c\u8d26\u53f7\uff1b\uff083\uff09\u50ac\u6536\u5185\u5bb9\uff1b\uff084\uff09\u5904\u7406\u610f\u89c1\uff1b\uff085\uff09\u843d\u6b3e\uff0c\u5199\u660e\u50ac\u6b3e\u5355\u4f4d\u7684\u5168\u79f0\uff0c\u5e76\u52a0\u76d6\u516c\u7ae0\uff0c\u7136\u540e\u6ce8\u660e\u53d1\u6587\u65e5\u671f\u3002\u300a\u4e2d\u534e\u4eba\u6c11\u5171\u548c\u56fd\u6c11\u6cd5\u5178\u300b\u7b2c\u4e00\u767e\u4e00\u5341\u4e5d\u6761\u4f9d\u6cd5\u6210\u7acb\u7684\u5408\u540c\uff0c\u5bf9\u5f53\u4e8b\u4eba\u5177\u6709\u6cd5\u5f8b\u7ea6\u675f\u529b\u3002\u300a\u4e2d\u534e\u4eba\u6c11\u5171\u548c\u56fd\u6c11\u6cd5\u5178\u300b\u7b2c\u4e00\u767e\u4e00\u5341\u516b\u6761\u6c11\u4e8b\u4e3b\u4f53\u4f9d\u6cd5\u4eab\u6709\u503a\u6743\u3002\u503a\u6743\u662f\u56e0\u5408\u540c\u3001\u4fb5\u6743\u884c\u4e3a\u3001\u65e0\u56e0\u7ba1\u7406\u3001\u4e0d\u5f53\u5f97\u5229\u4ee5\u53ca\u6cd5\u5f8b\u7684\u5176\u4ed6\u89c4\u5b9a\uff0c\u6743\u5229\u4eba\u8bf7\u6c42\u7279\u5b9a\u4e49\u52a1\u4eba\u4e3a\u6216\u8005\u4e0d\u4e3a\u4e00\u5b9a\u884c\u4e3a\u7684\u6743\u5229\u3002
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催款函模板：
致************公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
********公司
**** 年 **月 **日
扩展资料：
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款方在制作中应注意以下事项：
折叠催款函应包括以下内容
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限
折叠催款方的信息要明确方便欠款方还款
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址
折叠催款的语气，根据催款性质不同
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
________ 先生(女士)：
您好!
依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________(￥____ )，已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。
专此函告!
________公司
____年____月____日
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
1、催款函的形式
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
2、催款函的作用
①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
3、催款函的结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
拓展资料
一、催款函的模板
致***公司：
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元（大写人民币**************）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
公司
**** 年 **月 **日
二、催款方在制作中应注意以下事项：
1、催款函应包括以下内容：
（1）欠款方名称；（2）欠款事项；（3）欠款时间；（4）欠款原因；（5）欠款金额；（6）发票编号；（7）催款方的银行账号；（8）最后付款期限.
2、、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
（1）催款方的联系人（2）联系电话（3）联系地址
3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4、尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
1、 催款函范文：
***(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
******公司
**年**月**日
2、 具体实例：
（对方公司名称）：
感谢贵公司对我公司的支持，选择我公司产品/服务，与我公司
XXXX年XX月XX日为止，我公司已经为贵公司提供了XX产
/XX服务，货款/服务金额为人民币 50,000.00元整（大写： 伍万
，发票编号为XXXX。现付款期将至（或“付款期已过”），可能
XXX联系，手机号：xxxxxxxxxxx
户 名：
户 行：
号：
XX 公司
XX年XX月XX日
拓展资料
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。以信函的形式写作。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限
百度文库。
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
催款函应包括以下内容：
1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号
7、催款方的银行账号8、最后付款期限
催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址。
通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
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