大学生做PPT要记住的正文排版技巧?
PPT正文4个排版要点
字数多的PPT如何快速做好排版?
01字体
正文一般来说字体都比较多,这就导致它的可识别性一定要高,扫一眼就能够认出正文里的每一个字写的是什么。
所以正文我们一般选用结构简单,识别度高的字体。在报纸,杂志可以近距离阅读的书刊中,通常采用衬线体来进行排版。读者近距离阅读时,能清楚识别内容。
而在PPT中, 如果读者和屏幕相隔很远, 人眼会弱化掉衬线体那些细的部分,导致文字看不清楚, 所以发布会的PPT一般都会选择使用非衬线体来进行文字的排版。
02字号
为了保证文字的识别,字号也是很重要的一环!文字太小,让人看不清,文字太大,显得页面粗糙,而且还放不下。
其实字号的大小,最重要的因素是距离。大家还记得以前上课时候的课件吗?老师做的课件放映文字一般都是特别大的。
如果PPT需要在普通会议室这类场地放映,16-24pt的字号会比较合适。而如果在演播厅这样大的场所播放,那么字号就需要在这个原有的区间上酌情往上增加。
03行间距
行间距指的是每一行的距离,以前写毕业论文时,就因为行距的原因来来回回的修改了很多次,因为间距真的影响观看。
间距如果太小,在进行换行操作时会比较容易出现错行。如果行距太大,读者看起来又费力,阅读效率会直线降低。
一般最适合的行距大概在1.3-2.0倍之间,小于1.2或者大于2.0的行距则会给读者带来不好的阅读效果。一般调整行距在PPT 里】的开始选项卡中找到【行距】选项就可以快速调整距离,也可以自定义参数。
04段间距
段间距指的就是每个自然段之间的距离。大多数人在分段的时候喜欢空出两个字的距离, 但在PPT里我们一般不这么操作。
首行缩进两个字符的目的是为了能够一眼分辨出不同的段落, 而在PPT我们一般使用段间距大于行间距来进行分段。
我们可以在上方的开始选项卡中找到【段落】区域,然后进行段前和段后的距离调整。也可以使用插件的拆合功能,将文本拆成多段后再调整段间距的参数。
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