数字经济时代,财务管理新变化

【导读】
数字经济时代,以“大智移云物区”为代表的数字技术已成为重塑各行各业的重要力量。财务管理作为企业管理的核心部分,也正经历着前所未有的变革。传统财务的工作流程、管理模式、管理理念、组织架构等各方面都在发生深刻变化。企业的财务管理正在从电算化、信息化,逐渐走向数字化、智能化。
数字技术的进步将如何改变财务管理?本文将从财务决策、资金管理、成本管理、财务职能、财务报告和财务风险六个方面阐述数字经济时代财务管理发生的变革。
1. 财务决策:从依赖经验的直觉决策到数据算法驱动的科学决策
长期以来,管理者通常凭借经验、直觉、判断力来进行决策,虽然也会通过获取数据进行模型的计算得出结果,但在过去,受限于技术能力,数据获取不全面,导致很多决策模型无法使用,财务决策仅仅建立稿备枣在企业内部“财务小数据”的基础上,包括收入、成本、利润、资产、负债等,难以做出合理的决策。
数字经济时代,大数据的大量性(Volume)和多样性(Variety)给管理者使用决策模型提供便利,可以得出更加科学合理的结果。大数据不仅能收集到财务信息,也能收集到非财务信息;不仅能收集结构化数据,也能收集到非结构化、半结构化数据;除了企业内部业务数据,更延伸到企业外部,包括所属行业、供应链、竞争对手、监管机构、政府部门等所有利益相关者的数据。数据和算法通过机器学习的方式不断自我优化,进而用“数据决策”替代“凭直觉经验和拍脑袋式决策”。
2. 资金管理:从内部资金管理到全产业链资金管理
传统财资管理系统中更多是平面化财资管理,将财资管理的重点放在账户管理、资金结算、资金划拨、资金对账等交易性处理流程上,主要是对企业内部资金的管理。
数字经济时代,随着数字技术的不断发展,可以支撑更加复杂多样的资金管理模式,财资管理将从平面走向立体。企业的资金管理不再局限于内部资金的集中管控和调配,而是向供应链金融模式转变。利用大数据、AI、云计算等技术,可以对产业链资金流动进行静态和动态监测管理。
3. 成本管理:实现精细化核算、前置化管控,优化成本控制
在成本核算方面,作业成本法是现在较为精细化的管理方式,但基于技术条件的限制,很多作业层面的数据难以收集,导致实施起来较为复杂和困难。
数字经济时代,随着大数据、物联网等技术的兴起,生产或服务中的每一步骤甚至每一个细节都能够被各种智能仪器收集到,并传递到数据处理中心进行处理。企业能够方便快捷地获取、筛选与成本相关的各种数据,避免了繁琐的人工筛选数据的过程,使得作业成本法得以便捷的实现。
4. 财务职能:从交易记录、核算监督到决策支持、价值创造,实现业财深度融合
传统财务的主要工作是承担企业的财务核算和监督职能,进行报表的编制、资金结算、报送财务信息等基础性工作。财务角色定位局限于账务处理、薄记经营活动,财务部门只是职能部门,不能产生附加价值,是“后台”角色。
数字经济时代,财务的职能将发生重大变革。以“凭证”为起点的传统财务会计将逐渐被自动化和智能化,很多重复性、规则性的财务工作会被财务机器人所替代,更多财会人员被释放出来,新的财务管理模式将实现“无人会计”。
5. 财务报告:从定期、标准化报表到实时、多样化、全面化报表
传统财务报告通过对经济业务的确认、计量和报告,定期提供标准化的财报,有三个特点:一是主要提供财务数据,非财务数据很少呈现。财报很难全面展现企业的财务状况、经营业绩与发展前景。二是标准化,即对所有使用者提供相同的格式和信息,不考虑信息使用者的个性化需求。三是滞后性,传统的“三表一注”面向过去,按季度或年度定期编制,对企业经营状况的反馈是滞后的。
随着大数据、云计算、人工智能、图像识别、机器学习等各种技术的出现,正在不断改变会计信息加工的规则和方法,一些机构已经开始借助于人工智能算法,实现凭证的智能编制和报表的智能生成。可以根据不同用户的需求,提供多样化的财务报告,满足不同层级用户的多样化需求。
6. 财务风险:从依靠人进行风险管控到机器自动识别风险、提前预警
财务风险包括筹资风险、投资风险、现金流风险等。传统财务风险管控主要依靠财务人员搜集信息,进行风险识别时需要搜集的数据量庞大,财务人员难以整合多种渠道的数据,难以进行关联信息查询和扩展,效率低下,风险控制的成本较大。
随着大数据、人工智能等技术的广泛应用,财务风险管控有了更先进的算法、模型和工具。借助监督式学习算法、知识图谱等技术,把人类具有的直觉推理加以形式化或机器模拟,可以大量处理会计信息、供应商管理审查信息、应收账款账龄信息等,对财务风险形成预判能力。通过建立数学模型对不同风险因素进行组合分析,使企业能够在较短时间内迅速识别潜在风险并进行精确的量化分析,进而实现对财务风险的及时控制。此外,根据大数据的分析结果设立预警指标与临界指标,还可提醒管理者在财务风险发生前就做出应对措施。
【小结】
数字经济时代,在大数据、云计算、区块链等数字技术的冲击下,传统的财务管理模式发生了深刻变革。财务决策从经验驱动变为数据驱动,资金管理从内部管理延伸到全产业链、生态圈的管理,成本核算精细化、成本控制前置化,财务职能从核算监督到决策支持、价值创造,财务报表从定期、标准到实时、多样,财务风险管控从依靠人到机器自动识别、提前预警。企业要抓住数字经济的时代机遇,加快财务管理的数字化转型,充分发挥财务在数据方面具有的先决性优势。

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