英语邮件格式是什么?

一封正式邮件的必备项就是:主题、称谓、正文、结尾、落款。

一、邮件主题:

一般是邮件内容的一个概括,让收信人大致了解一下这封信是写什么的。

二、称呼:

称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

三、正文:

正文一般是主要部分,表达对收信人想说的话。

四、结束语:

指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。

五、落款:

包括你的姓名 (name)、职称 (title)、公司 (company)、联络信息 (contactinformation) 等。

邮件主题经常都有人忽略,要么就不写,要么写了,也不够具体,从主题上别人就当这封邮件是垃圾邮件。要知道你的老板、同事、或者客户可能每天要浏览几十上百篇邮件,所以你需要给邮件一个简单、明确、具体的标题,让对方看一眼标题,甚至不用打开就知道这篇邮件要说什么。

比如,不只是写“Application”,而是写“Application of Reduce Load”。



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