如何掌握表扬与批评的艺术 怎样掌握批评艺术?

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表扬是抚慰灵魂的阳光,恰当的表扬如春风佛面,令人信心倍增。批评是照耀心灵的镜子,能让人更加认识自己。 曾国藩传授给他弟弟曾国华的管理秘诀是“扬善于公庭、规过于私室”,意思是说,对待立有战功的将士要公开表扬奖励,而对待违反军规,犯有过失的将士则应在私下批评,帮助其改正。可见,在我们项目管理中,作为领导要懂得表扬,善于表扬,学会表扬是多么的重要,将会激励团队的凝聚力,向心力、战斗力,那么,作为领导更要懂得批评、学会批评、善于批评、将会起到教育人、帮助人、感化人的作用。 一个单位,一个项目,一个团队只有表扬,没有批评,只有掌声,没有杂音,就没有朝气,没有锐气,没有活力。就像一潭死水。年末岁尾,各单位在组织召开“党员干部民主生活会”,其意义就坦诚相见,面对面,心贴心的开展批评,查找工作中存在的问题和不足,建立起相互信任,相互协作的领导团队,增强互信感,增强凝聚力,提升战斗力。因此在管理团队中要学会“仁慈的国王,严厉的宰相”。在具体工作中要善于运用表扬与批评的艺术,相互鞭策、相互鼓励、相互欣赏、相互包容。才能提高管理的效果,在管理中掌握表扬与批评的艺术,对项目管理具有帮助作用。 一、表扬与批评要真诚,要因人而异。 管理中最有效的方法就是真诚相对,期待别人怎么样,我们就应该对别人怎么样。期待别人对我们真诚、我们对待别人就要展示出诚意,当批评别人时,要心平气和、内心平静,理智清醒,从而让对方产生心理共鸣,让对方真切地感受到对他的关心、爱护和帮助,那么一句暖心的问候就是表扬;一番真诚的鼓励也是表扬;一次愉快的交流还是表扬,但是批评的语气和词语要委婉含蓄一些,批评的场合要得当一些,批评对象不能抱有个人恩怨,对事不对人,在大众场合要大张旗鼓的表扬,树立典型,激励后进。达到扬善除邪的效果。工作中掌握被批评者的心里作用,不能让矛盾激化情绪对立。 二、表扬与批评要“旁敲侧击”具体化 表扬的时候,要抓住对方的心里作用,人都喜欢听好声音,听顺耳话,表扬的目的就是要起到激励的效果,弘扬正气,树立标杆,对一阶段工作中取得的成绩,好在那里,值得发扬、值得借鉴,值得学习,或某一件事做的好在那里,要进行客观的评价,这样能激发表扬者的积极性。在批评的时候,需要把存在的问题说出来,说具体点,就事论事,不能打击一大片,明确告诉问题出在那里,怎么去解决,指明错误的原因,提出今后改正和努力的方向,使受批评者心服口服,如果把问题没有搞清楚,弄明白,就不能指名道姓,就应该含糊其辞、旁敲侧击的暗示,对需要纠正、纠偏的事情,要片面的警告大家,引以为戒,批评教育不能适得其反,影响团结,激化矛盾。 三、表扬与批评要及时,要有尺度 在管理中,如果一项做的好的工作表扬延迟了,就起不到激励的效果,工作效率就会大打折扣,往往由于管理者因工作忙碌,而忽视了第一时间进行表扬,大家会认为领导重视不够,同时将会失去一次正面的教育的机会,我们在工作中要提倡一事一议的工作方法,利用早点名进行讲评教育,对单项工作要及时进行总结,不论获取的成绩大小,管理者应该及时地、毫不保留地给予表扬,表扬要及时,批评也要及时,要就事论事提出批评意见,而不要涉及其他,这样才有助于他人尽快改进和提高。 四、营造批评的轻松氛围,要把握分寸 既是在私下里批评,一定要考虑对方的承受能力,接受程度。要用对方能够接受的方式来表达,最好有一个轻松、放松的场合,然后先表扬再批评,很多时候,我们要在一些方面认可他人长处和取得的成绩,才可能获得对方心里上的认同,然后他们才能接收我们提出的批评意见,否则对方就会有很大的排斥心理,与此同时,提出批评之后也一定要进行表扬,指出对方工作还是有价值的,还是有很多优点,提高他们的自信心,当然有时候先批评后表扬能比先表扬后批评的效果更好。 五、表扬与批评要讲究场合,掌握方法 表扬和批评都可作为成功的催化剂,如果说批评是冰块,那么表扬就是热毛巾,两者温度截然相反,都是治疗伤痛的有效手段。然而,表扬和批评是有主有辅,有重有轻的,一般来讲,表扬的次数宜多,批评的次数宜少,表扬的气氛宜浓,批评的气氛宜淡,表扬的场合宜大。批评的场合宜小,可表扬可不表扬者,尽量表扬,可批评不可批评者,尽量少批评,或不批评。这样才能营造轻松,愉快、和谐的工作氛围,才能达到表扬与批评的效果。 作为领导,作为管理者,要善于利用表扬与批评的艺术管理团队。要营造讲学习、讲政治、讲纪律、促团结、促和谐。保稳定的团队氛围,要营造能经得起表扬受得了批评的工作环境,这样才能自觉接受组织的监督和职工群众的评判,不断提升管理者的素质,为企业发展注入活力。

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