教你六招搞定招标文件
在投标这个行业,在行业内都称呼为''总'';崔总、李总、陈总、张总,其实,就是一个''搬运工'',客户是上帝,老板是上帝,陪酒陪饭还要陪笑脸。
开车开得快过警车,吃饭、睡觉没规律,只因你必须要在规定的时间到。
连亲人和你见个面都要预约,不知道的人、不了解的人以为你早出晚归外面有娇娘。
天天出入高档场所不深知的以为你是土豪到处潇洒,一年365天日夜没休息以为你是来自星星,赚着卖白菜的钱,操着卖白粉的心!
做这行的没有一个会脑痴呆,因为每天大脑都在高速运转,回来了还要回忆一下有没有报错价格。
生意是高端大气上档次,利润是低调奢华接地气!这就是干投标人的精神。
招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般,招标文件至少应包括下列内容:
1. 招标人须知;
2. 招标项目的性质、数量;
3. 技术规格;
4. 招标价格的要求及其计算方式;
5. 评标的标准和方法;
6. 交货、竣工或提供服务的时间;
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;
9. 投标文件的编制要求;
10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11. 开标、评标的日程安排;
12. 主要合同条款。
六步搞定招标文件
一看资格审查
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
六是记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
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以下是六招教你搞定招标文件的建议,结合了参考文章中的相关信息和技巧:
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3、在官网上添加客服微信获取激活码
4、导入对比文件,提交两个或多个文档自动分组后进行两两互比
5、对比内容包括文字和图片,和招标文件相同内容将过滤剔除
6、文本对比报告分为相似句子和相似段落,标红的则为相同或高度相似句子或相似段落。
7、相似图片报告展示高度相似图片列表,点击图片可定位与之对应的相似图片
8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存
明确招标文件目的和要求:招标文件是招投标活动的重要文件,旨在明确采购项目的各项要求、投标人的资格条件、评标规则等。在开始编写招标文件前,要清楚了解招标项目的具体需求和目标,确保招标文件能够全面、准确地反映这些要求。
规范招标文件格式和内容:按照规范的格式制作招标文件,包括标题、目录、页眉、页脚等。
确保招标文件内容完整,包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格书、商务要求和投标文件格式等部分。使用统一的字体和字号,注意段落和标题的层次结构,使文档易于阅读和理解。
清晰明确的项目描述:在招标文件中,提供清晰、准确的项目描述,包括项目的背景、目标、范围、要求等。通过详细的描述,帮助投标方更好地理解项目需求,从而做出更准确的报价和方案。
明确的技术规格要求:明确项目所需的技术规格要求,包括硬件设备参数、软件功能需求等。
这些要求应具体、明确,以便投标方能够准确地进行方案设计和报价。
合理的报价和支付条件:在招标文件中明确报价和支付条件,确保报价的合理性,并吸引更多的投标方参与竞标。同时,要求投标方在报价中提供详细的费用构成和支持证明,确保报价的透明度和公正性。
详细的评标标准和时间安排:制定详细的评标标准,包括技术能力、经验背景、报价等方面,并根据项目要求调整各标准的权重。确保评标过程的公正和透明,减少质疑和投诉的风险。
同时在招标文件中明确投标截止日期、评标、中标公示等重要时间节点,帮助投标方合理安排时间,保证项目进度。
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