标书封面设计技巧

标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理),标书封面设计也同样重要,那么我们需要注意什么呢?

 

标书的封面一般有两种:
一是按招标文件要求,把内页的第一页作为封面,文件的第一页在装订时可要也可以不要。
二是制作一个自己公司特色风格的封面,加上一些平面设计等元素。
标书封面的纸张,有皮纹纸和铜版纸(哑粉纸)两种,皮纹纸有多种颜色可供选择,一般常用的有白色、浅绿色、蓝色等,这种封面需要用专用的加长A3型打印机输出。铜版纸或者哑粉纸的封面,一般用数码复印机输出,可打加长型的,这种纸打印完成后可在上面覆光膜或者哑膜。因书本身有一定的厚度,故A4的标书,需要用到的封面纸张一般是比A3的稍长,常用封面尺寸是297*440或者297*480mm等尺寸。

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封面应使用A4纸张,印刷内容通常包括项目名称、招标人名称、招标项目编号、标段名称、投标人名称、投标人地址、联系人、联系电话、投标截止时间、投标文件递交地点等重要信息,具体内容依据招标文件要求。
封面应美观大方,印刷文字清晰,字号适中,内容完整,排版合理,不得模糊、污损、涂改、删改等。
封面应加盖投标人公章,并在封面右下角注明盖章日期。
封条应与封面一起制作,印制内容与封面一致,并加盖投标人公章,在封条上注明盖章日期。
检查封面和封条的编号一致,制作及封装时都应注意。

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