红头文件的正确格式是怎样的?

1. 文号:按照《党政机关公文格式国家标准》的规定,文号应编排在发文机关标志下空两行位置,居中排布。文号由发文机关的简称加上“发”字,然后用六角括号“〔〕”括入年份和发文顺序号。年份应完整标注,发文顺序号不加“第”字,不编虚位(例如1不编为01),在阿拉伯数字后加上“号”字。例如:中办发〔2015〕1号、国发〔1997〕5号、四委发〔2011〕12号等。
2. 标题:公文标题由发文单位、事由和文种三个部分组成。例如:《中共**市委办公室关于做好2010年先进总结工作的通知》。标题通常使用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空两行位置,居中排布。回行时,要保持词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,并使用梯形或菱形排列。
3. 正文:公文首页必须显示正文。一般使用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。一般第一层使用黑体字,第二层使用楷体字,第三层和第四层使用仿宋体字标注。其他细节要求请参考《党政机关公文格式国家标准》。

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